PDFにしおり（目次）を付ける方法｜Wordから無料で作る手順とAcrobat Readerでできないこと
100ページの資料をPDFで配ったら、「どこを見ればいいですか」と聞かれた——しおりが付いていれば、この質問は起きません。
ただし、しおりの作り方には順番があります。PDFになってから付けようとすると有料ソフトが必要になり、元の文書で作れば無料で済みます。この記事では、無料でできる手順と、できないことの線引きを解説します。
しおりとは｜本文の目次とは別物
まず用語を整理します。混同されやすい2つは、まったく別のものです。
| しおり（ブックマーク） | 本文の目次 | |
|---|---|---|
| 場所 | 画面左のパネル | 本文の中（1〜2ページ目） |
| 印刷すると | 出ない | 出る |
| 動き | クリックでそのページへ飛ぶ | ページ番号を見て自分でめくる |
| どこでも使えるか | 常に表示できる | 目次のページまで戻る必要がある |
しおりは「常に横にある目次」です。長い資料ほど効きます。両方あって困ることはないので、分厚い資料なら両方入れておくのが親切です。
結論｜無料で作るならWordから。PDFになってからでは遅い
| 状況 | できること | 費用 |
|---|---|---|
| 元がWord | 見出しから自動でしおりが付く | 無料 |
| 元がPowerPoint | スライドのタイトルがしおりになる | 無料 |
| 元がExcel | しおりは作れない | ― |
| PDFしか手元にない | Acrobat Proが必要 | 有料 |
Adobe Acrobat Readerには、しおりを追加・削除する機能がありません。すでに付いているしおりを表示して使うことはできますが、作ることはできません。作成には製品版のAcrobatが必要です。
つまり元の文書が残っているうちに作っておくのが正解です。
Wordでしおり付きPDFを作る
前提｜「見出しスタイル」が設定されていること
ここが最大の落とし穴です。しおりは見出しスタイルから自動生成されます。見た目が見出しでも、スタイルが設定されていなければしおりはできません。
よくあるのがこれです。
- 文字を大きくして太字にしただけ——見た目は見出しでも、Wordは本文として扱っています
- 手動で「1.」「2.」と番号を振っただけ——同じく本文です
この状態でPDFにしても、しおりは1つも作られません。「設定したのに出ない」の原因はほぼこれです。
見出しスタイルを当てる
- 見出しにしたい行にカーソルを置く
- 「ホーム」タブのスタイル一覧から「見出し1」をクリック
- その下の階層は「見出し2」「見出し3」を当てる
見た目が気に入らなければ、スタイルを右クリックして「変更」からフォントや色を調整できます。見た目を変えても、見出しとしての扱いは保たれます。
階層はそのまましおりの階層になります。見出し2は見出し1の下にぶら下がる形で表示されます。
PDFとして書き出す
- 「ファイル」→「名前を付けて保存」
- ファイルの種類で「PDF」を選ぶ
- 保存ダイアログの「オプション」ボタンをクリック
- 「次を使用してブックマークを作成」にチェックを入れる
- 「見出し」を選んでOK
- 保存する
これでしおり付きのPDFができます。詳しい変換手順はWordをPDFに変換する方法にまとめています。
重要｜「印刷」でPDFにするとしおりは消える
この方法では絶対にしおりは作られません。
- Ctrl+Pから「Microsoft Print to PDF」に印刷する
- その他、プリンター経由でPDF化する方法
理由は単純で、印刷はページの見た目だけを渡す仕組みだからです。見出しの構造は伝わりません。
同じ理由で、白黒化や圧縮のためにPDFを印刷し直すと、元々付いていたしおりも失われます。作業の順番に注意してください。
しおりを残したいなら、必ず「名前を付けて保存」でPDFにしてください。
PowerPointの場合｜スライドのタイトルがしおりになる
PowerPointも同じ考え方です。各スライドのタイトルがしおりになります。
- 「ファイル」→「エクスポート」→「PDF/XPSドキュメントの作成」
- 「オプション」をクリック
- ブックマークを作成する設定を有効にする
ここでも前提があります。スライドに「タイトル」が入っていることです。
タイトル用の枠を削除して、代わりにテキストボックスで見出しを置いているスライドは——見た目にタイトルがあっても、しおりには出てきません。Wordの見出しスタイルとまったく同じ構図です。
変換手順はPowerPointをPDFに変換する方法で解説しています。
