Teamsのファイル共有・共同編集の使い方｜チャット添付とチャンネルの違いから同時編集まで解説

Teamsではファイルを添付したり、複数人で同じファイルを同時に編集したりできます。しかし、ファイルをどこに置くかによって保存先や権限が変わるため、使い方を間違えるとファイルが見つからなくなったり、退職者と一緒に消えてしまうことがあります。

この記事では、ファイル共有の基本から共同編集の方法、よくあるトラブルまでを解説します。

この記事でわかること
・ファイルを共有する2つの方法（チャット添付 vs チャンネルアップロード）
・保存先の違い（OneDrive vs SharePoint）と注意点
・Word/ExcelをTeams内でリアルタイム共同編集する方法
・よくあるトラブルと対処法（編集できない・ファイルが見つからない）

コンテンツ

ファイルを共有する2つの方法と保存先の違い
チャットにファイルを添付して共有する方法
- 手順
チャンネルにファイルをアップロードする方法
- 手順①：ファイルタブから直接アップロード
- 手順②：チャンネルの投稿にドラッグ＆ドロップ
Word・ExcelをTeams内でリアルタイム共同編集する
よくあるトラブルと対処法
まとめ：ファイル管理のベストプラクティス

ファイルを共有する2つの方法と保存先の違い

Teamsでファイルを共有する方法は大きく2つあり、保存先がまったく異なります。

共有方法	保存先	特徴
チャットにファイルを添付	送った人の OneDrive	個人のストレージに保存。そのチャットの参加者だけ閲覧可
チャンネルの「ファイル」タブにアップロード	チームの SharePoint	チームのストレージに保存。チームメンバー全員がアクセス可

🔴 重要な注意：チャット添付ファイルは「その人のOneDrive」に保存されます。ファイルを添付した人が退職してアカウントが削除されると、ファイルへのアクセスができなくなる可能性があります。
チームで継続的に使うファイルは、必ずチャンネルのファイルタブにアップロードしてSharePointに置きましょう。

チャットにファイルを添付して共有する方法

手順

チャットの入力欄の「添付ファイル（クリップアイコン）」をクリック
ファイルの場所を選択（PCからアップロード / OneDriveから選択 / Teamsのファイルから選択）
ファイルを選んで送信

受け取った側はメッセージ内のファイル名をクリックして開けます。「クラウドのリンクを送る」または「コピーを送る」どちらかを選べます。

リンクを送る（推奨）：OneDriveに1つのファイルが保存され、リンクを共有。両者が同じファイルを参照する
コピーを送る：相手に別のコピーが渡る。以後の編集は別々になる

チャンネルにファイルをアップロードする方法

手順①：ファイルタブから直接アップロード

チャンネルの「ファイル」タブを開く
「アップロード」→「ファイル」を選択
PCからファイルを選んでアップロード

手順②：チャンネルの投稿にドラッグ＆ドロップ

ファイルをチャンネルの投稿エリアにドラッグ＆ドロップ
投稿にファイルが添付された状態で送信
ファイルはSharePoint（チームの共有ストレージ）に自動保存される

✅ チャンネルのファイルタブに置いたファイルは、Teamsを退職しても消えません。SharePointに保存されているため、チームに属している限り誰でもアクセスできます。

Word・ExcelをTeams内でリアルタイム共同編集する

チャンネルやチャットで共有されたWord・Excel・PowerPointは、複数人が同時に編集できます（共同編集機能）。

共同編集の開始手順

チャンネルの「ファイル」タブ（またはチャットのファイル）でファイルをクリック
Teamsの中でブラウザ版のOfficeが開く
他のメンバーが同じファイルを開いていると、自動的に共同編集が始まる

特別な操作は不要です。ファイルを開くだけで共同編集が有効になります。

共同編集中の画面の見方

他の人が編集中の箇所：カラーの枠が表示される。枠にカーソルを当てると誰が編集中か表示される
自動保存：変更は自動的に保存され、全員の画面にリアルタイムで反映される
バージョン履歴：ファイル上部の「自動保存済み」→「バージョン履歴」から過去の版に戻せる

⚠️ 推奨同時編集人数の目安：WordとPowerPointの共同編集は最大10名が推奨されています。多人数での同時編集は動作が重くなる場合があります。

デスクトップ版Officeで開いて編集するには

高度な機能（マクロ・複雑な書式など）を使いたい場合は、ブラウザ版ではなくデスクトップ版Officeで開けます。

ファイルを開いた状態で「デスクトップアプリで開く」をクリック
PCにインストールされているExcel/Word/PowerPointで開く
デスクトップ版でも共同編集は引き続き有効（OneDrive/SharePointに保存されている間）

よくあるトラブルと対処法

トラブル①：「編集できない」「読み取り専用になっている」

原因	対処法
ファイルが「チェックアウト」状態になっている	ファイルのオプション→「チェックインする」でロックを解除
権限がない（閲覧のみ）	ファイルオーナーに「編集権限」への変更を依頼
古い形式（.xls, .docなど）	.xlsx, .docxに変換してから共有する

トラブル②：「ファイルが見つからない」

状況	確認先
チャンネルに投稿されていたファイル	チャンネルの「ファイル」タブ → フォルダを確認
チャットで送られてきたファイル	チャットを開く → 上部の「ファイル」タブで過去のファイル一覧を確認
自分がアップロードしたファイル	OneDriveを開く → 最近 / ファイルから確認

トラブル③：「変更が反映されない」

ブラウザ版で編集している場合、ページを更新することで最新の状態が表示されます。自動保存がオフになっていないか確認し、オンにしてください。

まとめ：ファイル管理のベストプラクティス

やりたいこと	推奨する方法
チームで継続的に使うファイルを共有	チャンネルの「ファイル」タブにアップロード（SharePoint保存）
一時的な確認用ファイルを送る	チャットに添付（ただし長期保管には向かない）
複数人でリアルタイム同時編集	ファイルタブのファイルをTeams内で開く（自動で共同編集）
ファイルのリンクをチャットで共有	ファイルタブで右クリック →「リンクをコピー」してチャットに貼る
編集ロックを解除したい	ファイルの「・・・」→「チェックインする」