Outlookのショートカットキー完全一覧｜場面別まとめ【2026年版】
Outlookでメールを処理するとき、毎回マウスで操作していませんか？
ショートカットキーを使いこなすと、2〜3分かかっていた作業が数秒で完了します。特に1日に何十通もメールを処理するビジネスパーソンにとって、積み重ねると毎日30分以上の時短になることもあります。
この記事では、Outlookのショートカットキーを「場面別」に整理して解説します。まず覚えるべき10個から順番に紹介するので、初心者の方でもすぐに使い始められます。
・まず覚えるべき必須ショートカット10選
・メール作成・返信・送信のショートカット
・メール管理（既読・フラグ・移動・削除）のショートカット
・検索・画面切り替えのショートカット
・カレンダー・予定表のショートカット
・新しいOutlookでの注意点と確認方法
まず覚えるべき必須ショートカット10選
Outlookには数百ものショートカットキーがありますが、まず以下の10個を覚えるだけで業務効率が大幅に上がります。
| 優先度 | ショートカット | 操作内容 | 覚え方のコツ |
|---|---|---|---|
| ★★★ | Ctrl + N | 新規メール作成 | N = New（新規） |
| ★★★ | Ctrl + Enter | メールを送信 | Enter＝決定で即送信 |
| ★★★ | Ctrl + R | 返信 | R = Reply（返信） |
| ★★★ | Ctrl + Shift + R | 全員に返信 | Shift追加で「全員」へ拡張 |
| ★★★ | Ctrl + F | 転送 | F = Forward（転送） |
| ★★☆ | Ctrl + E（またはF3） | メールを検索 | E = sEarch（検索） |
| ★★☆ | Ctrl + 1 | メール画面に切り替え | 1番＝メールが最初 |
| ★★☆ | Ctrl + 2 | カレンダーに切り替え | 2番＝カレンダー |
| ★★☆ | Ctrl + Q | 既読にする | Q = Quick read（素早く既読） |
| ★★☆ | Delete | メールを削除 | そのままDeleteキー |
この10個を体に覚えさせるだけで、毎日のメール処理がみるみる速くなります。まずは1週間、意識して使ってみてください。
【場面別】メール作成・返信・送信のショートカット
メールのやり取りで最もよく使う操作をまとめました。
| ショートカット | 操作内容 | メモ |
|---|---|---|
| Ctrl + N | 新規メール作成 | どの画面からでも使用可能 |
| Ctrl + Shift + M | 新規メール作成（別ウィンドウ） | カレンダー画面からでも新規メールを開ける |
| Ctrl + R | 返信 | 選択中のメールに返信 |
| Ctrl + Shift + R | 全員に返信 | CCの全員にも返信 |
| Ctrl + F | 転送 | 宛先を変えて転送 |
| Ctrl + Enter | メールを送信 | 作成画面で使用。誤送信に注意 |
| Alt + S | メールを送信（代替） | Ctrl+Enterと同じ効果 |
| Ctrl + K | 宛先のアドレスを確認 | 入力した名前をアドレスに変換 |
| Ctrl + Shift + B | アドレス帳を開く | 宛先を名前で検索して選べる |
| Ctrl + Z | 操作を元に戻す | 誤って削除した文字を復元 |
【場面別】メール管理・整理のショートカット
受信トレイをスッキリ保つための操作です。大量のメールを素早く処理できます。
| ショートカット | 操作内容 | メモ |
|---|---|---|
| Delete | メールを削除（ごみ箱へ） | 複数選択してまとめて削除も可 |
| Shift + Delete | 完全に削除（ごみ箱スキップ） | 元に戻せないので注意 |
| Ctrl + Q | 既読にする | 未読バッジを素早く消せる |
| Ctrl + U | 未読にする | 後で読み返す目印として活用 |
| Insert | フラグのオン／オフ | 要対応メールに素早くフラグ |
| Ctrl + Shift + G | フォローアップの設定 | フラグに日時・リマインダーを設定 |
| Ctrl + Shift + V | フォルダへ移動 | フォルダ選択ダイアログが開く |
| Ctrl + Y | フォルダに移動（ナビゲーション） | 特定フォルダに素早くジャンプ |
| Ctrl + P | 印刷 | メール本文を印刷 |
| F9（またはCtrl + M） | 送受信の実行 | 新着メールを手動で受信 |
【場面別】受信トレイ・画面切り替えのショートカット
Outlookのメイン画面を素早く操作するショートカットです。特にCtrl+1〜5の画面切り替えはとても便利です。
| ショートカット | 操作内容 |
|---|---|
| Ctrl + 1 | メール（受信トレイ）画面に切り替え |
| Ctrl + 2 | カレンダー（予定表）画面に切り替え |
| Ctrl + 3 | 連絡先画面に切り替え |
| Ctrl + 4 | タスク画面に切り替え |
| Ctrl + 5 | メモ画面に切り替え |
| Ctrl + Shift + I | 受信トレイに移動 |
| Ctrl + Shift + O | 送信済みアイテムに移動 |
| Ctrl + .(ピリオド) | 次のメールに移動 |
| Ctrl + ,(カンマ) | 前のメールに移動 |
| Esc | 開いているウィンドウを閉じる |
【場面別】検索のショートカット
メールを素早く探すためのショートカットです。大量のメールの中から目的のものをすぐに見つけられます。
| ショートカット | 操作内容 | メモ |
|---|---|---|
| Ctrl + E | 検索ボックスにカーソルを移動 | 最もよく使う検索ショートカット |
| F3 | 検索ボックスにカーソルを移動 | Ctrl+Eと同じ効果 |
