Outlookでファイルを添付・送信する方法｜サイズ制限・できない時も解説

メールで資料を送るとき欠かせないのがファイルの添付です。Outlookでは、ドラッグ操作やボタンから簡単にファイルを添付できます。

この記事では、新しいOutlook・Web版でのファイル添付の方法から、サイズ制限・添付できないときの対処法、大きなファイルのクラウド共有まで解説します。

ファイルを添付する基本

1. メール作成画面で「添付」（クリップのアイコン）をクリック
2. 「このコンピューターから参照」を選ぶ
3. 添付したいファイルを選択
4. 「開く」をクリックすると添付される

添付すると、メールの上部にファイル名が表示されます。

ドラッグ＆ドロップで添付する

もっと簡単なのがドラッグ＆ドロップです。

エクスプローラーから添付したいファイルを、メール作成画面にそのままドラッグするだけで添付できます。

複数のファイルをまとめてドラッグすれば、一度に添付できます。

添付ファイルのサイズ制限

メールに添付できるファイルにはサイズの上限があります。一般的な目安は次のとおりです。

環境	添付サイズの目安
Outlook（一般的な上限）	約20MB前後
会社のメールサーバー	会社の設定による（数MB〜）

上限を超えると送信できません。また、送信側がOKでも受信側のサーバーで受け取れないこともあるため、大きいファイルは次の方法がおすすめです。

大きなファイルはクラウドで共有する

サイズの大きいファイルは、OneDriveなどのクラウド経由で共有リンクを送ると確実です。

1. 「添付」→「OneDriveの場所を参照」などからクラウド上のファイルを選ぶ
2. 「リンクとして共有」を選ぶ
3. メールにはファイル本体ではなくリンクが添付される

リンク共有ならサイズ制限を気にせず、大容量ファイルも送れます。

ファイルを軽くしてから送りたい場合は、PDFを圧縮する方法も参考にしてください。

ファイルが添付できない時の対処法

症状	原因	対処法
添付すると送信できない	サイズが上限を超えている	ファイルを圧縮するかクラウド共有にする
特定の形式が添付できない	セキュリティで制限されている	ZIPにまとめる／クラウド共有にする
受信側が開けない	受信側のサーバー制限	クラウドのリンクで送る

exe（実行ファイル）などは、セキュリティのため添付がブロックされることがあります。その場合はZIP圧縮するか、クラウド共有を使いましょう。

まとめ

Outlookでのファイル添付は、「添付」ボタンかドラッグ＆ドロップで簡単にできます。大きなファイルはクラウド共有を使うと、サイズ制限を気にせず確実に送れます。

Outlookの他の機能は、Outlookの使い方ガイドもあわせてご覧ください。