Excelピボットテーブルのスライサー・タイムライン使い方|フィルターを視覚的に操作する方法
ピボットテーブルで「特定の商品だけ見たい」「今月分だけ表示したい」と思ったとき、どうやって絞り込んでいますか。行エリアや列エリアのフィルタードロップダウンを使う方法もありますが、Excelには「スライサー」と「タイムライン」というより直感的なフィルタリングツールがあります。
この記事ではピボットテーブルのスライサーとタイムラインの挿入方法・操作方法・複数ピボットテーブルとの連動設定を解説します。
ピボットテーブルのフィルタリング方法の比較
ピボットテーブルには3種類のフィルタリング方法があります。
| 方法 | 特徴 | 向いている場面 |
|---|---|---|
| 行・列のドロップダウンフィルター | 行ラベル・列ラベルの▼から絞り込む | 一時的な絞り込み確認 |
| フィルターエリア(レポートフィルター) | ピボットテーブル上部に表示されるドロップダウン | 印刷レポートの切り替え |
| スライサー | ボタン型のパネルでクリックして絞り込む | ダッシュボード・見せるレポート |
| タイムライン | 日付専用のスライダー型フィルター | 期間の絞り込み |
レポートフィルター(フィルターエリア)の使い方
フィールドパネルの「フィルター」エリアにフィールドをドラッグすると、ピボットテーブルの上部にドロップダウンが表示されます。
- フィールドパネルの「フィルター」エリアにフィールド(例:「年度」「地域」)をドラッグする
- ピボットテーブルの左上に「年度:(すべて)▼」のようなドロップダウンが表示される
- ドロップダウンをクリック→絞り込みたい値を選んで「OK」をクリックする
スライサーとは
スライサーは、ボタンをクリックするだけでピボットテーブルを絞り込めるパネルです。何で絞り込んでいるかが一目でわかり、他の人が使うレポートやダッシュボードに適しています。
スライサーが選択されている状態(青くハイライトされているボタン)と選択されていない状態(グレーのボタン)が視覚的に明確なため、現在の絞り込み状態を直感的に把握できます。
スライサーを挿入する
- ピボットテーブルの内部をクリックして選択状態にする
- 「ピボットテーブル分析」タブをクリックする
- 「スライサーの挿入」をクリックする
- 「スライサーの挿入」ダイアログが表示される
- スライサーにしたいフィールドにチェックを入れる(複数選択可)
- 「OK」をクリックする
スライサーパネルがシート上に配置されます。ドラッグして見やすい位置に移動してください。
スライサーの操作方法
絞り込む
スライサーのボタンをクリックすると、その値でピボットテーブルが絞り込まれます。
複数の値で絞り込む
Ctrl+クリックで複数のボタンを選択できます。または「複数選択」ボタン(スライサー右上のアイコン)をクリックしてから選択すると、Ctrlキーなしで複数選択できるようになります。
フィルターをすべてクリアする
スライサー右上の「フィルターのクリア」アイコン(✕)をクリックすると絞り込みを解除できます。
スライサーを削除する
スライサーを選択してDeleteキーを押す。またはスライサーを右クリック→「”○○”スライサーの削除」をクリックする。
複数のピボットテーブルをスライサーで同時にフィルタリングする
1つのスライサーで複数のピボットテーブルを同時に絞り込むことができます。ダッシュボードのように複数の集計表を並べている場合に便利です。
接続手順
- 連動させたいスライサーを右クリックする
- 「レポートの接続」をクリックする(または「ピボットテーブルの接続」)
- このスライサーで制御できるピボットテーブルの一覧が表示される
- 連動させたいピボットテーブルすべてにチェックを入れる
- 「OK」をクリックする
設定後は、スライサーのボタンをクリックすると接続されたすべてのピボットテーブルが同時に絞り込まれます。
タイムライン(日付専用フィルター)の使い方
タイムラインは日付フィールド専用のスライサーです。スライダーを動かすだけで期間を絞り込めます。
タイムラインを挿入する
- ピボットテーブルの内部をクリックして選択状態にする
- 「ピボットテーブル分析」タブ→「タイムラインの挿入」をクリックする
- 日付フィールドを選ぶ(元データに日付フィールドがないと表示されない)
- 「OK」をクリックする
タイムラインの操作方法
- 期間単位の切り替え:タイムライン右上のドロップダウンで「年・四半期・月・日」を切り替えられる
- 期間を選択する:スライダーバーをクリックまたはドラッグして絞り込みたい期間を選ぶ
- 期間を広げる・縮める:選択範囲の端をドラッグして期間を調整する
- フィルターをクリアする:タイムライン右上の「フィルターのクリア」アイコンをクリックする
まとめ
- ピボットテーブルのフィルタリング方法は「ドロップダウン・レポートフィルター・スライサー・タイムライン」の4種類
- スライサーは「ピボットテーブル分析」→「スライサーの挿入」から追加し、ボタンをクリックして絞り込む
- スライサーを右クリック→「レポートの接続」で複数のピボットテーブルを同時フィルタリングできる
- タイムラインは日付専用のスライサーで、スライダーで期間を直感的に絞り込める
- スライサー・タイムラインはサイズ・デザイン変更可能でダッシュボード作成に最適







