Excelは数値の計算だけでなく、データの分析にも非常に便利です。その中でも、データの個数を数えるのに役立つのが「COUNT関数」です。今回は、このCOUNT関数の使い方と、知っておくと便利な豆知識を紹介します。
COUNT関数とは？
COUNT関数は、選択したセル範囲内の「数値が入力されたセルの個数」を数えるための関数です。例えば、数値データだけを数えたいときや、特定の条件でデータを集計したいときに便利です。
COUNT関数の基本的な構文
=COUNT(範囲)
この範囲には、数値が含まれるセルのみがカウントされます。テキストや空白のセルはカウントされません。
実際の例
| A | B |
| 名前 | 売上金額 |
| 田中 | 100,000 |
| 鈴木 | 150,000 |
| 佐藤 | |
| 高橋 | 120,000 |
この表で、B列の「売上金額」に入力されている数値の個数を数えたい場合は、次のように入力します。
=COUNT(B2:B5)
この関数を使うと、空白のセルを除いて3つのセルがカウントされます。
COUNT関数の応用
数値以外のデータを数えるには？
COUNT関数は数値のみをカウントしますが、文字列や日付を含むセルを数えたい場合は、COUNTA関数を使います。例えば、名前やメモを含むセルをカウントしたい場合に便利です。
| A | B |
| 名前 | 売上金額 |
| 田中 | 100,000 |
| 鈴木 | 150,000 |
| 佐藤 | |
| 高橋 | 120,000 |
上記の表で、名前が入力されているセルの数を数えたい場合は、次のようにします。
=COUNTA(A2:A5)
この場合、名前の入力されているセル数（4つ）がカウントされます。
空白セルを数えるには？
データが入力されていない空白セルの数を数えたい場合は、COUNTBLANK関数を使います。例えば、以下のようなデータがある場合：
| A | B |
| 名前 | 売上金額 |
| 田中 | 100,000 |
| 鈴木 | 150,000 |
| 佐藤 | |
| 高橋 | 120,000 |
空白のセルを数えるには、次のように入力します。
=COUNTBLANK(B2:B5)
この場合、B列で空白のセルが1つあるため、結果は「1」となります。
便利な豆知識
複数条件でカウントする方法
特定の条件に合ったデータだけをカウントしたい場合は、COUNTIF関数を使います。例えば、「売上金額が100,000円以上のセル」をカウントするには次のように入力します。
=COUNTIF(B2:B5, “>=100000”)
この式は、B列で100,000円以上のセル数をカウントし、その結果は「3」となります。
複数条件を組み合わせてカウントする方法
さらに複雑な条件でカウントしたい場合、例えば「売上が100,000円以上で名前が入力されているデータを数えたい」ときは、COUNTIFS関数を使います。複数の条件を指定してデータを絞り込みながらカウントできます。
=COUNTIFS(A2:A5, “<>”, B2:B5, “>=100000”)
この式では、A列が空白でないこと（名前が入力されていること）と、B列で100,000円以上の条件に合致するセルの数をカウントします。
データの頻度を集計する方法
データの個数をカウントする際に、どの数値が何回出現しているのかを知りたい場合は、ピボットテーブルやFREQUENCY関数を使うと便利です。
例えば、B列にある売上データの頻度を集計したい場合、次のようにFREQUENCY関数を使います。
=FREQUENCY(B2:B5, {100000, 150000})
この関数は、指定した範囲内で100,000円以下、100,000円から150,000円の間、150,000円以上の値がそれぞれ何回出現しているかをカウントします。
よくあるエラーと対処法
#VALUE!エラー
COUNT関数は、数値が含まれるセルを数えるため、文字列や他のデータ型が含まれていると期待通りに動作しない場合があります。数値のみを対象にするか、COUNTAやCOUNTIFなどの他の関数を適切に使用しましょう。
空白セル
COUNT関数は空白セルを無視しますが、空白セルを数えたい場合にはCOUNTBLANK関数を使用してください。
まとめ
COUNT関数は、Excelでデータの個数を数える際に非常に便利です。
数値だけをカウントする基本的な使い方から、特定の条件でカウントする応用テクニックまで紹介しました。
COUNTAやCOUNTIF、COUNTBLANKと組み合わせることで、さまざまなニーズに対応できます。
これらの関数を使いこなして、データ分析や集計をより効率的に行いましょう！
