送られてきたPDFに「ここに名前を書き込みたい」「気になる箇所にマーカーを引きたい」と思ったことはありませんか。実は、特別なソフトを買わなくても、PDFに文字を書き込むことができます。

この記事では、PDFに文字を書き込む無料の方法を、パソコンに最初から入っているMicrosoft Edgeを使った安全なやり方を中心に解説します。アプリのインストールも、ファイルのアップロードも不要です。

PDFへの書き込みでできること

  • 文字を追記する(名前・日付・コメントなど)
  • マーカー(ハイライト)を引く
  • 手書きで書き込む・丸を付ける
  • 下線や囲みで強調する

申込書への記入、資料へのメモ、確認箇所のマーキングなど、ビジネスでよく使う操作ばかりです。

PDFに書き込む3つの方法(早見表)

方法 特徴 こんな人に
Microsoft Edge 無料・アプリ不要・アップロード不要 手軽に安全に書き込みたい
Acrobat Reader 無料・注釈機能が豊富 本格的に注釈を付けたい
スマホアプリ 指で手書きできる スマホで書き込みたい

まずは、一番手軽なMicrosoft Edgeを使う方法から解説します。

方法1:Microsoft Edgeで書き込む(最も手軽・安全)

Windowsに最初から入っているブラウザ「Microsoft Edge」には、PDFに書き込む機能があります。これが一番手軽で、データを外部に送らないので安全です。

PDFをEdgeで開く

  1. PDFファイルを右クリックする
  2. プログラムから開く」→「Microsoft Edge」を選ぶ
  3. PDFがEdgeで表示され、上部にツールバーが出る

文字を書き込む(テキストの追加)

  1. 上部ツールバーの「テキストの追加」(Aのアイコン)をクリック
  2. 文字を入れたい場所をクリック
  3. 文字を入力する
  4. 文字サイズや色を調整する

申込書の記入欄や、空白部分への追記に便利です。

マーカー(ハイライト)を引く

  1. ツールバーの「ハイライト」(蛍光ペンのアイコン)をクリック
  2. 色を選ぶ
  3. マーカーを引きたい文字の上をなぞる

手書きで書き込む

  1. ツールバーの「手書き(描画)」(ペンのアイコン)をクリック
  2. 色や太さを選ぶ
  3. マウスでドラッグして書き込む(丸を付ける、線を引くなど)

書き込んだPDFを保存する

書き込みが終わったら、上部の「保存」(フロッピーのアイコン)またはCtrl + Sで保存します。元のファイルとは別名で保存しておくと、元データも残せて安心です。

方法2:Adobe Acrobat Readerで注釈を付ける

もっと本格的に注釈を付けたい場合は、無料の「Adobe Acrobat Reader」を使います。コメント・付箋・図形など、豊富な注釈機能が使えます。

  1. Acrobat ReaderでPDFを開く
  2. 右側の「注釈」ツールを選ぶ
  3. テキスト・ハイライト・図形などを使って書き込む
  4. 保存する

Acrobat Readerを使った編集について詳しくは、無料でPDFを編集する方法で解説しています。

方法3:スマホでPDFに書き込む

iPhoneの場合

  • 「ファイル」アプリでPDFを開く
  • 右上のマークアップ(ペン先のアイコン)をタップ
  • 指やApple Pencilで手書き・文字入力ができる

Androidの場合

  • 無料の「Acrobat Reader」アプリなどでPDFを開く
  • 注釈ツールから文字や手書きを追加する

スマホなら指で手軽に署名やチェックを書き込めます。

書き込んだ内容を後から消したい時は?

