【Power Automate】Teamsに自動通知を送る方法｜重要メール・申込み・承認を見逃さない

「大事なメールに気づかず返信が遅れてしまった」「フォームに申込みが来たのに見逃していた」——そんな見落としを防ぐのに便利なのが、Power AutomateによるTeamsへの自動通知です。特定の出来事が起きたら、Teamsのチャットやチャネルに自動でメッセージを飛ばして、リアルタイムに気づけるようにできます。

この記事では、代表例として「重要なメールが届いたらTeamsの自分宛てに通知する」フローを題材に、作り方を手順つきで解説します。チャネルへの投稿や、フォーム・承認との連携もあわせて紹介します。Power Automateの基本はPower Automateとは？できること・始め方をご覧ください。

コンテンツ

Teams自動通知でできること
事前に準備するもの
重要メールをTeamsに自動通知する手順
つまずきやすいポイントと対処法
さらに便利にする応用アイデア
まとめ

Teams自動通知でできること

きっかけ（トリガー）	Teams通知の例
重要なメールが届いた	件名・差出人を自分のTeamsチャットに通知して見逃し防止
フォームに回答が届いた	「新規申込みがありました」とチームのチャネルに投稿
承認が完了した	「◯◯が承認されました」と関係者に通知
毎朝決まった時刻	その日の予定やタスクをまとめてチャットに通知

通知先は大きく2種類です。目的で使い分けます。

チャット（自分宛て）…自分だけが気づければよい個人的な通知に。フローボットからのメッセージとして届く
チャネル…チーム全員に共有したい通知に。指定したチームのチャネルへ投稿される

事前に準備するもの

Microsoft 365のアカウント（Teamsが使える環境）
チャネルに投稿する場合は、投稿先のチーム名・チャネル名

重要メールをTeamsに自動通知する手順

STEP1. 自動化したクラウドフローを作成する

make.powerautomate.com にサインインし、「作成」→「自動化したクラウドフロー」を選びます。トリガーの検索で「Outlook」と入力し、「新しいメールが届いたとき(V3)」を選択します。

STEP2. 通知する対象をしぼり込む（任意）

すべてのメールを通知すると多すぎるので、条件をつけて絞り込みます。トリガーの「詳細オプションを表示する」をクリックすると、次のような条件を指定できます。

重要度…「高」に設定すると、重要度の高いメールだけを対象にできる
差出人…特定の相手（上司や取引先）からのメールだけに限定できる
件名フィルター…件名に特定のキーワードを含むメールだけに限定できる

STEP3. 「メッセージを投稿する」アクションを追加する

「＋新しいステップ」をクリックし、検索で「Teams」と入力。「チャットまたはチャネルでメッセージを投稿する」を選びます。（初回は接続の許可を求められるので、画面に従って許可します）

STEP4. 投稿先とメッセージを設定する

次のように設定します。今回は自分宛てのチャット通知にします。

項目	設定内容
投稿者	フローボット
投稿先	Chat with Flow bot（自分とのチャット）
Recipient（宛先）	自分のメールアドレス
Message（本文）	「重要メール:【件名】(差出人)」のように、動的なコンテンツで件名・差出人を差し込む

チームのチャネルに投稿したい場合は、投稿先で「Channel」を選び、対象のチーム名とチャネル名を指定します。

STEP5. 保存してテストする

右上の「保存」後、自分宛てに条件に合うテストメールを送ってみましょう。Teamsのフローボットから通知メッセージが届けば成功です。

つまずきやすいポイントと対処法

症状	原因・対処
Teamsのアクションが見つからない	検索欄で「Teams」と入力し、「チャットまたはチャネルでメッセージを投稿する」を選ぶ（古い名称のアクションは非推奨）
通知が大量に来てしまう	トリガーの詳細オプションで重要度・差出人・件名フィルターを設定して絞り込む
チャネルが選べない	そのチームに自分が参加しているか確認。参加済みのチーム・チャネルのみ選択できる
本文が味気ない	Message欄で改行や太字を使うと見やすくなる。よりリッチにしたい場合はAdaptive Card（カード形式）を使う