Excelのピボットテーブルは、データを集計・分析するのに非常に便利ですが、
「特定の項目だけを他のセルに取り出したい」と思ったことはありませんか？
そんなときに役立つのが、GETPIVOTDATA関数です。
この記事では、GETPIVOTDATA関数の基本的な使い方から応用テクニック、注意点までをわかりやすく解説します。
1. GETPIVOTDATA関数とは？
GETPIVOTDATA関数は、ピボットテーブルから特定の集計値を抽出する関数です。
手動でセルを参照するよりも、データ構造に基づいて確実に値を取得できる点がメリットです。
2. 基本構文と使い方
■ 構文
| 引数 | 意味 |
|---|---|
| データ項目（文字列） | 集計値の名前（例：”売上”） |
| ピボット参照セル | ピボットテーブル内の任意のセル |
| フィールド名/アイテム | 抽出したい条件を指定（複数指定可能） |
■ 例1：売上合計を取り出す
ピボットテーブルの集計項目「売上」から、**地域「東京」**の合計を取り出す：
→ A3はピボットテーブル内の任意のセルを指します。
3. 実用例：売上データから抽出
■ ピボットテーブル構造
| 地域 | 商品 | 売上 |
|---|---|---|
| 東京 | A | 100 |
| 東京 | B | 150 |
| 大阪 | A | 80 |
このピボットテーブルから、「東京 × 商品A」の売上を取得するには：
4. 引数の構造と注意点
■ データ項目は表示ラベル名
関数の1番目の引数（”売上”など）は、ピボットテーブル上に表示されている集計項目のラベルです。
■ フィールド名・アイテムは文字列で指定
フィールド名やアイテム名は**ダブルクオーテーション（” “）**で囲みます。
5. 応用テクニック
● セル参照を使って動的に抽出
| B1 = 東京, C1 = A |
|---|
→ 入力値を変えると自動で結果が変わる
● ピボットテーブルの構造が変わっても壊れにくい
セル参照（=B5 など）に比べ、行や列の並びが変わっても正確に値を取得できます。
● 合計以外のデータも抽出できる
平均・最大値・個数など、ピボットテーブルで集計している内容であれば取得可能：
※表示名に「平均」などがつく場合はそのまま使用
6. よくあるエラーと対処法
| エラー | 原因 | 対処法 |
|---|---|---|
#REF! |
ピボットテーブルのセル参照が間違っている | ピボット内のセルを指定する |
#VALUE! |
データ項目やフィールド名のスペルミス | 表示名と正確に一致させる |
| 正しく値が出ない | 指定した組み合わせに該当データがない | フィールド・アイテムの指定を見直す |
7. まとめ
| 特徴 | 内容 |
|---|---|
| 主な用途 | ピボットテーブルから特定の集計値を正確に抽出 |
| メリット | 構造に基づくためセルの位置に依存せず、壊れにくい |
| デメリット | 構文が複雑に感じることがある（特にフィールドが多いとき） |
| 対応バージョン | Excel 2007以降対応 |
✔ 実務での活用例
-
担当者別売上を別表に自動出力
-
月次レポートにピボット集計結果を反映
-
条件に応じて複数項目をダッシュボード化
GETPIVOTDATA関数は、「ピボットテーブル＋他のシートとの連携」を強化するために欠かせない関数です。
セル番地での参照に比べて、安全で柔軟性の高いデータ抽出が可能になります。
最初は構文に慣れる必要がありますが、慣れれば強力な武器になりますので、ぜひ活用してみてください！
