【Power Automate】スケジュール実行で定期レポートを自動送信する方法｜毎朝・毎週の集計を自動化
「毎朝、Excelの一覧を開いて、当日の対応リストをメールで共有している」「毎週金曜に、進捗をまとめて関係者へ送っている」——こうした決まった時間に繰り返す集計＆連絡も、Power Automateなら自動化できます。毎日・毎週の指定時刻に、ExcelのデータをまとめてメールやTeamsで自動送信する「定期レポート」フローの作り方を解説します。
朝いちばんの定型作業から解放され、送り忘れもなくなります。手順つきで紹介するので、そのまま真似して作れます。Power Automateの基本はPower Automateとは？できること・始め方をご覧ください。
このフローで実現できること（完成イメージ）
今回作るのは、「毎営業日の朝8時に、Excelの一覧を読み取り、表にまとめてメールで自動送信する」フローです。トリガーを「時刻」にするため、パソコンを開いていなくてもクラウド上で自動実行されます。
| 項目 | 設定内容 |
|---|---|
| フローの種類 | スケジュール済みクラウドフロー |
| トリガー（きっかけ） | 毎日（または平日）決まった時刻 |
| アクション（処理） | Excelから行を取得 → 表に整形 → メール送信 |
事前に準備するもの
- Microsoft 365のアカウント
- レポート元になるExcelファイル（OneDrive／SharePoint上に置き、テーブル化しておく）
- レポートの送信先メールアドレス
Excelのテーブル化がまだの方は、フォームの回答をExcelに自動転記する方法の「事前準備」でテーブル化の手順を解説しています。
定期レポートを自動送信する手順
STEP1. スケジュール済みクラウドフローを作成する
make.powerautomate.com にサインインし、「作成」→「スケジュール済みクラウドフロー」を選びます。フロー名（例:「朝の定期レポート」）を入力し、繰り返し間隔を「1日ごと」、開始時刻を8:00に設定して「作成」をクリックします。
STEP2. タイムゾーンと曜日を調整する
トリガーの「詳細オプションを表示する」をクリックし、次を設定します。ここを忘れると送信時刻がずれるので注意です。
- タイムゾーン…(UTC+09:00) 大阪、札幌、東京を選ぶ
- 設定曜日…平日のみ送りたい場合は「月・火・水・木・金」にチェック
STEP3. Excelから行を取得する
「＋新しいステップ」をクリックし、「表内に存在する行を一覧表示」（Excel Online (Business)）を追加します。保存先・Excelファイル・テーブルを指定すると、テーブル内の行データをまとめて取得できます。
「今日の分だけ」など絞り込みたい場合は、詳細オプションの「フィルタークエリ」で条件を指定できます（例:ステータスが「未対応」の行だけ）。
STEP4. 取得したデータを表に整形する
もう一度「＋新しいステップ」をクリックし、「HTML テーブルの作成」（データ操作）を追加します。「開始」欄に、STEP3で取得した「value（値）」を動的なコンテンツで指定します。これで、行データが見やすい表（HTML）に変換されます。
STEP5. メールで送信する
最後に「メールの送信(V2)」（Office 365 Outlook）を追加します。宛先・件名を入力し、本文に動的なコンテンツから「出力（HTMLテーブルの作成の結果）」を差し込みます。これで、Excelの一覧が表形式で入ったレポートメールが送れます。Teamsに送りたい場合は、代わりにTeamsへの投稿アクションを使います。
STEP6. 保存してテストする
右上の「保存」後、「テスト」→「手動」でその場で実行し、レポートメールが届くか確認します。表が正しく入っていれば成功です。あとは毎朝8時に自動で届きます。
つまずきやすいポイントと対処法
| 症状 | 原因・対処 |
|---|---|
| 送信時刻がずれる | タイムゾーンが標準時（UTC）のまま。詳細オプションで(UTC+09:00)東京に変更する |
| メールの表が崩れる／タグがそのまま出る | 本文がプレーンテキスト扱いになっている。本文欄をリッチテキスト（コードビュー）にして、HTMLテーブルの出力を貼る |
| 行が取得できない | Excelがテーブル化されていない、またはローカル保存。OneDrive／SharePoint上でテーブル化する |
| 土日にも届く | 詳細オプションの「設定曜日」で平日のみにチェックする |
さらに便利にする応用アイデア
- 件数をタイトルに入れる…「本日の未対応:5件」のように、取得した行数を件名に差し込む
- Teamsに投稿する…メールの代わりにTeamsのチャネルへ投稿し、チーム全員で共有する
- 週次・月次レポートにする…繰り返し間隔を「1週間ごと」「1か月ごと」に変えるだけで週報・月報になる
- 0件のときは送らない…条件分岐で「対象が0件ならメールを送らない」ようにして、無駄な通知を減らす
よくある質問（FAQ）
Q. パソコンの電源を切っていても動く？
はい。スケジュール済みクラウドフローはクラウド上で動くため、自分のパソコンが起動していなくても、指定時刻になれば自動で実行されます。
Q. 無料の範囲でできる？
Excel・Outlook・Teamsといった標準アプリだけで完結するため、多くの場合Microsoft 365に付帯する範囲で作成できます。実行頻度の上限などはプランによって異なるため、詳細は公式情報をご確認ください。
まとめ
スケジュール済みクラウドフローを使えば、毎日・毎週の集計＆連絡を自動化できます。ポイントはタイムゾーンを東京に設定することと、「HTML テーブルの作成」でデータを見やすい表に整形することの2つ。定例業務が多い方ほど、効果を実感できるはずです。
他の自動化パターンはPower Automateとは？できること・始め方から、個別の作り方は定型メールの自動送信・フォーム回答のExcel転記・承認フロー・Teams自動通知・添付ファイルの自動保存をあわせてご覧ください。
