PDFにパスワードをかける（設定する）無料の方法｜Word・Excelからもできる方法を解説
個人情報や機密情報を含むPDFをメールで送るとき、パスワードをかけておくと安心です。第三者が開けないようにすることで、情報漏洩のリスクを減らせます。
この記事では、PDFにパスワードをかける無料の方法を、WordやExcelから直接設定するやり方を中心に解説します。安全なパスワードの決め方も紹介します。
PDFのパスワードには2種類ある
| 種類 | 内容 |
|---|---|
| 閲覧パスワード | 正しいパスワードがないとPDFを開けない |
| 権限パスワード | 開けるが、印刷や編集を制限する |
メールで安全に送りたい場合は、閲覧パスワード（開くときに必要）を設定するのが一般的です。
方法1：WordからパスワードPDFを作る（無料・安全）
Word文書をPDFにするとき、パスワードを設定して保存できます。アップロード不要で安全な方法です。
- WordでPDFにしたい文書を開く
- 「ファイル」→「名前を付けて保存」を選ぶ
- ファイルの種類を「PDF」に変更する
- 「オプション」をクリック
- 「ドキュメントをパスワードで暗号化する」にチェックを入れる
- パスワードを入力して保存
これで、開くときにパスワードが必要なPDFが作れます。元がWord文書の場合は、この方法が一番簡単です。
方法2：ExcelからパスワードPDFを作る
Excelでも、同じ手順でパスワード付きPDFを作れます。
- Excelで「ファイル」→「名前を付けて保存」
- ファイルの種類を「PDF」にする
- 「オプション」→「ドキュメントをパスワードで暗号化する」にチェック
- パスワードを入力して保存
Excelの表をパスワード付きPDFで送りたいときに便利です。
方法3：既存のPDFにパスワードをかける
すでにあるPDFファイルにパスワードをかけたい場合は、いくつか方法があります。
| 方法 | 特徴 |
|---|---|
| オンラインツール | 手軽だがアップロードが必要 |
| PDF編集ソフト | 安全だが有料のことが多い |
| 一度Wordで開いて再保存 | 無料だがレイアウトが崩れることも |
機密書類なら、外部にアップロードしない方法を選びましょう。元データがWordやExcelにある場合は、方法1・2でPDF化し直すのが安全です。
安全なパスワードの決め方
- 8文字以上にする
- 英大文字・小文字・数字・記号を組み合わせる
- 名前・誕生日・「1234」など推測されやすいものは避ける
- パスワードは別の手段（電話・別メール）で相手に伝える
重要：パスワード付きPDFと同じメールにパスワードを書くのは危険です。メールが盗み見られたら意味がありません。パスワードは別の方法で伝えましょう。
パスワード設定で注意すること
- パスワードを忘れると自分も開けなくなるので、必ず控えておく
- 相手にパスワードを確実に伝える手段を用意する
- 近年は「パスワード付きZIP＋別送パスワード（PPAP）」が非推奨になりつつあるため、クラウド共有も検討する
大容量や高セキュリティが必要な場合は、OneDriveなどのクラウドで共有リンクを送る方法も安全です。
パスワードを解除したい場合は？
逆に、自分が管理するPDFのパスワードを解除したい場合は、PDFのパスワードを無料で解除する方法で解説しています。
まとめ
PDFにパスワードをかけるなら、元がWordやExcelの場合は「名前を付けて保存」→ PDF → オプションで暗号化が無料・安全で簡単です。
- Word/Excelから：保存オプションで暗号化
- パスワードは8文字以上＋複雑に
- パスワードは別の手段で相手に伝える
大切な情報を安全に送るために、ぜひ活用してください。PDFの他の操作は、パスワードを解除する方法やPDFを圧縮する方法もあわせてご覧ください。