EdgeやAcrobat Readerで追加した書き込みは、選択して削除できます。

  • 書き込んだ文字や線をクリックして選択する
  • Deleteキーを押す、または右クリックして「削除」

ただし、保存して上書きした後は元に戻せないので、別名保存しておくのがおすすめです。

書き込みでうまくいかない時の対処法

症状 対処法
文字が入力できない 「テキストの追加」ツールが選ばれているか確認
保存できない 別名で「名前を付けて保存」する
書き込みが消える 保存せずに閉じた可能性。Ctrl+Sで保存する
既存の文字を直したい 書き込みでは元の文字は編集不可。別の編集ソフトが必要

なお、PDFにもともと書かれている文字を修正したい場合は、書き込みではなく編集機能が必要です。無料でPDFを編集する方法を参考にしてください。

Edgeで書き込む際の詳細Tips

テキストボックスのサイズ変更・移動・削除

Edgeで追加したテキストボックスは後から修正・削除もできます。

  • サイズ変更:テキストボックスをクリックして選択→周囲のハンドルをドラッグして調整する
  • 移動:テキストボックスの枠をドラッグして位置を変える
  • 削除:テキストボックスを選択して「Delete」キーを押す
  • フォントサイズ・色の変更:テキストを選択した状態でツールバーのサイズや色を変更する
保存する前であればCtrl+Zで書き込みを元に戻せます。保存してしまうと書き込みはPDFに固定されるため、書き込み前に元のPDFのコピーを取っておくのがおすすめです。

書き込んだPDFを共有・送付する際の注意点

注意点内容
ビューアの互換性EdgeやAcrobat Readerで書き込んだ注釈は、他のビューアでは表示されない場合がある。相手のビューアで確認を依頼するのが安全
書き込みの固定(フラット化)相手に書き込みを変更・削除させたくない場合は注釈を「固定」する(Acrobat有料版の機能)
ファイルサイズ手書きの書き込みが多いと若干ファイルサイズが大きくなる。必要に応じて圧縮してから送付する

GoogleドキュメントでPDFに書き込む方法(クラウド活用)

Googleアカウントがあれば、クラウド上でPDFを開いてテキストを書き込めます。複数人での共同編集が必要な場合に便利です。

  1. Google DriveにPDFをアップロードする
  2. PDFを右クリック→「アプリで開く」→「Googleドキュメント」を選ぶ
  3. PDFがGoogleドキュメントとして開くので、テキストを追記・修正する
  4. ファイル」→「ダウンロード」→「PDFドキュメント(.pdf)」で保存する
⚠️ Googleドキュメントに変換すると複雑なレイアウトが崩れる場合があります。シンプルなテキスト中心のPDFには有効ですが、表・図・段組みが多いPDFは崩れやすいです。また機密書類はGoogleのサーバーにアップロードしないことを推薦します。

PDFに書き込んだ内容を後から修正したい場合

EdgeやAcrobat Readerで追加した書き込み(テキストボックス・手書き)は、選択して削除・修正できます。ただし上書き保存した後は元に戻せないため、作業前にバックアップを取っておくと安心です。

なお、PDFにもともと書かれているテキストを直接書き換えたい場合は、書き込み機能ではなく別の方法が必要です。無料でPDFを編集する方法で詳しく解説しています。

まとめ

  • PDFへの書き込みは「Microsoft Edge(最も手軽)・Acrobat Reader(機能豊富)・スマホアプリ」が主な手段
  • EdgeはWindows標準でアップロード不要・テキスト追加・マーカー・手書きがすべて無料でできる
  • 書き込んだテキストボックスは後からサイズ変更・移動・削除が可能。Ctrl+Zで元に戻せる
  • 書き込み前に元PDFのコピーを保存しておくといつでも元の状態に戻せる
  • Googleドキュメントでクラウド上での書き込みや共同編集もできる(機密書類は除く)
  • PDFに書かれているテキストを直接修正したい場合は書き込みではなくWordで開く等の別手段が必要
ABOUT ME
IT解決チャンネル編集部
ExcelやWord、Windows、Googleスプレッドシートなど、ビジネスで使うITツールの使い方を初心者にもわかりやすく解説しています。関数の使い方から実務で役立つ応用テクニックまで、画像付きでていねいに紹介。パソコン操作で困ったときの頼れる情報源を目指しています。