PDFに電子印鑑・署名を入れる無料の方法｜印影の作り方・押し方も解説
テレワークやペーパーレス化が進み、書類に電子印鑑（電子ハンコ）や署名を入れて送る場面が増えています。「印刷して押印してスキャン」という手間をかけなくても、PDFに直接ハンコや署名を入れられます。
この記事では、PDFに電子印鑑・署名を入れる無料の方法を、印影の作り方から押し方までわかりやすく解説します。
電子印鑑と電子署名の違い
| 種類 | 内容 | 用途 |
|---|---|---|
| 電子印鑑 | ハンコの画像をPDFに貼る | 社内文書・見積書などの確認印 |
| 手書き署名 | サインを手書きで書き込む | 申込書・同意書などのサイン |
| 電子署名（本格的） | 暗号技術で本人性を証明 | 契約書など法的に重要な書類 |
この記事では、日常的によく使う電子印鑑（ハンコ画像）と手書き署名を入れる方法を解説します。法的な効力が必要な契約には、専用の電子契約サービスを使いましょう。
電子印鑑を作る
まず、押すための印影（ハンコの画像）を用意します。
無料の作成サイトで作る
- 「電子印鑑 無料 作成」で検索して作成サイトを開く
- 名字を入力する
- 書体・色（朱色など）を選ぶ
- 画像（PNG）としてダウンロードする
背景が透明なPNG形式で作ると、PDFに押したときにきれいに見えます。
実物のハンコをスキャンして作る
実際のハンコを白い紙に押し、スマホで撮影またはスキャンして画像にする方法もあります。画像編集で背景を白く整えると使いやすくなります。
PDFに電子印鑑を押す（Microsoft Edge）
作った印影をPDFに貼り付けます。WindowsのMicrosoft Edgeを使えば、アプリ不要・アップロード不要でできます。
※Edgeのバージョンによっては画像の挿入機能が限られる場合があります。その場合は、無料の電子印鑑アプリや、Acrobat Readerの「スタンプ」機能を使う方法もあります。
専用の電子印鑑ソフトを使う
「クリップスタンプ」などの無料の電子印鑑ソフトを使うと、PDFやWord・Excelの好きな位置にハンコを押せます。
- 電子印鑑ソフトをインストールする
- 印影を登録する
- PDFを開き、押したい位置にハンコをドラッグする
- 保存する
PDFに手書き署名を入れる
サインを手書きで入れたい場合は、Microsoft Edgeの手書き機能が便利です。
- PDFを右クリック →「プログラムから開く」→「Microsoft Edge」
- 上部の「手書き（描画）」ツールを選ぶ
- 署名欄にマウスで署名を書く
- 「保存」（Ctrl+S）する
マウスでの手書きが難しい場合は、紙に署名して撮影し、画像として貼り付ける方法もあります。詳しくはPDFに文字を書き込む方法をご覧ください。
スマホで署名・押印する
- iPhone：「ファイル」アプリでPDFを開き、マークアップから署名を追加できる（「署名を追加」機能あり）
- Android：Acrobat Readerアプリの「入力と署名」から署名できる
スマホなら指で署名でき、外出先でも書類に対応できます。
電子印鑑を使うときの注意点
- 電子印鑑の画像は悪用されないよう管理する（不用意に配らない）
- 法的に重要な契約書には、正式な電子署名サービスを使う
- 社内の運用ルールを確認する（電子印鑑を認めているか）
見積書や社内の確認印には電子印鑑で十分ですが、契約書など重要な書類は専用サービスの利用を検討しましょう。
まとめ
PDFに電子印鑑を入れるには、まず無料の作成サイトで印影（PNG画像）を作り、電子印鑑ソフトやEdgeでPDFに貼り付けます。手書き署名はEdgeの手書き機能で入れられます。
- 電子印鑑：無料サイトで印影を作って貼る
- 手書き署名：Edgeの手書き機能
- スマホ：マークアップ・署名機能
ペーパーレスで書類対応がスムーズになります。PDFの他の操作は、PDFに文字を書き込む方法や無料でPDFを編集する方法もあわせてご覧ください。
