「複数のPDFを1つにまとめたい」「1つのPDFから必要なページだけ取り出したい」——スキャンした書類の整理や、資料の提出でよくある作業です。この記事では、PDFを結合・分割する方法を、インストール不要でブラウザだけで完結する無料サービスを中心に解説します。

あわせて、競合記事があまり明記しない無料サービスの利用制限、契約書など機密ファイルを上げない判断、そしてアップロード不要でできる方法まで、実務で迷わない形でまとめます。先に要点だけ言うと、手軽さ重視ならオンライン、機密重視ならアップロード不要の方法、という使い分けが基本です。

ブラウザだけで結合・分割する(インストール不要・無料)

もっとも手軽なのが、ブラウザでサイトを開いてPDFをアップロードし、処理後にダウンロードする方法です。PC・スマホ・Macを問わず使えます。代表的な無料サービスは次のとおりです。

サービス 特徴(無料利用時)
iLovePDF 日本語対応。結合は順番をドラッグで調整、分割は「範囲」「ページ」など細かく指定できる。
Smallpdf アップロード前にページの回転・並べ替えがしやすい。無料は利用回数に制限あり。
PDF24 Tools 登録不要。ページ単位の操作が直感的で、結合・分割ともに分かりやすい。
Adobe Acrobat オンライン PDF開発元の公式。無料はログインなしだと1回のみなど制限がある。

結合する手順(共通)

  1. サービスの「PDFを結合」を開く
  2. まとめたいPDFをすべてアップロード(ドラッグ&ドロップ)
  3. ファイルを並べ替えて順番を決める(ここが重要。順番がそのまま仕上がりになります)
  4. 「結合」を実行し、1つになったPDFをダウンロード

分割する手順(共通)

  1. サービスの「PDFを分割」を開き、対象PDFをアップロード
  2. 分割方法を選ぶ:「範囲」(例:1〜5ページと6〜10ページに分ける)、「ページ」(全ページを1枚ずつバラバラに)など
  3. 実行してダウンロード(複数ファイルの場合はZIPでまとまることが多い)

【要注意】無料サービスの「隠れた制限」

無料で手軽な反面、サービスごとに制限があります。作業前に知っておくと、途中で止まって困りません。

  • 回数制限:「1時間に2ファイルまで」「ログインなしは1回だけ」など、無料だと連続利用が制限されることがあります。
  • ファイルサイズ・ページ数の上限:無料プランは1ファイル20MBまで等の制限がある場合があります。
  • 透かし(ウォーターマーク):サービスによっては無料版で透かしが入ることがあります。外部提出用は、ダウンロード前に確認しましょう。

【最重要】アップロードしてはいけないPDFに注意

ブラウザ完結のサービスは、PDFを外部のサーバーに送って処理しています。多くは「処理後すぐ削除」と説明していますが、次のような機密性の高いファイルは、安易にアップロードすべきではありません

  • 契約書・見積書など取引先の情報を含む書類
  • 氏名・住所・マイナンバー等の個人情報を含む書類
  • 社外秘・未公開の資料

勤務先のルールがあれば必ず従ってください。こうしたファイルは、次のアップロード不要の方法が安全です。

アップロードせずに行う(オフラインで安全)

分割・抽出:Windows標準の「Microsoft Print to PDF」

「必要なページだけ取り出す(抽出)」なら、Windows標準機能だけでできます。外部に送らないので安全です。

  1. 対象のPDFを開き、「印刷」を選ぶ
  2. プリンターで「Microsoft Print to PDF」を選択
  3. 「ページ指定」で取り出したいページ(例:3-5)を入力して印刷
  4. 新しいPDFとして保存する

これで指定ページだけの別PDFが作れます。前半・後半を別々に保存すれば、実質的な分割になります。

結合:Windowsは標準アプリが無い点に注意

正直にお伝えすると、Windowsには「既存のPDF同士を結合する」標準アプリはありません。「Microsoft Print to PDF」は、画像やWord/Excelなどを1つのPDFにまとめる用途には使えますが、できあがったPDFファイル同士をまとめる用途には不向きです。アップロードせずに結合したいなら、次の無料ソフトが定番です。

