Outlookの予定表の使い方｜予定の追加・共有・会議招集を解説

Outlookは、メールだけでなく予定表（カレンダー）でスケジュール管理もできます。会議の予定や締め切りを登録したり、チームで予定を共有したりと、仕事の効率化に役立ちます。

この記事では、新しいOutlook・Web版での予定表の使い方を、予定の追加から共有・会議招集までわかりやすく解説します。

予定表を開く

画面左側の「予定表」アイコン（カレンダーのマーク）をクリックすると、予定表の画面に切り替わります。

表示を切り替える（日・週・月）

画面右上で、予定表の表示形式を切り替えられます。

表示	用途
日	1日の予定を細かく確認
稼働日	平日（月〜金）だけ表示
週	1週間の予定を把握
月	1ヶ月の全体像を確認

予定を追加する

1. 画面左上の「新しいイベント」をクリック（または予定表の日付をクリック）
2. タイトル・日時・場所を入力
3. 必要に応じて、繰り返しやリマインダーを設定
4. 「保存」をクリック

予定表の時間枠を直接ドラッグしても、その時間に予定を作成できます。

会議に人を招待する

1. 予定の作成画面で「出席者を招待」欄に相手のメールアドレスを入力
2. 日時を指定して「送信」
3. 相手に会議の招待メールが届く

予定作成時に「Teams会議」をオンにすると、オンライン会議のリンクが自動で追加されます。リモート会議の設定が一瞬で済みます。

Teams会議リンク付きの会議案内を送る（実務でよく使う）

テレワークやオンライン商談が当たり前になった今、Teams会議のリンクを付けた会議案内を送る場面が非常に多くなっています。Outlookの予定表なら、会議の招待とTeamsリンクの発行をまとめて1回の操作で行えます。

Teams会議の招待を送る手順

1. 予定表で「新しいイベント」をクリック
2. タイトル（例：○○商談、定例ミーティング）を入力
3. 「Teams会議」のスイッチをオンにする
   → 本文に自動で「会議に参加するにはこちらをクリック」のリンクが入る
4. 「出席者を招待」欄に参加者のメールアドレスを入力
5. 日時を設定する
6. 「送信」をクリック

これだけで、参加者全員にTeams会議リンク付きの招待メールが届きます。受け取った相手は、メールや予定表のリンクをクリックするだけで会議に参加できます。

会議案内に入れておくと親切な情報

Teamsリンクだけでなく、本文に次のような情報を添えると、相手に分かりやすい案内になります。

• 会議の目的・議題（例：次回キャンペーンの打ち合わせ）
• 所要時間の目安（例：30分程度）
• 事前に見ておいてほしい資料や準備
• 接続できないときの連絡先

会議案内の本文例：

既存の予定をあとからTeams会議にする

すでに作成した予定を、あとからTeams会議に変更することもできます。

1. 予定表で対象の予定をダブルクリックして開く
2. 「Teams会議」をオンにする
3. 「送信」または「更新を送信」をクリック

これで、参加者に「Teamsリンクが追加されました」という更新案内が届きます。

Teams会議が使えないときのチェックポイント

症状	原因・対処法
「Teams会議」のスイッチがない	Microsoft 365アカウントでサインインしているか確認。個人用アカウントでは表示されないことがある
リンクが本文に入らない	Teamsアプリと連携できているか確認する
相手が参加できない	リンクが正しくコピーされているか、相手にブラウザ参加を案内する

Teamsは、アカウントを持っていない相手でもブラウザから参加できます。社外の方を招待する場合は「ブラウザで参加できます」と一言添えると親切です。

予定表を共有する

チームで予定を共有すると、お互いの空き時間が分かり、会議の調整がスムーズになります。

1. 予定表画面で「共有」をクリック
2. 共有したい相手のメールアドレスを入力
3. 権限（閲覧のみ／編集可など）を選ぶ
4. 「共有」をクリック

権限を「空き時間のみ表示」にすれば、予定の中身は隠したまま、空いている時間だけを相手に見せることもできます。

まとめ

Outlookの予定表を使えば、スケジュール管理から会議の調整まで一元化できます。まずは予定の追加から始め、慣れてきたら予定表の共有やTeams会議の設定も活用してみてください。

Outlookの他の機能は、Outlookの使い方ガイドもあわせてご覧ください。