エクセルのハイパーリンクの設定方法｜共有サーバー・SharePointへのリンクも解説
エクセルのハイパーリンクを使うと、セルや図形をクリックするだけで、Webサイト・別のファイル・別シートなどに一瞬で移動できます。資料に参照リンクを貼っておけば、見る人が目的の情報にすぐたどり着けて便利です。
この記事では、ハイパーリンクの基本的な設定・編集・削除に加え、つまずきやすいサーバーの共有フォルダ（UNCパス）やSharePoint・OneDriveへのリンク、リンク切れの対処法まで、実務目線でわかりやすく解説します。
エクセルのハイパーリンクとは？
ハイパーリンクとは、セルの文字や図形に「リンク先」を設定し、クリックでジャンプできるようにする機能です。設定すると、文字が青い下線付きで表示されます。
| リンクできる先 | 例 |
|---|---|
| Webページ | https://～ のURL |
| ファイル | ExcelやPDFなど別ファイル |
| 共有フォルダ | 社内サーバーのフォルダ（UNCパス） |
| SharePoint・OneDrive | クラウド上のファイル |
| 別シート・セル | 同じブック内の特定の場所 |
| メールアドレス | クリックでメール作成画面を開く |
ハイパーリンクの基本的な設定方法
ハイパーリンクは、Ctrl + Kのショートカット、または右クリックメニューから設定できます。
- リンクを設定したいセルを選択
- Ctrl + Kを押す（または右クリック →「リンク」）
- 「ハイパーリンクの挿入」画面が開く
- リンク先を指定し、「表示文字列」に表示したい文字を入力
- 「OK」をクリック
「ハイパーリンクの挿入」画面の左側で、リンク先の種類（ファイル・Webページ／このドキュメント内／新規作成／メールアドレス）を選べます。
Webページへのリンクを設定する
- セルを選んでCtrl + K
- 「ファイル、Webページ」を選択
- 「アドレス」欄にURLを入力（例：https://it-kaiketsu.com）
- 「表示文字列」に表示したい文字を入力
なお、セルにURLを直接入力してEnterを押すと、自動でハイパーリンクになります。
ファイルへのリンクを設定する
- Ctrl + Kで挿入画面を開く
- 「ファイル、Webページ」を選ぶ
- フォルダを参照して、リンクしたいファイルを選択
- 「OK」をクリック
クリックすると、そのファイルが既定のアプリで開きます。Excel・Word・PDFなど形式を問わずリンクできます。
【重要】サーバーの共有フォルダ（UNCパス）へのリンク
社内サーバーの共有フォルダにリンクするときは、UNCパスで指定するのがおすすめです。UNCパスとは、次のような形式のネットワーク上の場所を表すパスです。
\サーバー名共有フォルダ名フォルダファイル名.xlsx例えば、サーバー「server01」の共有フォルダ「kyoyu」内の資料にリンクする場合：
\server01kyoyu資料見積書.xlsxUNCパスでリンクする手順
- セルを選んでCtrl + K
- 「アドレス」欄にUNCパスを直接入力（例：\server01kyoyu資料）
- 「OK」をクリック
なぜUNCパスがおすすめなのか
| 指定方法 | 例 | リンク切れのしやすさ |
|---|---|---|
| ドライブレター | Z:資料見積書.xlsx | △ 人によってZ:の割当が違うと切れる |
| UNCパス | \server01kyoyu資料見積書.xlsx | ◎ 全員が同じ場所を参照できる |
「Z:ドライブ」などのドライブレターは、パソコンや人によって割り当てが異なることがあります。UNCパスなら誰のパソコンからでも同じ場所を指すため、リンク切れが起きにくく、複数人で使う資料に最適です。
SharePoint・OneDriveへのリンク
SharePointやOneDriveなどのクラウド上のファイルにもリンクできます。クラウドなら外出先やテレワークでもアクセスでき、リンク切れも起きにくいのがメリットです。
共有リンクを取得してリンクする手順
- SharePointやOneDriveでリンクしたいファイルを開く（またはブラウザで表示）
