PDFを印刷しようとすると「両面印刷のやり方がわからない」「複数ページを1枚に収めたい」「特定のページだけ印刷したい」「余白が大きすぎる」など、意外とわからない点が出てきます。

この記事ではWindowsでPDFを印刷する基本手順から、両面・縮小・ページ指定といった応用設定、よくあるトラブルの対処法まで、まとめて解説します。

PDFを印刷する基本手順(Microsoft Edge)

WindowsではMicrosoft EdgeでPDFを開いて印刷するのが最も手軽です。追加のソフトウェアは不要です。

  1. PDFファイルを右クリック→「プログラムから開く」→「Microsoft Edge」でPDFを開く
  2. 右上の「…(その他)」→「印刷」をクリックする(またはCtrl+P)
  3. プリンターを選択する
  4. 印刷プレビューで確認して「印刷」をクリックする

Adobe Acrobat Readerをインストールしている場合はAcrobat Readerで開いてCtrl+Pでも印刷できます。印刷ダイアログの設定項目はEdgeよりAcrobatのほうが詳細です。

両面印刷をする方法

プリンターが自動両面印刷に対応している場合と、手動で行う場合に分かれます。

自動両面印刷(プリンターが対応している場合)

  1. PDFを開いてCtrl+Pで印刷ダイアログを開く
  2. その他の設定」または「プリンターのプロパティ」をクリックする
  3. 両面印刷」または「二面印刷」の設定を有効にする
  4. 綴じ方向(長辺とじ=縦の本のように・短辺とじ=上下フリップ)を選ぶ
  5. 「印刷」をクリックする
💡 綴じ方向の選び方:縦向きのA4書類(通常の文書)は「長辺とじ」、横向きのカレンダーやプレゼン資料は「短辺とじ」が自然な向きになります。印刷後にめくりやすいほうを選んでください。

手動両面印刷(プリンターが自動両面に非対応の場合)

  1. まず奇数ページ(1・3・5…)だけ印刷する(印刷設定で「奇数ページのみ」を選択)
  2. 印刷が終わったら用紙を裏返して再セットする(印刷済み面が下に来るよう向きを確認する)
  3. 偶数ページ(2・4・6…)だけ印刷する
⚠️ 手動両面の用紙のセット向きはプリンターによって異なります。1枚目を試し刷りして用紙の向きを確認してから全ページを印刷するのがおすすめです。

複数ページを1枚に印刷する(2in1・4in1)

1枚の用紙に2ページ分または4ページ分のPDFを並べて印刷する方法です。会議資料の配布印刷などに使います。

Edgeで設定する場合

  1. Ctrl+Pで印刷ダイアログを開く
  2. 1枚あたりのページ数」または「用紙1枚あたりのスライド数」を変更する
  3. 「2」(2in1)、「4」(4in1)、「6」(6in1)などから選ぶ
  4. プレビューで縮小具合を確認して「印刷」をクリックする

Adobe Acrobat Readerで設定する場合

  1. Ctrl+Pで印刷ダイアログを開く
  2. ページサイズ処理」で「複数」タブを選ぶ
  3. 「1枚あたりのページ数」を「2」または「4」に設定する
  4. ページの順番(横方向・縦方向)を選んで「印刷」をクリックする

PDFを用紙に合わせてフィット印刷する(縮小・拡大)

PDFのサイズが用紙と合わない場合(A3のPDFをA4に縮小したい・小さいPDFを拡大したいなど)、「用紙に合わせる」設定を使います。

Edgeでフィット印刷する

  1. Ctrl+Pで印刷ダイアログを開く
  2. スケール」を「用紙に合わせる」に設定する
  3. または「カスタム」を選んでパーセントで拡大縮小率を指定する
  4. 「印刷」をクリックする

Acrobat Readerでフィット印刷する

  1. Ctrl+Pで印刷ダイアログを開く
  2. ページサイズ処理」で「合わせる」または「縮小」を選ぶ
  3. 「合わせる」は用紙サイズに合わせて拡大縮小、「縮小」は用紙より大きい場合のみ縮小する
Edgeで余白が広すぎて小さく印刷される場合は、「スケール」を「カスタム」にして105〜115%程度に上げると用紙いっぱいに印刷されます。ただし端が切れないよう印刷プレビューで確認してください。

特定のページだけ印刷する(ページ指定)

PDFの一部のページだけを印刷したい場合のページ指定方法です。

  1. Ctrl+Pで印刷ダイアログを開く
  2. ページ」または「印刷するページ」の設定で「カスタム」または「ページの指定」を選ぶ
  3. ページ番号を入力する
  4. 「印刷」をクリックする
印刷したいページ入力例
1ページ目だけ1
1〜3ページ1-3
1・3・5ページ1,3,5
1〜3ページと7〜10ページ1-3,7-10
ページ番号は半角数字で入力します。全角数字や余分なスペースが入るとエラーになるので注意してください。

スマホからPDFを印刷する方法

スマホからWi-Fi経由でプリンターに直接印刷することもできます。

iPhoneの場合

  1. PDFを開いて「共有」ボタン(四角から矢印のアイコン)をタップする
  2. プリント」をタップする
  3. Wi-Fi上のプリンターが自動認識されるのでプリンターを選ぶ
  4. 部数・ページ範囲を設定して「プリント」をタップする

Androidの場合

  1. PDFを開いて「共有」または「その他」をタップする
  2. 印刷」を選ぶ
  3. プリンターを選択して部数・カラー・両面などを設定する
  4. 「印刷」ボタンをタップする
💡 プリンターが見つからない場合はWi-Fiの接続先を確認してください。スマホとプリンターが同じWi-Fiネットワーク(同じルーター)に接続されていないと認識されません。スマホのWi-Fiが自宅や会社のネットワークに接続されているか確認します。

よくあるトラブルと対処法

症状原因対処法
印刷できない(プリンターに送られない)プリンタードライバーの不具合・接続切れプリンターをオフ/オンして再試行。ドライバーを再インストール
文字や画像がかすれるプリンターのインク・トナー切れインク/トナー残量を確認して交換する
印刷したら余白が大きい・小さいスケール設定のずれ「実際のサイズ」または「用紙に合わせる」を選択し直す
右端・下端が切れる用紙サイズとPDFのページサイズが合っていない「用紙に合わせる」または「縮小」で出力する
白紙が出てくるPDFに白紙ページが含まれている・印刷設定のミスPDFのページ構成を確認・ページ指定で白紙ページを除く
テキストが文字化けするPDFのフォントが埋め込まれていないAcrobat Readerで開き直す・フォント設定を確認する

まとめ

  • PDFの基本的な印刷はEdgeでPDFを開いてCtrl+Pが最も手軽(ソフト追加不要)
  • 両面印刷はプリンターのプロパティで「両面印刷」を有効化する。非対応の場合は奇数ページ→用紙裏返し→偶数ページの手順で手動両面印刷できる
  • 2in1・4in1は印刷ダイアログの「1枚あたりのページ数」を変更する
  • PDFの印刷サイズが合わない場合は「スケール → 用紙に合わせる」または「縮小」を選ぶ
  • ページ指定は「1-3,5,7-10」のように半角数字・ハイフン・カンマで組み合わせる
  • スマホからはiOSの「共有 → プリント」、Androidは「その他 → 印刷」でWi-Fi経由で印刷できる
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IT解決チャンネル編集部
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