Excelの場合｜しおりは作れない
Excelの書き出しオプションには、ブックマークを作る項目がありません。シートを複数まとめてPDFにしても、シート名がしおりになることはありません。
どうしても必要なら、次のどちらかになります。
- Wordに貼り付けて、見出しを付けてからPDF化する
- Acrobat Proで後から付ける
ただしExcelの資料でしおりが要る場面は多くありません。シート見出しで足りることがほとんどです。ExcelをPDFに変換する方法もあわせてご覧ください。
すでにあるPDFにしおりを付けたい
無料の方法はありません。現実的な選択肢は2つです。
①元の文書を直してPDFを作り直す（推奨）
元のWordがあるなら、見出しスタイルを当てて書き出し直すのが最も速く、費用もかかりません。PDFを直接いじるより確実です。
②Acrobat Proで付ける
PDFしか残っていない場合はこちらです。
- 「表示」→「表示切り替え」→「ナビゲーションパネル」→「しおり」でしおりパネルを開く
- しおりを付けたいページを表示し、表示位置や倍率を調整する
- その状態でしおりを新規作成し、名前を付ける
しおりは「開いたときの表示状態」ごと記録されます。倍率がずれていると、飛んだ先で読みにくくなります。
なお作成者によって編集が禁止されているPDFでは、しおりを作れません。
しおりが表示されないとき
付けたはずのしおりが見えない場合、多くはパネルが閉じているだけです。
- Acrobat Reader——画面左端のしおりアイコンをクリックする
- Microsoft Edge——ツールバーの目次のアイコンから開く
- スマホアプリ——メニューから目次・しおりを選ぶ
それでも空なら、そのPDFにはしおりが入っていません。見出しスタイルが当たっていなかった可能性が高いので、元の文書を確認してください。
よくある質問
Q. Acrobat Readerでしおりを追加できますか？
できません。Acrobat Readerは表示専用で、しおりの追加も削除もできません。作成には製品版のAcrobatが必要です。無料で作るなら、元のWordから書き出してください。
Q. Wordで設定したのにしおりができません
見出しスタイルが当たっていない可能性が高いです。文字を大きくして太字にしただけでは、Wordは本文として扱います。「ホーム」タブから「見出し1」などのスタイルを適用してください。
もう1つの原因は、Ctrl+Pの「印刷」でPDF化していることです。「名前を付けて保存」を使ってください。
Q. しおりと本文の目次、どちらを入れるべきですか？
長い資料なら両方です。しおりは画面で読む人に、本文の目次は印刷して読む人に効きます。しおりは印刷されません。
Q. しおりの階層はどう決まりますか？
見出しのレベルがそのまま反映されます。見出し1が最上位、見出し2はその下にぶら下がります。Word側で階層を整理しておけば、しおりも自動的に整います。
Q. PDFを圧縮したらしおりが消えました
印刷し直す方式で圧縮すると、しおりは失われます。ページの見た目しか引き継がれないためです。しおりを残したい場合は、別の圧縮方法を使うか、圧縮後に付け直す必要があります。
Q. しおりの名前を後から変えられますか？
Acrobat Proなら変更できます。無料の範囲では、元の文書の見出しを直してPDFを作り直すのが確実です。
まとめ
- しおりは画面左のパネルに出る目次。本文の目次とは別物で、印刷されない
- Acrobat Readerでは作成も削除もできない。元の文書で作るのが無料の唯一の道
- Wordは見出しスタイルが前提。太字＋文字を大きくしただけではしおりにならない
- 書き出しは「名前を付けて保存」→「オプション」→「次を使用してブックマークを作成」→「見出し」
- 「印刷」でPDF化するとしおりは作られない。既存のしおりも消える
- PowerPointはスライドのタイトルがしおりになる。タイトル枠がないと出ない
- Excelからはしおりを作れない
- 既存PDFに付けるにはAcrobat Proが必要。元の文書を直して作り直すほうが速い
PDFの編集全般は無料でPDFを編集する方法にまとめています。
参考・出典
- PDFファイルに目次を作成する方法（Acrobat DC・Adobe）――しおりパネルの開き方（表示／表示切り替え／ナビゲーションパネル／しおり）、編集が禁止されたPDFでは作成できないこと
- Acrobat Reader DCのしおり機能について（Adobe Community）――Readerには追加・削除の編集機能がなく、表示のみ可能であること