- 「共有」または「リンクのコピー」で共有URLをコピー
- Excelでセルを選びCtrl + K
- 「アドレス」欄にコピーしたURLを貼り付け
- 「OK」をクリック
SharePointのファイルのURLは、次のような形式になります。
https://会社名.sharepoint.com/sites/サイト名/共有ドキュメント/資料.xlsxSharePointリンクの注意点
- リンク先のファイルにアクセス権限がないと開けません。チームメンバーに共有設定をしておきましょう
- ブラウザで開くか、アプリで開くかは環境によって変わります
- 「リンクのコピー」で取得したURLは長く複雑なため、表示文字列を分かりやすく設定すると見やすくなります
別シート・別ファイルへのリンク
同じブック内の別シートにリンクするには、挿入画面の左側で「このドキュメント内」を選びます。
- Ctrl + Kで挿入画面を開く
- 左側の「このドキュメント内」を選択
- ジャンプ先のシートとセル番地（例：A1）を指定
- 「OK」をクリック
大量のシートがあるブックでは、目次シートを作って各シートへのリンクを並べると便利です。なお、数式でリンクを自動生成したい場合は、HYPERLINK関数を使う方法もあります。一覧から一括でリンクを作りたいときは関数の方が効率的です。
メールアドレスへのリンク
- Ctrl + Kで挿入画面を開く
- 左側の「電子メールアドレス」を選択
- メールアドレスと件名を入力
クリックすると、宛先が入力済みの新規メール作成画面が開きます。問い合わせ先リストなどに便利です。
ハイパーリンクを編集・削除する方法
編集する
リンクが設定されたセルを右クリック →「ハイパーリンクの編集」で、リンク先や表示文字列を変更できます。
1つだけ削除する
セルを右クリック →「ハイパーリンクの削除」を選びます。文字は残り、リンクだけが消えます。
複数まとめて削除する
- リンクが設定された複数のセルを範囲選択
- 右クリック →「ハイパーリンクの削除」
これで選択範囲のリンクを一括で削除できます。
URLを入力しても自動でリンクにしない設定
URLやメールアドレスを入力すると自動でリンクになりますが、これが不要な場合はオフにできます。
- 「ファイル」→「オプション」→「文章校正」
- 「オートコレクトのオプション」をクリック
- 「入力オートフォーマット」タブを開く
- 「インターネットとネットワークのアドレスをハイパーリンクに変更する」のチェックを外す
ハイパーリンクが開かない・切れるときの対処法
| 症状 | 原因 | 対処法 |
|---|---|---|
| ファイルが開かない | ファイルが移動・削除された | 正しい場所にリンクを設定し直す |
| 共有フォルダが開けない | ドライブレターの割当が違う | UNCパス（\サーバー名…）に変更する |
| SharePointが開けない | アクセス権限がない | ファイルの共有設定を確認する |
| 「セキュリティの警告」が出る | 外部リンクの安全確認 | 信頼できるリンクなら許可する |
| クリックしても反応しない | リンクが設定されていない | Ctrl+Kで再設定する |
HYPERLINK関数との使い分け
| 方法 | 向いている場面 |
|---|---|
| 手動でリンク挿入（Ctrl+K） | 少数のリンクを個別に設定したいとき |
| HYPERLINK関数 | 一覧から大量のリンクを一括生成したいとき／セルの値でリンク先を変えたいとき |
数式でリンクを自動生成したい場合は、HYPERLINK関数の使い方の記事で詳しく解説しています。大量のリンクを扱うなら関数の方が効率的です。
まとめ
エクセルのハイパーリンクは、Ctrl + Kで手軽に設定でき、Webページ・ファイル・別シート・メールなどさまざまなリンクが作れます。
- 基本はCtrl + Kで挿入
- 社内サーバーはUNCパス（\サーバー名…）でリンク切れを防ぐ
- SharePoint・OneDriveは共有URLを貼り付け
- 大量のリンクはHYPERLINK関数が便利
特に複数人で使う資料では、UNCパスやクラウドのリンクを活用すると、リンク切れの少ない使いやすい資料が作れます。ぜひ活用してみてください。