  • CubePDF Page:無料・国産。PDFや画像をドラッグして並べ、結合・分割ができる。ローカルで処理するため機密ファイルも安心。

会社のPCでソフトを入れられない場合は、機密でないファイルに限ってオンラインを使う、という線引きが現実的です。

スマホで結合・分割する

スマホしかないときも、PCと同じオンラインサービスをブラウザで開いて使えます(iLovePDFなどはスマホ表示に対応)。アップロード→処理→ダウンロードでそのまま共有できます。なお、写真やスキャン画像を1つのPDFにまとめたいだけなら、iPhoneの「ファイル」やスキャン系アプリでまとめて書き出す方法もあります。

結合・分割でつまずいたときは

  • 順番が思った通りにならない:結合は「アップロードした順」ではなく「画面で並べた順」で処理されます。実行前に並びを確認しましょう。
  • 分割後のファイルが見つからない:複数ページに分けるとZIPでまとめてダウンロードされることが多いです。解凍して中身を確認します。
  • 結合したらサイズが大きくなった:画像の多いPDF同士だと重くなります。必要ならPDFの圧縮を併用してください。
  • 暗号化(パスワード付き)PDFは処理できない:先にパスワードを解除してから結合・分割します。

CubePDF Page(無料・ローカル処理)で結合・分割する

機密書類を扱う場合や、オンラインサービスが使えない会社のPCでは、CubePDF Pageという無料の国産ソフトがおすすめです。ローカルで処理するため外部への送信が一切ありません。

CubePDF Pageでの結合手順

  1. 「CubePDF Page ダウンロード」で検索して公式サイトからインストールする
  2. CubePDF Pageを起動する
  3. まとめたいPDFをドラッグ&ドロップで追加する
  4. サムネイルで順番を確認し、ドラッグで並び替える
  5. 保存」で1つのPDFとして出力する

CubePDF Pageでの分割手順

  1. 分割したいPDFをCubePDF Pageに開く
  2. サムネイル一覧から必要なページだけを残して不要なページを削除する
  3. 「保存」で出力する。別のページ範囲でも同様に繰り返して複数ファイルに分割できる
CubePDF Pageは無料・国産・ローカル処理のため、会社の機密書類でも安心して使えます。ページの並び替え・削除・抽出・結合をすべてローカルで処理できます。会社のPCでは情報システム部門にソフトのインストール可否を確認してから導入してください。

結合後のファイルサイズが大きくなった場合

複数の画像PDFやスキャンPDFを結合すると、ファイルサイズが各PDFの合計を大きく超えることがあります。

  • 結合後にPDFを圧縮することでサイズを削減できる
  • メールの添付上限を超える場合は、OneDriveやGoogleドライブの共有リンクで送るほうが確実

まとめ

  • PDFの結合・分割は「手軽さ重視ならオンラインサービス(iLovePDF・PDF24等)」「機密書類ならオフライン方法」で使い分ける
  • オンラインサービスには回数・サイズ・透かしの制限があるため事前に確認する
  • 分割・ページ抽出はWindows標準の「Microsoft Print to PDF」でページ指定が使えて無料・安全
  • 結合のオフライン方法にはCubePDF Page(無料・国産・ローカル処理)が推薦
  • 機密書類はオンラインサービスへのアップロードを避け、CubePDF PageなどローカルソフトかWindows標準機能を使う
  • 結合後のサイズが大きくなった場合はPDF圧縮またはクラウド共有リンクを活用する
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IT解決チャンネル編集部
ExcelやWord、Windows、Googleスプレッドシートなど、ビジネスで使うITツールの使い方を初心者にもわかりやすく解説しています。関数の使い方から実務で役立つ応用テクニックまで、画像付きでていねいに紹介。パソコン操作で困ったときの頼れる情報源を目指しています。