Wordで目次を自動作成する方法|更新・編集・デザイン変更も解説
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報告書やマニュアルなど長い文書には目次があると便利です。Wordなら、見出しを設定しておくだけで目次を自動で作成でき、ページを追加しても簡単に更新できます。
この記事では、Wordで目次を自動作成する方法を、見出しの設定から更新・デザイン変更・削除まで、初心者にもわかりやすく解説します。
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目次を自動作成するための準備:見出しを設定する
目次を自動で作るには、目次に載せたい項目を「見出し」として設定しておく必要があります。これが最も重要なポイントです。
- 目次に載せたい行(章タイトルなど)を選択する
- 「ホーム」タブの「スタイル」グループから「見出し1」をクリック
- 小見出しには「見出し2」「見出し3」を設定する
見出し1が大項目、見出し2が中項目、というように階層になります。この見出しが、そのまま目次の項目になります。
目次を挿入する
- 目次を入れたい場所(通常は文書の先頭)にカーソルを置く
- 「参考資料」タブをクリック
- 「目次」をクリック
- 「自動作成の目次1」または「自動作成の目次2」を選ぶ
これだけで、見出しとページ番号が入った目次が自動で作成されます。目次の項目をクリック(Ctrl+クリック)すると、その見出しの場所にジャンプできます。
ページを追加した後に目次を更新する
文書を編集してページがずれたり、見出しを追加したりした場合は、目次を更新します。目次は自動では更新されないので、この操作を覚えておきましょう。
- 目次の上をクリックする
- 目次の左上に出る「目次の更新」をクリック(または目次を右クリック →「フィールド更新」)
- 「ページ番号だけを更新する」か「目次をすべて更新する」を選ぶ
見出しを追加・変更した場合は「目次をすべて更新する」を選びましょう。ページがずれただけなら「ページ番号だけを更新する」でOKです。
目次のデザインを変更する
目次の見た目を変えたい場合は、「参考資料」→「目次」→「ユーザー設定の目次」から細かく設定できます。
- ページ番号の表示/非表示
- タブリーダー(見出しとページ番号の間の点線)の種類
- 表示する見出しレベル(見出し3まで表示するかなど)
目次を削除する
- 「参考資料」タブ →「目次」をクリック
- 「目次の削除」を選ぶ
目次がうまく作れないときは?
| 症状 | 原因・対処法 |
|---|---|
| 目次に何も表示されない | 見出しが設定されていない。「見出し1」などを設定する |
| 載せたくない項目が出る | その行の見出し設定を解除する(標準スタイルに戻す) |
| ページ番号がずれている | 目次を更新する |
まとめ
Wordの目次は、見出しを設定 → 参考資料タブから挿入するだけで自動作成できます。ページを追加したら目次の更新を忘れずに行いましょう。
長い文書を作るときに必須の機能です。Wordの他の機能は、Wordの使い方ガイドやページ番号の設定方法もあわせてご覧ください。
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