PowerPointの表機能を使うと、スライドに整理された情報を見やすく配置できます。

この記事では、表の挿入・行列の追加削除・セルの結合・デザイン変更、そしてExcelの表をPowerPointに貼り付ける方法まで解説します。

この記事でわかること
・PowerPointに表を挿入する方法
・行・列の追加と削除の手順
・セルの結合・分割の方法
・表のデザイン・色・スタイルの変更手順
・セル内のテキスト位置(縦横中央揃えなど)の調整
・Excelの表をPowerPointに貼り付ける方法

表を挿入する

  1. 挿入」タブ→「」をクリックする
  2. マス目のグリッドで行数・列数を選択する(マウスをホバーするとプレビューが表示される)
  3. クリックすると表が挿入される

より正確に行列数を指定したい場合は「表の挿入」ダイアログを使います:「表」→「表の挿入」をクリックして行数・列数を数値で入力します。

行・列を追加する

マウスで追加する

  • 行の追加:表の左側にある「+」アイコン(行の間に表示される)をクリックする
  • 列の追加:表の上部にある「+」アイコンをクリックする

右クリックメニューから追加する

  1. 追加したい行・列の隣のセルを右クリックする
  2. 挿入」→「上に行を挿入」「下に行を挿入」「左に列を挿入」「右に列を挿入」から選択する

Tabキーで行を追加する

表の最終行の最後のセルにカーソルを置いてTabキーを押すと、自動的に新しい行が追加されます。

行・列を削除する

  1. 削除したい行・列のセルをクリックして選択する
  2. 右クリック→「削除」→「行の削除」または「列の削除」をクリックする
⚠️ Deleteキーを押しても行・列は削除されません。Deleteキーはセルの内容(テキスト)だけを消す操作です。行・列を削除するには必ず右クリックメニューか「テーブルのレイアウト」タブを使ってください。

セルを結合・分割する

セルを結合する

  1. 結合したいセルをドラッグして複数選択する
  2. 右クリック→「セルの結合」をクリックする(または「テーブルのレイアウト」タブ→「セルの結合」)

セルを分割する

  1. 分割したいセルをクリックして選択する
  2. テーブルのレイアウト」タブ→「セルの分割」をクリックする
  3. 行数・列数を指定して「OK」をクリックする

セル内のテキスト位置を調整する

セル内のテキストは横方向(左揃え・中央揃え・右揃え)と縦方向(上揃え・中央揃え・下揃え)の両方を設定できます。

  1. テキストを変更したいセルをクリック(または複数選択)する
  2. テーブルのレイアウト」タブの「配置」グループで設定する
見出し行のテキストは「縦横ともに中央揃え」にすると見栄えがよくなります。データ行の数値は「右揃え・縦方向は中央」、テキストは「左揃え・縦方向は中央」が読みやすい配置の基本です。

表のデザインを変更する

テーブルスタイルを選ぶ

  1. 表をクリックして選択する
  2. テーブルのデザイン」タブをクリックする
  3. 「テーブルのスタイル」ギャラリーから好みのスタイルを選択する(ヘッダー行が色付き・縞模様・シンプルなど様々)

特定セルの背景色を変更する

  1. 色を変えたいセル(または複数選択)をクリックする
  2. 「テーブルのデザイン」タブ→「網かけ」→色を選択する

枠線のスタイルを変更する

  1. 「テーブルのデザイン」タブ→「枠線の作成」グループで線の色・太さ・スタイルを設定する
  2. 罫線」→「すべての罫線」などを選択して適用する

Excelの表をPowerPointに貼り付ける

Excelで作った表をPowerPointに貼り付けるには、いくつかの形式があります。

貼り付け形式 特徴 向いている用途
PowerPoint表として貼り付け(既定) PowerPointの表として貼り付き。その後もPowerPoint上で編集可能 一般的な資料
Excelオブジェクトとして貼り付け Excelのシートをそのまま埋め込む。ダブルクリックでExcel編集モードになる 数式やExcel機能が必要な場合
図として貼り付け 画像(ビットマップ)として貼り付く。後から編集不可 固定したい・Excelに戻らない場合

形式を選んで貼り付ける手順

  1. Excelで表範囲を選択してCtrl+Cでコピーする
  2. PowerPointに切り替えて「ホーム」タブ→「貼り付け」の「▼」→「形式を選択して貼り付け」をクリックする
  3. 目的の形式を選択して「OK」をクリックする
💡 「リンクして貼り付け」を選ぶと、ExcelのデータとPowerPointの表がリンクされます。Excelのデータを更新すると、PowerPointの表も自動または手動更新で反映できます。ただし、Excelファイルを移動・削除するとリンクが切れるため、ファイルをセットで管理する必要があります。

まとめ:PowerPoint表作成のポイント

  • 表の挿入は「挿入」→「表」から行数・列数を選択して挿入
  • 行・列の削除はDeleteキーではなく右クリック→「削除」
  • セルの結合はドラッグで複数選択→右クリック→「セルの結合」
  • テキストの縦横配置は「テーブルのレイアウト」タブの配置グループで設定
  • Excelの表はコピー→「形式を選択して貼り付け」でPowerPoint表・Excelオブジェクト・図から選択できる
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IT解決チャンネル編集部
ExcelやWord、Windows、Googleスプレッドシートなど、ビジネスで使うITツールの使い方を初心者にもわかりやすく解説しています。関数の使い方から実務で役立つ応用テクニックまで、画像付きでていねいに紹介。パソコン操作で困ったときの頼れる情報源を目指しています。