Outlookで複数アカウントを管理する方法｜追加手順・送信元の切り替え・統合受信トレイの設定

仕事用と個人用、または複数の会社メールを別々のアプリで確認するのは手間がかかります。Outlookは複数のメールアカウントを1つの画面で管理できるため、ウィンドウを切り替えずに全アカウントのメールをチェックできます。

この記事では、Outlookへのアカウント追加手順から、送信元の切り替え・統合受信トレイの設定まで解説します。

この記事でわかること
・Outlookに新しいメールアカウントを追加する手順
・Microsoft 365・Outlook.com・Gmail・会社メール（IMAP/Exchange）の追加方法
・メール送信時に差出人アカウントを切り替える方法
・複数アカウントのメールをまとめて確認する方法
・不要になったアカウントを削除する手順
・アカウントごとの署名設定

コンテンツ

Outlookに追加できるアカウントの種類
アカウントを追加する手順
メール送信時に差出人アカウントを切り替える
複数アカウントのメールをまとめて確認する
- 新しいOutlookでの統合ビュー
- 従来のOutlookでのお気に入りフォルダー活用
アカウントごとに署名を設定する
アカウントを削除する
- 新しいOutlookの場合
- 従来のOutlookデスクトップ版の場合
既定のアカウント（送信元）を設定する
- 従来のOutlookデスクトップ版の場合
アカウントの送受信タイミングを設定する
パスワードが変わったときの更新手順
- 新しいOutlookの場合
- 従来のOutlookデスクトップ版の場合
接続が不安定なアカウントのトラブルシューティング
まとめ

Outlookに追加できるアカウントの種類

アカウントの種類	接続方式
Microsoft 365 / Exchange	自動構成（メールアドレスとパスワードだけで設定完了）
Outlook.com / Hotmail	自動構成
Gmail	OAuth認証（Googleアカウントへの許可が必要）
会社のメール（IMAP/POP3）	サーバー設定（受信・送信サーバーのアドレスが必要）
Yahoo!メール	IMAP設定

アカウントを追加する手順

新しいOutlook（Microsoft 365最新版）の場合

画面左下または設定から「アカウントの追加」をクリックする
追加したいメールアドレスを入力して「続行」をクリックする
パスワードを入力してサインインする（Gmailの場合はGoogleのログイン画面が開く）
アカウントが追加されてフォルダーパネルに表示される

従来のOutlookデスクトップ版（2019/2021）の場合

「ファイル」→「アカウントの追加」をクリックする
メールアドレスを入力して「接続」をクリックする
パスワードを入力してサインインする
「完了」をクリックして追加する

✅ GmailをOutlookに追加するには、Googleアカウント側の設定が必要です。GmailのWebページで「設定」→「すべての設定を表示」→「転送とPOP/IMAP」→「IMAPを有効にする」を設定してから接続すると、メールが双方向で同期されます。Google側でOutlookへのアクセスを許可する画面が表示されるため、「許可」をクリックしてください。

会社メール（IMAP/POP3）を手動設定で追加する

自動構成できない会社メールは、サーバー設定を手動入力します。

アカウント追加の画面でメールアドレスを入力し、「詳細オプション」→「自分でアカウントを手動設定する」を選択する
「IMAP」または「POP3」を選択する
受信サーバー・送信サーバーのアドレスとポート番号を入力する（社内のシステム担当者またはホスティング会社に確認する）
ユーザー名（メールアドレス）とパスワードを入力して接続する

⚠️ IMAPとPOP3の違い：IMAPはサーバーとメールを同期するため、複数デバイスで同じメール状態を共有できます。POP3はサーバーからメールをダウンロードして削除するため、1台のPCでしか見られなくなることがあります。特別な理由がなければIMAPを選ぶことをおすすめします。

メール送信時に差出人アカウントを切り替える

複数のアカウントがある場合、新規メール作成時にどのアカウントから送るかを選択できます。

新規メール作成画面を開く
「差出人」フィールドをクリックする（「差出人」が表示されない場合は「オプション」タブ→「差出人の表示」から表示できる）
ドロップダウンから送信に使うアカウントを選択する

✅ 特定のフォルダーからメールを作成すると、そのフォルダーに対応するアカウントが既定の差出人になります。例えば「Gmail」フォルダーから返信するとGmailアカウントから送信されます。送り間違いを防ぐため、返信時は差出人フィールドを確認する習慣をつけましょう。

複数アカウントのメールをまとめて確認する

アカウントごとに個別の受信トレイが作られますが、すべてのアカウントのメールを1か所でまとめて見ることもできます。

新しいOutlookでの統合ビュー

新しいOutlookでは、フォルダーパネルの最上部に「すべてのアカウント」という統合ビューが自動的に表示されます。ここをクリックすると全アカウントの受信トレイが1つの一覧で表示されます。