| Ctrl + Shift + F | 高度な検索ダイアログを開く | 件名・送信者・日付などで絞り込める |
| Esc | 検索を終了して元のビューに戻る | 検索中に押すとリセット |
検索活用ポイント：検索ボックスに入力後、Enterで実行。「差出人：山田」「件名：見積」のように入力するとさらに絞り込めます。
【場面別】カレンダー・予定表のショートカット
会議や予定の管理に役立つショートカットです。
| ショートカット | 操作内容 | メモ |
|---|---|---|
| Ctrl + Shift + A | 新規予定を作成 | A = Appointment（予定） |
| Ctrl + Shift + Q | 新規会議出席依頼を作成 | Q = meeting reQuest |
| Ctrl + G | 指定日付にジャンプ | G = Go to date |
| Alt + 1 | 1日表示に切り替え | 日単位でスケジュール確認 |
| Alt + 2〜9 | 2〜9日表示に切り替え | 数字がそのまま表示日数 |
| Ctrl + Left | 前の日・週・月へ移動 | 現在のビューによって移動単位が変わる |
| Ctrl + Right | 次の日・週・月へ移動 | 同上 |
| Ctrl + Home | 今日の日付に戻る | カレンダーで迷子になったときに便利 |
新しいOutlook（New Outlook）でのショートカットについて
2024年以降、Windows 11に順次導入されている「新しいOutlook」では、一部のショートカットが変更・廃止されています。
新しいOutlookで変わった主なポイント
- 基本的なショートカット（Ctrl+R / Ctrl+N / Ctrl+Enterなど）はほぼそのまま使えます
- 新しいOutlookには「従来のOutlookのショートカット」と「Outlook on the webのショートカット」の2種類を切り替えられる設定があります
- 一部の高度な操作（Ctrl+Shift+Vのフォルダ移動など）は挙動が異なる場合があります
現在使っているショートカット一覧を確認する方法
新しいOutlookでは、メインウィンドウで 「?」（疑問符）キー を押すとショートカット一覧が表示されます。
従来のOutlookでは、ヘルプ → キーボードショートカット から一覧を確認できます。
ショートカットキーをもっと効率よく使うコツ
コツ①：一度に全部覚えようとしない
まずは「新規作成（Ctrl+N）」「返信（Ctrl+R）」「送信（Ctrl+Enter）」の3つだけを1週間使い続けましょう。体が覚えたら次の3つへ。段階的に増やすのが最も定着しやすい方法です。
コツ②：アルファベットの意味で覚える
多くのショートカットはアルファベットに意味があります。
- N = New（新規）
- R = Reply（返信）
- F = Forward（転送）
- E = sEarch（検索）
- Q = Quick（素早く既読）
コツ③：クイック操作と組み合わせる
よく使う複数操作はOutlookの「クイック操作」機能でまとめ、Ctrl+Shift+5〜9のショートカットを割り当てると、さらに高速化できます。
ショートカットキー完全一覧（コピー用）
| カテゴリ | ショートカット | 操作内容 |
|---|---|---|
| メール操作 | Ctrl + N | 新規メール作成 |
| Ctrl + R | 返信 | |
| Ctrl + Shift + R | 全員に返信 | |
| Ctrl + F | 転送 | |
| Ctrl + Enter | 送信 | |
| Ctrl + K | 宛先アドレスの確認 | |
| Ctrl + Shift + B | アドレス帳を開く | |
| Ctrl + P | 印刷 | |
| Ctrl + Z | 元に戻す | |
| Ctrl + Shift + M | 新規メール（別ウィンドウ） | |
| メール管理 | Delete | 削除 |
| Ctrl + Q | 既読にする | |
| Ctrl + U | 未読にする | |
| Insert | フラグのオン/オフ | |
| Ctrl + Shift + G | フォローアップの設定 | |
| Ctrl + Shift + V | フォルダへ移動 | |
| F9 | 送受信の実行 | |
| 画面切り替え | Ctrl + 1 | メール |
| Ctrl + 2 | カレンダー | |
| Ctrl + 3 | 連絡先 | |
| Ctrl + 4 | タスク | |
| Ctrl + Shift + I | 受信トレイに移動 | |
| Ctrl + Shift + O | 送信済みに移動 | |
| 検索 | Ctrl + E（F3） | 検索ボックスを開く |
| Ctrl + Shift + F | 高度な検索 | |
| Esc | 検索を終了 | |
| カレンダー | Ctrl + Shift + A | 新規予定 |
| Ctrl + Shift + Q | 新規会議出席依頼 | |
| Ctrl + G | 日付にジャンプ | |
| Ctrl + ← / → | 前/次の期間に移動 | |
| Ctrl + Home | 今日に戻る |
まとめ
Outlookのショートカットキーは数百種類ありますが、まず10個を覚えるだけで日々の業務が大幅に効率化されます。
| カテゴリ | 最重要ショートカット |
|---|---|
| メール作成・送信 | Ctrl+N / Ctrl+Enter / Ctrl+R / Ctrl+F |
| メール管理 | Ctrl+Q / Delete / Insert（フラグ） |
| 画面切り替え | Ctrl+1（メール）/ Ctrl+2（カレンダー） |
| 検索 | Ctrl+E / F3 |
| カレンダー | Ctrl+Shift+A（予定）/ Ctrl+G（日付移動） |
「まず3つ覚える→使い続ける→次の3つ」というサイクルで少しずつ増やしていくのが、最も効果的な覚え方です。ぜひ今日から試してみてください。
