ピボットテーブルで集計できるようになったら、次はピボットグラフで視覚化してみましょう。ピボットグラフはピボットテーブルと連動して動くグラフで、スライサーやタイムラインで絞り込むと同時にグラフも更新されます。

この記事ではピボットグラフの作成・グラフの種類変更・見た目の調整・スライサーとの連動方法を解説します。

ピボットグラフとは

ピボットグラフは、ピボットテーブルと連動して動くグラフです。通常のグラフとの主な違いは次のとおりです。

比較項目 通常のグラフ ピボットグラフ
データソース セル範囲を直接指定 ピボットテーブルと自動連動
フィルタリング グラフ範囲の変更が必要 スライサー・フィルターで瞬時に切り替わる
集計軸の変更 データ範囲を変更する必要がある フィールドをドラッグするだけで変わる
フィールドボタン なし グラフ上にドロップダウンボタンが表示される

ピボットグラフの作り方

方法①:ピボットテーブルから作成する(最速)

  1. ピボットテーブルの内部をクリックして選択する
  2. ピボットテーブル分析」タブ→「ピボットグラフ」をクリックする
  3. 「グラフの挿入」ダイアログが開く→グラフの種類を選ぶ
  4. OK」をクリックする

ピボットテーブルが選択されているシートにグラフが作成されます。

方法②:データから直接作成する

  1. 元データのどこか1つのセルをクリックする
  2. 挿入」タブ→「ピボットグラフ」(または「ピボットテーブル」の▼→「ピボットグラフ」)をクリックする
  3. ピボットテーブルとピボットグラフが同時に作成される

グラフの種類を変更する

作成後にグラフの種類(棒グラフ・折れ線グラフ・円グラフ等)を変更できます。

  1. ピボットグラフをクリックして選択する
  2. ピボットグラフデザイン」タブ→「グラフの種類の変更」をクリックする
  3. グラフの種類を選んで「OK」をクリックする

集計方法とグラフ種類の組み合わせ

グラフの種類 向いている用途
縦棒グラフ カテゴリ別の数量比較(商品別売上など)
折れ線グラフ 時系列の推移(月別売上の変化)
円グラフ 全体に対する構成比(担当者別シェア)
積み上げ棒グラフ 合計と内訳を同時に比較したいとき
横棒グラフ ランキング表示(上位10商品など)

フィールドボタンを非表示にする(印刷・スライド用)

ピボットグラフにはデフォルトでフィールドのドロップダウンボタンが表示されます。資料として使う場合はこれを非表示にするとすっきりします。

  1. ピボットグラフをクリックして選択する
  2. ピボットグラフ分析」タブ→「フィールドボタン」の▼をクリックする
  3. 「すべてのフィールドボタンを非表示にする」を選ぶ

または「フィールドボタン」ボタン自体をクリックするとすべてのボタンを一括で非表示/表示できます。

ピボットグラフのデザインを整える

グラフのスタイルを変更する

「ピボットグラフデザイン」タブ→「グラフスタイル」から配色・デザインを選びます。スタイルは「グラフ クイックスタイル」と呼ばれ、10種類以上のデザインが用意されています。

データラベルを追加する

  1. グラフを選択した状態でグラフの右側に表示される「+」アイコンをクリックする
  2. 「データラベル」にチェックを入れる
  3. 「データラベル」の右の「▶」をクリックすると表示位置(内部・外部・吹き出しなど)を選べる

グラフタイトルを変更する

グラフタイトルをダブルクリックすると編集できます。

スライサーとピボットグラフを連動させる

スライサーを挿入してピボットグラフと接続すると、ボタンを押すだけでグラフの表示が切り替わります。

  1. ピボットテーブルまたはピボットグラフをクリックして選択する
  2. 「ピボットグラフ分析」または「ピボットテーブル分析」タブ→「スライサーの挿入」をクリックする
  3. スライサーにしたいフィールドを選んで「OK」をクリックする

ピボットグラフから挿入したスライサーは、自動的にそのピボットグラフ(および基になるピボットテーブル)と接続されます。

💡 ダッシュボードの作り方の基本:①同じ元データから複数のピボットテーブルを作成する ②各ピボットテーブルからピボットグラフを作成する ③スライサーを1つ挿入して全ピボットテーブルに接続する ④グラフのフィールドボタンを非表示にして、スライサーとグラフを見やすくレイアウトする。これだけでクリックで切り替わるインタラクティブなダッシュボードが完成します。

ピボットグラフとピボットテーブルの連動の仕組み

ピボットグラフはピボットテーブルと常に同期しています。片方を変更するともう片方も変わります。

  • ピボットテーブルのフィールドを変更→ピボットグラフも自動で変わる
  • ピボットグラフのフィールドボタンで絞り込む→ピボットテーブルも同じ状態になる
  • スライサーで絞り込む→ピボットテーブルもピボットグラフも同時に変わる
  • 元データを変更して「更新」→ピボットテーブルもピボットグラフも最新になる

ピボットグラフだけを別のシートに移動する

  1. ピボットグラフを右クリック→「グラフの移動」をクリックする
  2. 「新しいシート」または「オブジェクト」(既存シートに配置)を選んで「OK」をクリックする

ピボットテーブルが別シートに残っていてもグラフとの連動は維持されます。

まとめ

  • ピボットグラフはピボットテーブルを選択した状態で「ピボットテーブル分析 → ピボットグラフ」から作成できる
  • グラフの種類は「ピボットグラフデザイン → グラフの種類の変更」でいつでも変更できる
  • フィールドボタンは「ピボットグラフ分析 → フィールドボタン」から非表示にできる(印刷・資料用に推薦)
  • スライサーを接続すればボタンクリックでグラフが切り替わるインタラクティブなダッシュボードが作れる
  • ピボットグラフとピボットテーブルは常に同期しており、片方を変更すると自動でもう片方も更新される

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