従来のOutlookでのお気に入りフォルダー活用

各アカウントの受信トレイを右クリック→「お気に入りフォルダーに追加」をクリックする
フォルダーパネル上部の「お気に入り」に全アカウントの受信トレイが並ぶ
アカウントを切り替えずに確認できる

アカウントごとに署名を設定する

複数アカウントがある場合、アカウントごとに異なる署名を設定できます。

「ファイル」→「オプション」→「メール」→「署名」をクリックする（または新規メール作成画面の「挿入」→「署名」→「署名」）
「新しいメール」「返信/転送」の欄で、アカウントを選択してから使用する署名を設定する

署名の詳しい設定手順はOutlookの署名の設定方法をご覧ください。

アカウントを削除する

新しいOutlookの場合

設定（歯車アイコン）→「アカウント」をクリックする
削除したいアカウントを選択して「削除」をクリックする

従来のOutlookデスクトップ版の場合

「ファイル」→「アカウント設定」→「アカウント設定」をクリックする
「電子メール」タブで削除したいアカウントを選択して「削除」をクリックする

⚠️ アカウントを削除してもメールサーバー上のメールは消えません。ただし、IMAP接続の場合はOutlook内のキャッシュ（OSTファイル）が削除されます。POP3でダウンロード済みのメールは、削除前にバックアップをとっておくことをおすすめします。

既定のアカウント（送信元）を設定する

複数アカウントがある場合、どのアカウントから新規メールを送信するかを「既定のアカウント」として設定できます。

従来のOutlookデスクトップ版の場合

「ファイル」→「アカウント設定」→「アカウント設定」をクリックする
「電子メール」タブで既定にしたいアカウントを選択する
「既定として設定」をクリックする
アカウント名の横にチェックマークが付き、以後の新規メール作成時にそのアカウントが自動的に選択される

✅ 返信・転送メールは、受信したアカウントから自動的に送信されます。既定アカウントの設定は「新規メール」にのみ影響します。受信したメールへの返信時は差出人フィールドを確認する必要はありません。

アカウントの送受信タイミングを設定する

Outlookは定期的にすべてのアカウントのメールを自動受信しますが、アカウントごとに受信間隔を変えることができます。

「送受信」タブ→「送受信グループの定義」をクリックする
「グループの編集」をクリックして対象グループを選択する
特定のアカウントのチェックを外すと、そのアカウントは自動受信の対象から除外できる
送受信間隔（分）を変更して「OK」をクリックする

💡 普段使いのアカウントは5分間隔、個人用のアカウントは30分間隔などに設定すると、重要なメールは素早く受信しつつ、個人用は必要なときだけ確認するという使い方ができます。手動で受信する場合はF9キーを押すと全アカウントで即時受信できます。

パスワードが変わったときの更新手順

アカウントのパスワードを変更した後、Outlookがメールを受信できなくなった場合はOutlook側のパスワードも更新する必要があります。

新しいOutlookの場合

設定（歯車アイコン）→「アカウント」→対象アカウントをクリックする
「サインインし直す」または「パスワードの変更」をクリックして新しいパスワードを入力する

従来のOutlookデスクトップ版の場合

「ファイル」→「アカウント設定」→「アカウント設定」をクリックする
対象アカウントを選択して「変更」をクリックする
パスワード欄を更新して「次へ」→「完了」をクリックする

⚠️ Microsoft 365（Exchange）のパスワード変更後にOutlookが認証を求め続ける場合があります。その際は「ファイル」→「Officeアカウント」→「サインアウト」をしてから再サインインすると解決することが多いです。それでも解決しない場合はWindowsの資格情報マネージャー（コントロールパネル）からOutlook関連の資格情報を削除してから再起動してみてください。

接続が不安定なアカウントのトラブルシューティング

追加したアカウントが正常にメールを受受信できない場合の確認事項です。

症状	確認・対処
「接続できません」エラー	インターネット接続を確認する。IMAPサーバーのアドレス・ポート番号を再確認する
メールが届かない・遅延する	Outlookの左下に「接続中」や「オフライン」が表示されていないか確認する。F9で手動受信を試みる
Gmailの認証エラー	Googleアカウントの「安全性の低いアプリのアクセス」またはOAuth設定を確認する。2段階認証を使っている場合はアプリパスワードが必要なことがある
送信だけできない	SMTPサーバーのアドレス・ポート・認証設定を確認する。送信ポートは587（STARTTLS）または465（SSL）が一般的