【2026年最新】ExcelでCopilotを使う方法|AIで作業を自動化しよう
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Excel Copilotとは?
Excel Copilotは、Microsoft 365に搭載されたAIアシスタントです。自然言語(普通の日本語)で指示するだけで、数式の作成・データ分析・グラフ作成などを自動で行ってくれます。
Excel Copilotを使うための条件
- Microsoft 365(個人・法人)のサブスクリプション
- Copilot Pro または Microsoft 365 Copilot ライセンス
- インターネット接続環境
- 対応バージョンのExcel(Microsoft 365版)
永続ライセンス版(Excel 2019/2021など)では利用できません。
Copilotでできること
1. 数式の自動作成
「売上が10万円以上の行を合計して」と入力するだけで、SUMIF関数の数式を自動生成してくれます。関数名を覚えていなくても目的の数式が作れます。
2. データの分析・インサイト抽出
「このデータから傾向を教えて」と聞くと、データの特徴・外れ値・推移などを日本語で説明してくれます。
3. 条件付き書式の設定
「売上が平均を下回るセルを赤くして」と指示するだけで、条件付き書式を自動で設定します。
4. グラフの作成・提案
データを選択してCopilotに「適切なグラフを作って」と依頼すると、データに合ったグラフを提案・作成してくれます。
5. データの並べ替え・フィルタ
「売上の多い順に並べ替えて」「2024年のデータだけ表示して」などの操作を自然言語で実行できます。
Copilotの使い方(基本手順)
- Excelを開き、リボンの「ホーム」タブにあるCopilotボタンをクリック
- 右側にCopilotパネルが表示される
- テキストボックスに日本語で指示を入力してEnter
- 提案された内容を確認し「適用」をクリック
Copilotを使いこなすコツ
| 指示の例 | 結果 |
|---|---|
| 「売上列の合計を出して」 | SUM関数を挿入 |
| 「地域ごとの平均売上を集計して」 | SUMIFS関数またはピボットテーブルを提案 |
| 「前月比を計算する列を追加して」 | 計算式の列を自動追加 |
| 「このシートの特徴を教えて」 | データの傾向をテキストで説明 |
指示は具体的に書くほど精度が上がります。「集計して」よりも「A列の商品名ごとにB列の売上を合計して」のように書くとより期待通りの結果が得られます。
まとめ
Excel CopilotはAIの力でExcel作業を大幅に効率化できるツールです。関数名を覚えていなくても目的の処理ができるため、Excel初心者にも上級者にもメリットがあります。Microsoft 365ユーザーはぜひ活用してみてください。
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