Outlookで既読・未読を一括変更する方法｜まとめて開封済みにする

受信トレイに未読メールが大量に溜まっていると、新しいメールに気づきにくくなります。Outlookでは、複数のメールをまとめて既読（開封済み）にすることができます。

この記事では、新しいOutlook・Web版でメールの既読・未読を一括変更する方法をわかりやすく解説します。

複数のメールをまとめて既読にする

1. 既読にしたいメールを複数選択する（Ctrlキーを押しながらクリック、または範囲選択）
2. 選択したメールを右クリック
3. 「既読にする」を選ぶ

これで選んだメールが一度に開封済みになります。

すべて選択するショートカット

表示中のメールをすべて選ぶには、1つのメールを選んでからCtrl + Aを押します。その後に右クリック →「既読にする」で、全部まとめて既読にできます。

フォルダー全体を一括で既読にする

受信トレイなどフォルダー内のメールをすべて既読にしたい場合は、フォルダーごと既読にできます。

1. 左のフォルダー一覧で、対象のフォルダーを右クリック
2. 「すべて既読にする」を選ぶ

溜まった未読を一気に片付けたいときに便利です。

既読を未読に戻す

「後で対応するメールを未読に戻して目印にしたい」という場合も同じ操作です。

1. 対象のメールを選択（複数可）
2. 右クリック →「未読にする」を選ぶ

未読に戻すと、メールが太字で表示され、対応すべきメールが分かりやすくなります。

既読・未読を見分けるコツ

• 未読：太字で表示される
• 既読：通常の文字で表示される
• フォルダー名の横の数字は未読の件数

未読を「後でやることリスト」代わりに使い、対応したら既読にする、という使い方も便利です。

まとめ

Outlookでは、メールを複数選択して右クリック →「既読にする」で、まとめて開封済みにできます。フォルダーごと既読にすることもできるので、溜まった未読を一気に整理できます。

メールの整理にはフォルダー分けや仕分けルールも便利です。Outlookの使い方はOutlookの使い方ガイドをご覧ください。