PDFを受け取ったのに編集できない、印刷してから手書きするしかないと思っていませんか。実はソフトのインストールなしで、Windowsに標準搭載されているMicrosoft EdgeだけでPDFに書き込みや注釈を追加できます。

この記事では、無料でPDFを編集するための方法を手段別にまとめて解説します。目的に合わせた方法を選んでください。

この記事でわかること
・Microsoft Edge(ソフト不要)でPDFに書き込む方法
・Adobe Acrobat Readerで注釈・スタンプを追加する方法
・WordでPDFを直接開いて編集する方法
・Googleドキュメントでの編集方法
・各方法の比較と状況別の使い分け
・ページの削除・並び替え・結合など構造を変える方法

方法①:Microsoft Edge(ソフト不要・Windows標準)

Windows 10/11に標準搭載のMicrosoft Edgeを使うと、何もインストールせずにPDFに書き込み・マーカー・図形を追加できます。内容を保存して送付することも可能です。

Edgeで書き込める内容

機能操作方法
テキスト入力(フィールドへの記入)入力フィールドをクリックしてそのまま文字を入力
手書き・フリーハンドツールバーの「手書き入力」→ペンやハイライターで描画
テキストコメントツールバーの「テキストの追加」→クリックした位置にテキストボックスを配置
蛍光ペン(マーカー)テキストを選択→ツールバーのハイライトで色を付ける

Edgeで書き込む手順

  1. PDFファイルをEdgeで開く(ファイルをダブルクリック、またはEdgeに直接ドラッグ)
  2. 画面上部に「描画」「テキストの追加」「強調表示」などのツールバーが表示される
  3. 目的のツールを選んで書き込む
  4. 書き込みが終わったら右上の「保存」アイコン(フロッピーディスク)をクリックして上書き保存、または「名前を付けて保存」で別ファイルとして保存する
Edgeの書き込み機能は「テキストを追加できるPDF」だけでなく、スキャンした画像PDFにも使えます。スキャン文書にサイン欄や記入欄を手書きで追加したいときにも有効です。ただし保存するとEdge専用の書き込み形式になるため、Adobe Readerで開いた相手には書き込みが見えない場合があります。相手との互換性が必要な場合はAdobe Readerでの注釈が確実です。

方法②:Adobe Acrobat Reader(無料・注釈・スタンプ機能が豊富)

Adobe Acrobat Reader(無料版)では、テキストの強調表示・コメント追加・スタンプ(承認・却下などの印)をPDFに付けることができます。

⚠️ Adobe Acrobat Reader(無料版)でできること・できないことの違い:
できること:テキストへのハイライト・コメント追加・スタンプ・署名の入力
できないこと:PDFのテキスト内容を直接書き換える・ページの追加/削除・フォントの変更
テキストの直接書き換えはAdobe Acrobat(有料)が必要です。

動画で解説! 無料でPDFを編集する方法 -Adobe Acrobat Reader活用-

パソコン初心者、入門者の方向けの動画です。 Windows11パソコンを使い、無料でPDFを編集する方法を動画で説明しています。 無料でダウンロードできるAdobe Acrobat Readerというソフトを使ったやり方を丁寧に説明しています。

PDFに文字やマーカーを書き込みたい場合は、PDFに文字を書き込む無料の方法もあわせてご覧ください。

方法③:Wordを使ってPDFを直接編集する

Microsoft WordはPDFを直接開いて編集できます。Word形式に変換せずにPDFのまま文章を書き換えられるため、テキストの修正や追記が必要なときに便利です。

WordでPDFを開いて編集する手順

  1. Wordを起動して「ファイル」→「開く」→「参照」をクリックする
  2. ファイルの種類を「すべてのファイル」に変更して、編集したいPDFファイルを選択して「開く」をクリックする
  3. 「このファイルをPDF形式から変換すると…」というメッセージが表示されるので「OK」をクリックする
  4. WordがPDFを変換して編集画面が開く。テキストを修正・追記する
  5. 編集後、「ファイル」→「名前を付けて保存」→ファイルの種類を「PDF(*.pdf)」に変更して保存する
💡 WordでPDFを開くと、複雑なレイアウトのPDFはレイアウトが崩れることがあります。表・画像・段組みを多用したPDFは特に崩れやすいです。シンプルなテキスト主体のPDF(契約書・申請書など)は比較的きれいに開けます。WordでPDFを開く方法は、テキストの内容を修正したいときに向いています。

方法④:Googleドキュメントで編集する(アカウント不要なら不向き)

Googleアカウントがある場合、Google DriveにPDFをアップロードしてGoogleドキュメントとして開くと、ブラウザ上でテキストを編集できます。

  1. Google Drive(drive.google.com)にPDFをアップロードする
  2. アップロードしたPDFを右クリック→「アプリで開く」→「Googleドキュメント」を選択する
  3. PDFがテキストに変換されてGoogleドキュメントとして開く
  4. テキストを編集後、「ファイル」→「ダウンロード」→「PDFドキュメント(.pdf)」で保存する
⚠️ Googleドキュメントへの変換もWordと同様、複雑なレイアウトのPDFは崩れます。また、機密性の高いPDFをGoogleのサーバーにアップロードすることになるため、社外秘の書類や個人情報を含む書類には使用しないことを推薦します。

PDF編集方法の比較表

方法インストールテキスト書き換え注釈・マーカーページ操作向いているシーン
Microsoft Edge不要××書き込み・手書きサイン
Adobe Acrobat Reader(無料)必要×○(豊富)×コメント・スタンプ
Word必要(有料)テキストを書き換えたい
Googleドキュメント不要(要アカウント)テキスト修正・クラウド共有

ページの削除・並び替え・結合などの構造編集

テキスト書き込みではなく、ページを削除・並び替えたり、複数PDFを結合したりする場合は別の方法が必要です。

やりたいこと詳細記事
特定ページを削除・順番を並び替えたいPDFのページを削除・並び替えする無料の方法
複数のPDFをひとつにまとめたい・1ページだけ切り出したいPDFを結合・分割する無料の方法
PDFのサイズを小さくしたいPDFのサイズを無料で圧縮する方法
PDFを横向きから縦向きに直したいPDFを回転して保存する無料の方法
パスワードがかかったPDFを編集したいPDFのパスワードを無料で解除する方法

まとめ:目的別のPDF編集方法早見表

やりたいことおすすめの方法
フォームに記入・サインを入れるMicrosoft Edge(無料・すぐ使える)
コメント・マーカー・スタンプを付けるAdobe Acrobat Reader(無料・注釈が豊富)
テキストの内容を書き換えるWord(PDFをWordで開いて編集)
書き換え後にレイアウトを維持したいAdobe Acrobat(有料)が確実
スキャン書類にテキストを重ねて書き込むMicrosoft EdgeまたはAdobe Acrobat Reader
機密書類を外部サービスなしで安全に編集したいEdge・Word・Adobe Reader(いずれもローカル完結)
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