複数ページの文書にはページ番号を入れると、印刷したときに順番が分かりやすくなります。Wordでは簡単にページ番号を挿入でき、「表紙を除いて2ページ目から」といった細かい設定もできます。

この記事では、Wordのページ番号の基本的な設定から、表紙を除く方法途中から番号を振る方法まで、わかりやすく解説します。

ページ番号を挿入する(基本)

  1. 挿入」タブをクリック
  2. ページ番号」をクリック
  3. 表示する位置(ページの上部/下部など)を選ぶ
  4. 番号のデザインを選ぶ

これで全ページに連番でページ番号が入ります。一般的には「ページの下部・中央」がよく使われます。

表紙を除いて2ページ目から番号を振る

「表紙にはページ番号を入れたくない」という場合の設定です。

  1. ページ番号を挿入する
  2. ヘッダーまたはフッターの編集中に表示される「ヘッダーとフッター」タブを開く
  3. 先頭ページのみ別指定」にチェックを入れる
  4. 表紙(1ページ目)のページ番号が消える

これで表紙だけページ番号が非表示になります。ただしこの場合、2ページ目が「2」と表示されます。

2ページ目を「1」から始める

「表紙を除いて、本文の最初を1ページ目にしたい」場合は、開始番号を調整します。

  1. 「挿入」→「ページ番号」→「ページ番号の書式設定」を開く
  2. 開始番号」を「0」に設定する
  3. 「先頭ページのみ別指定」と組み合わせると、2ページ目が「1」になる

開始番号を0にすると、表紙が0ページ(非表示)、本文の最初が1ページから始まります。

途中のページから番号を振る(セクション区切り)

「目次の後の本文から番号を振りたい」など、特定のページから番号を始めたい場合はセクション区切りを使います。

  1. 番号を始めたいページの先頭にカーソルを置く
  2. レイアウト」タブ →「区切り」→「セクション区切り(次のページから開始)」を選ぶ
  3. そのページのフッターを開き、「前と同じ」をオフにする
  4. ページ番号を挿入し、開始番号を「1」に設定する

セクションで区切ることで、前半と後半で別々のページ番号を設定できます。

「1/5」のように総ページ数を表示する

「1/5」(現在のページ/全体のページ数)の形式で表示したい場合は、「ページ番号」のデザイン一覧から「X/Y」形式のものを選びます。何ページ中の何ページ目かが一目で分かります。

まとめ

Wordのページ番号は「挿入 → ページ番号」で簡単に入れられます。表紙を除くなら「先頭ページのみ別指定」、途中から振るなら「セクション区切り」を使います。

Wordの他の機能は、Wordの使い方ガイド目次を自動作成する方法もあわせてご覧ください。

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IT解決チャンネル編集部
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