Outlookのオートコンプリート（宛先候補）の削除・無効化の方法｜誤送信を防ぐ

Outlookで宛先を入力すると、過去に送ったアドレスが候補として自動表示されます。これが「オートコンプリート」機能です。便利な反面、間違ったアドレスを選んでしまう誤送信の原因にもなります。

この記事では、Outlookのオートコンプリートについて、間違った候補の削除・全削除・無効化の方法を、新しいOutlook・従来版・Web版それぞれで解説します。誤送信を防ぐコツも紹介します。

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オートコンプリートとは？

オートコンプリートは、宛先・CC・BCC欄に文字を入力したとき、過去に送信したメールアドレスを候補として表示する機能です。数文字打つだけで宛先を選べるので、入力の手間が省けます。

この候補リストは、連絡先（アドレス帳）とは別物で、送信履歴から自動で作られるのが特徴です。そのため、一度送ったタイプミスのアドレスや、もう使わない古いアドレスも候補に残り続けます。

オートコンプリートは便利ですが、ビジネスでは情報漏洩につながる誤送信のリスクがあります。

「山田さんに送ったつもりが、候補の並びで別の山田さんに送ってしまった」というミスは実際によく起こります。間違った候補は早めに削除しておくことが、誤送信防止の第一歩です。

不要な候補や間違ったアドレスは、1件ずつ削除できます。新しいOutlook・従来版・Web版すべて共通の操作です。

これで、その候補だけがリストから消えます。間違ったアドレスや使わなくなったアドレスは、この方法でこまめに削除しておきましょう。

※従来版（クラシック）では、キーボードの↓キーで候補を選び、Deleteキーでも削除できます。

候補リストをまるごとリセットしたい場合は、従来版（クラシックOutlook）で全削除できます。

これで候補リストがすべて消え、まっさらな状態になります。古いアドレスを一掃したいときに便利です。

「候補を一切表示したくない」「誤送信のリスクを根本的になくしたい」場合は、機能そのものをオフにできます。

「ファイル」→「オプション」を開く
左メニューの「メール」を選ぶ
「メッセージの送信」の「[宛先]、[CC]、[BCC] に入力するときにオートコンプリートのリストを使用して名前の候補を表示する」のチェックを外す
「OK」をクリック

これで候補が表示されなくなり、宛先は毎回入力するか、連絡先（アドレス帳）から選ぶ形になります。

新しいOutlookとWeb版では、従来版のような「完全に無効化する」設定が用意されていない場合があります。その場合は、間違った候補を1件ずつ削除する方法（前述）でこまめに整理するのが現実的です。

症状	原因・対処法
候補が出てこない	無効化されている。設定でオートコンプリートをオンにする（従来版）
特定のアドレスだけ出ない	そのアドレスにまだ送信したことがない。一度送ると候補に追加される
全部消えてしまった	「リストを空にする」を実行した可能性。再度送信すると少しずつ復活する
パソコンを変えたら出ない	候補リストは各パソコンに保存される。新しい環境では再構築される