【2026年最新】Googleスプレッドシートで並べ替え（ソート）する方法｜昇順降順・複数条件・SORT関数まで解説
Googleスプレッドシートで名簿や売上表を扱うとき、データを五十音順・大きい順・日付順などに並べ替えできると、見たい情報がすぐ見つかって便利です。Googleスプレッドシートには、クリック操作で簡単に並べ替えできる機能が用意されています。
この記事では、Googleスプレッドシートでデータを並べ替える方法を、基本の昇順・降順、複数条件での並べ替え、範囲だけの並べ替え、SORT関数、注意点まで、初心者の方にもわかりやすく徹底解説します。
並べ替えとは？できること
並べ替え（ソート）とは、表のデータを特定の列を基準に、決まった順序で並び替える機能です。
- 名前を五十音順（あいうえお順）に並べる
- 売上を大きい順（降順）に並べる
- 日付を新しい順・古い順に並べる
- 「部署ごと → その中で売上順」のように複数条件で並べる
基本の並べ替え（昇順・降順）
方法1：列を選んでまるごと並べ替える
- 並べ替えの基準にしたい列のいずれかのセルを選択します。
- ［データ］メニューを開きます。
- 「シートを列◯で並べ替え（A→Z）」（昇順）または「（Z→A）」（降順）を選びます。
これで、表全体がその列を基準に並び替わります。数値なら大小順、文字なら五十音・アルファベット順、日付なら新旧順になります。
昇順と降順の違い
| 順序 | 並び方 |
|---|---|
| 昇順（A→Z） | 小さい順・古い順・あいうえお順 |
| 降順（Z→A） | 大きい順・新しい順・逆順 |
複数の条件で並べ替える方法
「まず部署ごとにまとめ、その中で売上の大きい順」のように、複数の基準で並べ替えることもできます。
- 並べ替えたい表の範囲を選択します（見出し行を含めてOK）。
- ［データ］→［範囲を並べ替え］→［詳細範囲の並べ替えオプション］を選びます。
- 「データにヘッダー行が含まれている」にチェックを入れると、列名で指定できて分かりやすくなります。
- 1つ目の基準（例：部署、昇順）を選び、「別の並べ替え列を追加」で2つ目の基準（例：売上、降順）を足します。
- 「並べ替え」をクリックします。
これで、1つ目の条件でまとまり、その中が2つ目の条件で並ぶ表になります。
表の一部（範囲）だけを並べ替える
シート全体ではなく、選択した範囲だけを並べ替えたいときは、範囲をドラッグして選択してから［データ］→［範囲を並べ替え］を使います。見出しや別の表を巻き込まずに、必要な部分だけ並べ替えられます。
フィルタ機能でも並べ替えできる
並べ替えはフィルタからも行えます。フィルタを作成すると見出しに表示される▼アイコンから「A→Z／Z→A で並べ替え」が選べます。絞り込みと並べ替えを同時に使いたいときはフィルタが便利です。
SORT関数で元データを残して並べ替える
元の表はそのままに、並べ替えた結果を別の場所に自動表示したい場合はSORT関数を使います。
=SORT(A2:C20, 3, FALSE)
この例は「A2:C20を、3列目を基準に降順（FALSE）で並べ替える」という意味です。昇順なら最後をTRUEにします。元データが変わると結果も自動で更新されるのが利点です。より複雑な絞り込みや集計も一緒に行いたい場合は QUERY関数 も便利です。
並べ替えるときの注意点
- 結合セルがあると並べ替えできない：エラーが出ます。データ部分のセルの結合は解除しておきましょう。
- 見出し行を巻き込まないように：「ヘッダー行が含まれている」にチェックするか、見出しを除いて範囲指定します。
- 一部の列だけ選んで並べ替えない：1列だけ選んで並べ替えると、その列だけ動いて他の列とのデータの対応が崩れます。表全体または行ごと並べ替えましょう。
スマホアプリで並べ替える方法
iPhone・AndroidのGoogleスプレッドシートアプリでも並べ替えできます。列名（A・Bなど）を長押しし、表示されるメニューから「列を並べ替え（A→Z／Z→A）」を選びます。
よくある質問（FAQ）
Q. 並べ替えたら元に戻せますか？
A. 直後ならCtrl + Z（取り消し）で戻せます。後から確実に元の順序へ戻したい場合は、あらかじめ「No.」列など連番を振っておくと、その列で並べ替えれば元に戻せます。
Q. 数字が文字として扱われて正しく並ばない
A. 数値が文字列として入力されていると、大小ではなく文字として並びます。データ形式を数値に直してから並べ替えましょう。
Q. Excelでも並べ替えはできますか？
A. できます（［データ］→［並べ替え］）。操作は異なりますが考え方は共通です。本記事はGoogleスプレッドシート向けです。
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まとめ
Googleスプレッドシートの並べ替えは、データを見やすい順序に整えて、目的の情報を素早く見つけられる便利な機能です。
- 基本は［データ］→「シートを列◯で並べ替え」で昇順・降順
- 複数条件は［範囲を並べ替え］→詳細オプションで基準を追加
- 一部だけなら範囲を選択して並べ替え
- 元データを残すならSORT関数
- 結合セルや見出しの巻き込みに注意
まずは名簿や売上表を五十音順・大きい順に並べ替えるところから、データ整理を始めてみてください。
