報告書やマニュアルなど長い文書には目次があると便利です。Wordなら、見出しを設定しておくだけで目次を自動で作成でき、ページを追加しても簡単に更新できます。

この記事では、Wordで目次を自動作成する方法を、見出しの設定から更新・デザイン変更・削除まで、初心者にもわかりやすく解説します。

目次を自動作成するための準備:見出しを設定する

目次を自動で作るには、目次に載せたい項目を「見出し」として設定しておく必要があります。これが最も重要なポイントです。

  1. 目次に載せたい行(章タイトルなど)を選択する
  2. ホーム」タブの「スタイル」グループから「見出し1」をクリック
  3. 小見出しには「見出し2」「見出し3」を設定する

見出し1が大項目、見出し2が中項目、というように階層になります。この見出しが、そのまま目次の項目になります。

目次を挿入する

  1. 目次を入れたい場所(通常は文書の先頭)にカーソルを置く
  2. 参考資料」タブをクリック
  3. 目次」をクリック
  4. 自動作成の目次1」または「自動作成の目次2」を選ぶ

これだけで、見出しとページ番号が入った目次が自動で作成されます。目次の項目をクリック(Ctrl+クリック)すると、その見出しの場所にジャンプできます。

ページを追加した後に目次を更新する

文書を編集してページがずれたり、見出しを追加したりした場合は、目次を更新します。目次は自動では更新されないので、この操作を覚えておきましょう。

  1. 目次の上をクリックする
  2. 目次の左上に出る「目次の更新」をクリック(または目次を右クリック →「フィールド更新」)
  3. 「ページ番号だけを更新する」か「目次をすべて更新する」を選ぶ

見出しを追加・変更した場合は「目次をすべて更新する」を選びましょう。ページがずれただけなら「ページ番号だけを更新する」でOKです。

目次のデザインを変更する

目次の見た目を変えたい場合は、「参考資料」→「目次」→「ユーザー設定の目次」から細かく設定できます。

  • ページ番号の表示/非表示
  • タブリーダー(見出しとページ番号の間の点線)の種類
  • 表示する見出しレベル(見出し3まで表示するかなど)

目次を削除する

  1. 「参考資料」タブ →「目次」をクリック
  2. 目次の削除」を選ぶ

目次がうまく作れないときは?

症状 原因・対処法
目次に何も表示されない 見出しが設定されていない。「見出し1」などを設定する
載せたくない項目が出る その行の見出し設定を解除する(標準スタイルに戻す)
ページ番号がずれている 目次を更新する

まとめ

Wordの目次は、見出しを設定 → 参考資料タブから挿入するだけで自動作成できます。ページを追加したら目次の更新を忘れずに行いましょう。

長い文書を作るときに必須の機能です。Wordの他の機能は、Wordの使い方ガイドページ番号の設定方法もあわせてご覧ください。

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IT解決チャンネル編集部
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