PDFにページ番号を追加する無料の方法｜Word・オンラインツール・Office文書からの作成まで解説

PDFにページ番号を入れたいけれど、Adobe Acrobatの有料版がないと無理？と思っていませんか？実は無料でもいくつかの方法があります。

この記事ではPDFにページ番号を追加する主な無料の方法を3種類紹介します。それぞれのメリット・デメリットと手順を解説するので、状況に合った方法を選んでください。

コンテンツ

PDFにページ番号を追加する方法の比較
方法①：WordでPDFを開いてページ番号を追加する
方法②：オンラインツールでページ番号を追加する
- PDF24 Tools でページ番号を追加する手順
- 位置・書式の設定のポイント
方法③：Office文書からページ番号付きPDFを作成する（最もきれい）
ページ番号追加でよくある疑問と対処法
まとめ

PDFにページ番号を追加する方法の比較

方法	コスト	アップロード	向いている場面
①Word経由で追加	無料（Word必要）	不要	テキスト中心のPDF・機密書類
②オンラインツール（PDF24等）	無料（制限あり）	外部サーバーへ	非機密・素早く追加したい
③Office文書からページ番号付きで作成	無料	不要	元のOffice文書がある場合

⚠️ 機密書類・個人情報を含むPDFは、外部サービスにアップロードしないでください。オンラインツールはPDFを外部サーバーに送信します。機密書類はWord経由またはOffice文書からの再作成で対処してください。

方法①：WordでPDFを開いてページ番号を追加する

WordはPDFを開いてWordドキュメントに変換する機能があります。Word上でページ番号を追加してから再びPDFとして保存することで、ページ番号付きのPDFが作れます。アップロード不要でローカル処理できます。

Wordを起動して「ファイル」→「開く」からPDFファイルを選択する
「このファイルをPDF形式から変換すると…」のダイアログで「OK」をクリックする
PDFがWordドキュメントとして変換されて開く
「挿入」タブ→「ページ番号」をクリックする
位置（ページ上部・下部）と配置（左・中央・右）を選択する
ページ番号が挿入されたら「ファイル」→「名前を付けて保存」でファイルの種類を「PDF」にして保存する

ページ番号の書式を変更するには：「挿入 → ページ番号 → ページ番号の書式設定」をクリックすると、「1, 2, 3」「i, ii, iii（ローマ数字）」「A, B, C」などの書式、開始番号の指定（例：0から始めると1ページが実は2ページ目に相当する場合の調整）ができます。

⚠️ 複雑なレイアウトのPDFはWordで変換するとレイアウトが崩れることがあります。表・図・段組みが多いPDFは崩れやすいです。シンプルなテキスト中心の書類に最も適しています。崩れた場合は手動で修正してから保存してください。

方法②：オンラインツールでページ番号を追加する

PDF24 ToolsやiLovePDFなどのオンラインツールでは、PDFにページ番号を追加する専用機能があります。操作がシンプルで、Wordがなくても使えます。

PDF24 Tools でページ番号を追加する手順

ブラウザで「PDF24 ページ番号」と検索してPDF24のページ番号追加ツールを開く
「ファイルを選択」からPDFをアップロードする
ページ番号の位置（ページ上部・下部）と配置（左・中央・右）を選ぶ
開始番号・フォントサイズ・マージン（余白）を設定する
「PDFを作成」をクリックして処理を待つ
「ダウンロード」でPDFを保存する

✅ PDF24は日本語対応・登録不要・透かしなし（基本的に）で使える無料のオンラインPDFツールです。ページ番号追加以外にも圧縮・結合・分割・回転など多数の機能が揃っているため、PDF作業全般に活用できます。ただし外部へのアップロードが伴うため、機密書類は除きましょう。

位置・書式の設定のポイント

設定項目	一般的な選択肢	よく使う設定
位置（縦）	ページ上部・ページ下部	報告書・論文→ページ下部中央
位置（横）	左・中央・右	書籍スタイル→奇数右・偶数左
開始番号	1から始まる（通常）	目次を1ページ目とするか表紙を0ページにするか選ぶ
フォントサイズ	8〜12pt程度	本文より小さい8〜10ptが一般的

方法③：Office文書からページ番号付きPDFを作成する（最もきれい）

元のWord・Excel・PowerPointのファイルがある場合は、Office文書にページ番号を設定してからPDF変換するのが最もきれいな仕上がりになります。

Wordでページ番号を追加してPDF化する

Wordドキュメントを開く
「挿入」タブ→「ページ番号」をクリックして位置と配置を選ぶ
ページ番号が表示されたことを確認する
「ファイル」→「名前を付けて保存」でファイルの種類を「PDF」にして保存する

Wordで表紙にページ番号を表示しない設定

報告書の表紙はページ番号なし・2ページ目から「1」と番号を振りたい場合があります。

「挿入 → ページ番号 → ページ番号の書式設定」で「開始番号」を「0」に設定する
「挿入 → ヘッダーとフッター」で「先頭ページのみ別指定」にチェックを入れる
これで表紙（1ページ目）にはページ番号が表示されず、2ページ目に「1」が表示される

PowerPointでページ番号（スライド番号）を追加してPDF化する

「挿入」タブ→「スライド番号」をクリックする
「スライドにスライド番号を表示する」にチェックを入れる
タイトルスライドに番号を表示しない場合は「タイトルスライドに表示しない」にもチェックを入れる
「すべてに適用」をクリックする
「ファイル → 名前を付けて保存」でファイルの種類を「PDF」にして保存する

ページ番号追加でよくある疑問と対処法

Q：特定のページだけページ番号を表示しない（スキップしたい）

Wordでは「セクション区切り」を使うとページ番号を表示するセクションとしないセクションを分けることができます。

ページ番号を表示しないページの先頭にカーソルを置く
「レイアウト → 区切り → 次のページから開始（セクション区切り）」をクリックする
新しいセクションのフッター（ページ番号）をダブルクリックして「前と同じヘッダー/フッター」のリンクを解除する
そのセクションのページ番号を削除する

Q：ページ番号をPDF化後に削除・変更したい

無料の方法でPDFに追加したページ番号を後から削除・変更するのは難しいです。

元のOffice文書がある場合：Office文書側でページ番号を修正してから再度PDF化する
元の文書がない場合：再度Word経由またはオンラインツールでページ番号なしの状態から作り直す必要がある

💡 PDF作業の原則：元のOffice文書（.docx/.xlsx/.pptx）は必ず手元に残しておきましょう。ページ番号の変更・修正・他の編集が必要になった場合に、元の文書があれば簡単に対応できます。PDFは「完成版の配布形式」、Officeファイルは「編集用の元データ」として両方保管するのがベストプラクティスです。