送られてきたPDFに「ここに名前を書き込みたい」「気になる箇所にマーカーを引きたい」と思ったことはありませんか。実は、特別なソフトを買わなくても、PDFに文字を書き込むことができます。

この記事では、PDFに文字を書き込む無料の方法を、パソコンに最初から入っているMicrosoft Edgeを使った安全なやり方を中心に解説します。アプリのインストールも、ファイルのアップロードも不要です。

PDFへの書き込みでできること

  • 文字を追記する(名前・日付・コメントなど)
  • マーカー(ハイライト)を引く
  • 手書きで書き込む・丸を付ける
  • 下線や囲みで強調する

申込書への記入、資料へのメモ、確認箇所のマーキングなど、ビジネスでよく使う操作ばかりです。

PDFに書き込む3つの方法(早見表)

方法 特徴 こんな人に
Microsoft Edge 無料・アプリ不要・アップロード不要 手軽に安全に書き込みたい
Acrobat Reader 無料・注釈機能が豊富 本格的に注釈を付けたい
スマホアプリ 指で手書きできる スマホで書き込みたい

まずは、一番手軽なMicrosoft Edgeを使う方法から解説します。

方法1:Microsoft Edgeで書き込む(最も手軽・安全)

Windowsに最初から入っているブラウザ「Microsoft Edge」には、PDFに書き込む機能があります。これが一番手軽で、データを外部に送らないので安全です。

PDFをEdgeで開く

  1. PDFファイルを右クリックする
  2. プログラムから開く」→「Microsoft Edge」を選ぶ
  3. PDFがEdgeで表示され、上部にツールバーが出る

文字を書き込む(テキストの追加)

  1. 上部ツールバーの「テキストの追加」(Aのアイコン)をクリック
  2. 文字を入れたい場所をクリック
  3. 文字を入力する
  4. 文字サイズや色を調整する

申込書の記入欄や、空白部分への追記に便利です。

マーカー(ハイライト)を引く

  1. ツールバーの「ハイライト」(蛍光ペンのアイコン)をクリック
  2. 色を選ぶ
  3. マーカーを引きたい文字の上をなぞる

手書きで書き込む

  1. ツールバーの「手書き(描画)」(ペンのアイコン)をクリック
  2. 色や太さを選ぶ
  3. マウスでドラッグして書き込む(丸を付ける、線を引くなど)

書き込んだPDFを保存する

書き込みが終わったら、上部の「保存」(フロッピーのアイコン)またはCtrl + Sで保存します。元のファイルとは別名で保存しておくと、元データも残せて安心です。

方法2:Adobe Acrobat Readerで注釈を付ける

もっと本格的に注釈を付けたい場合は、無料の「Adobe Acrobat Reader」を使います。コメント・付箋・図形など、豊富な注釈機能が使えます。

  1. Acrobat ReaderでPDFを開く
  2. 右側の「注釈」ツールを選ぶ
  3. テキスト・ハイライト・図形などを使って書き込む
  4. 保存する

Acrobat Readerを使った編集について詳しくは、無料でPDFを編集する方法で解説しています。

方法3:スマホでPDFに書き込む

iPhoneの場合

  • 「ファイル」アプリでPDFを開く
  • 右上のマークアップ(ペン先のアイコン)をタップ
  • 指やApple Pencilで手書き・文字入力ができる

Androidの場合

  • 無料の「Acrobat Reader」アプリなどでPDFを開く
  • 注釈ツールから文字や手書きを追加する

スマホなら指で手軽に署名やチェックを書き込めます。

書き込んだ内容を後から消したい時は?

EdgeやAcrobat Readerで追加した書き込みは、選択して削除できます。

  • 書き込んだ文字や線をクリックして選択する
  • Deleteキーを押す、または右クリックして「削除」

ただし、保存して上書きした後は元に戻せないので、別名保存しておくのがおすすめです。

書き込みでうまくいかない時の対処法

症状 対処法
文字が入力できない 「テキストの追加」ツールが選ばれているか確認
保存できない 別名で「名前を付けて保存」する
書き込みが消える 保存せずに閉じた可能性。Ctrl+Sで保存する
既存の文字を直したい 書き込みでは元の文字は編集不可。別の編集ソフトが必要

なお、PDFにもともと書かれている文字を修正したい場合は、書き込みではなく編集機能が必要です。無料でPDFを編集する方法を参考にしてください。

まとめ

PDFに文字を書き込むなら、Windowsに最初から入っているMicrosoft Edgeが無料・安全でおすすめです。テキストの追加・ハイライト・手書きが、アプリ不要・アップロード不要でできます。

  • 手軽・安全:Microsoft Edgeで書き込む
  • 本格的な注釈:Acrobat Reader
  • スマホ:マークアップ機能で手書き

書き込んだら別名で保存して、元データも残しておきましょう。PDFの他の操作は、無料でPDFを編集する方法PDFを結合・分割する方法もあわせてご覧ください。

PDFにハンコや署名を入れたい場合は、PDFに電子印鑑・署名を入れる方法もあわせてご覧ください。

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IT解決チャンネル編集部
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