PowerPointで表を作る方法|挿入・行列の追加削除・デザイン変更・Excelからの貼り付け手順
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PowerPointの表機能を使うと、スライドに整理された情報を見やすく配置できます。
この記事では、表の挿入・行列の追加削除・セルの結合・デザイン変更、そしてExcelの表をPowerPointに貼り付ける方法まで解説します。
この記事でわかること
・PowerPointに表を挿入する方法
・行・列の追加と削除の手順
・セルの結合・分割の方法
・表のデザイン・色・スタイルの変更手順
・セル内のテキスト位置(縦横中央揃えなど)の調整
・Excelの表をPowerPointに貼り付ける方法
・PowerPointに表を挿入する方法
・行・列の追加と削除の手順
・セルの結合・分割の方法
・表のデザイン・色・スタイルの変更手順
・セル内のテキスト位置(縦横中央揃えなど)の調整
・Excelの表をPowerPointに貼り付ける方法
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表を挿入する
- 「挿入」タブ→「表」をクリックする
- マス目のグリッドで行数・列数を選択する(マウスをホバーするとプレビューが表示される)
- クリックすると表が挿入される
より正確に行列数を指定したい場合は「表の挿入」ダイアログを使います:「表」→「表の挿入」をクリックして行数・列数を数値で入力します。
行・列を追加する
マウスで追加する
- 行の追加:表の左側にある「+」アイコン(行の間に表示される)をクリックする
- 列の追加:表の上部にある「+」アイコンをクリックする
右クリックメニューから追加する
- 追加したい行・列の隣のセルを右クリックする
- 「挿入」→「上に行を挿入」「下に行を挿入」「左に列を挿入」「右に列を挿入」から選択する
Tabキーで行を追加する
表の最終行の最後のセルにカーソルを置いてTabキーを押すと、自動的に新しい行が追加されます。
行・列を削除する
- 削除したい行・列のセルをクリックして選択する
- 右クリック→「削除」→「行の削除」または「列の削除」をクリックする
⚠️ Deleteキーを押しても行・列は削除されません。Deleteキーはセルの内容(テキスト)だけを消す操作です。行・列を削除するには必ず右クリックメニューか「テーブルのレイアウト」タブを使ってください。
セルを結合・分割する
セルを結合する
- 結合したいセルをドラッグして複数選択する
- 右クリック→「セルの結合」をクリックする(または「テーブルのレイアウト」タブ→「セルの結合」)
セルを分割する
- 分割したいセルをクリックして選択する
- 「テーブルのレイアウト」タブ→「セルの分割」をクリックする
- 行数・列数を指定して「OK」をクリックする
セル内のテキスト位置を調整する
セル内のテキストは横方向(左揃え・中央揃え・右揃え)と縦方向(上揃え・中央揃え・下揃え)の両方を設定できます。
- テキストを変更したいセルをクリック(または複数選択)する
- 「テーブルのレイアウト」タブの「配置」グループで設定する
✅ 見出し行のテキストは「縦横ともに中央揃え」にすると見栄えがよくなります。データ行の数値は「右揃え・縦方向は中央」、テキストは「左揃え・縦方向は中央」が読みやすい配置の基本です。
表のデザインを変更する
テーブルスタイルを選ぶ
- 表をクリックして選択する
- 「テーブルのデザイン」タブをクリックする
- 「テーブルのスタイル」ギャラリーから好みのスタイルを選択する(ヘッダー行が色付き・縞模様・シンプルなど様々)
特定セルの背景色を変更する
- 色を変えたいセル(または複数選択)をクリックする
- 「テーブルのデザイン」タブ→「網かけ」→色を選択する
枠線のスタイルを変更する
- 「テーブルのデザイン」タブ→「枠線の作成」グループで線の色・太さ・スタイルを設定する
- 「罫線」→「すべての罫線」などを選択して適用する
Excelの表をPowerPointに貼り付ける
Excelで作った表をPowerPointに貼り付けるには、いくつかの形式があります。
| 貼り付け形式 | 特徴 | 向いている用途 |
|---|---|---|
| PowerPoint表として貼り付け(既定) | PowerPointの表として貼り付き。その後もPowerPoint上で編集可能 | 一般的な資料 |
| Excelオブジェクトとして貼り付け | Excelのシートをそのまま埋め込む。ダブルクリックでExcel編集モードになる | 数式やExcel機能が必要な場合 |
| 図として貼り付け | 画像(ビットマップ)として貼り付く。後から編集不可 | 固定したい・Excelに戻らない場合 |
形式を選んで貼り付ける手順
- Excelで表範囲を選択してCtrl+Cでコピーする
- PowerPointに切り替えて「ホーム」タブ→「貼り付け」の「▼」→「形式を選択して貼り付け」をクリックする
- 目的の形式を選択して「OK」をクリックする
💡 「リンクして貼り付け」を選ぶと、ExcelのデータとPowerPointの表がリンクされます。Excelのデータを更新すると、PowerPointの表も自動または手動更新で反映できます。ただし、Excelファイルを移動・削除するとリンクが切れるため、ファイルをセットで管理する必要があります。
まとめ:PowerPoint表作成のポイント
- 表の挿入は「挿入」→「表」から行数・列数を選択して挿入
- 行・列の削除はDeleteキーではなく右クリック→「削除」
- セルの結合はドラッグで複数選択→右クリック→「セルの結合」
- テキストの縦横配置は「テーブルのレイアウト」タブの配置グループで設定
- Excelの表はコピー→「形式を選択して貼り付け」でPowerPoint表・Excelオブジェクト・図から選択できる
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