PDFをExcelに変換する無料の方法｜表を崩さず取り込むコツも解説

PDFの表をExcelで再利用したいのに、コピペすると形が崩れて困ったことはありませんか。PDFをExcelに変換すれば、表のデータをそのまま計算や編集に使えます。

この記事では、PDFをExcelに変換する無料の方法を、表が崩れないコツやスキャンPDFの扱いまで含めて解説します。機密書類でも安心して使える、アップロード不要の方法も紹介します。

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PDFをExcelに変換する3つの方法

機密情報を含むPDFは、外部にアップロードしない方法（Word経由・コピペ）がおすすめです。

「PDF Excel 変換」で検索すると、無料のオンライン変換サービスが見つかります。

手軽ですが、ファイルを外部サーバーにアップロードする点に注意が必要です。社外秘の書類や個人情報を含むPDFには使わない方が安全です。

Wordには、PDFを開いて編集できる機能があります。これを使えば、外部にアップロードせずにPDFのデータを取り出せます。

PDF→Wordの変換について詳しくは、PDFをWordに変換する無料の方法で解説しています。

簡単な表なら、PDFから直接コピーしてExcelに貼り付ける方法もあります。

ただし、この方法は列がずれやすいため、複雑な表には向きません。

PDFをExcelに変換すると、表が崩れることがあります。原因と対処法を知っておきましょう。

列がずれた場合は、Excelの「データ」タブ →「区切り位置」を使うと、スペースやカンマで列を分け直せます。

紙をスキャンしたPDFは「画像」として保存されているため、そのままではコピーも変換もできません。この場合はOCR（文字認識）が必要です。

OCRを使えば、画像の中の文字をテキストとして読み取り、Excelに取り込めます。詳しくはスキャンPDFをOCRで無料でテキスト化する方法をご覧ください。

変換は完璧ではないので、取り込んだ後は必ず内容を確認しましょう。

Excel 2019以降またはMicrosoft 365では、Power Query（データの取得と変換）という機能でPDFをExcelに直接取り込めます。アップロード不要で、表が多いPDFに特に効果的です。

✅ Power Queryは複数の表を一度に取り込んだり、定期更新に対応しています。毎月同じ形式のPDFから表を取り込む業務では、一度設定すると次回以降は「更新」ボタン一つで最新データに更新できます。

⚠️ 「PDFから」の選択肢がない場合はExcelのバージョンが古い可能性があります。Excel 2016以前はPDFの直接取り込みに非対応です。WordやVBAを使った方法、またはオンライン変換ツールをご利用ください。

どの方法で取り込んでも、変換後にExcelで整形が必要なケースがほとんどです。よくある整形作業を覚えておきましょう。

数字のはずのセルが文字列になっていると計算ができません。

または空白セルに「1」と入力してコピーし、変換したいセル範囲に「形式を選択して貼り付け → 乗算」を実行すると一括変換できます。

スキャンして作られたPDFは画像データなので、そのままではコピーも変換もできません。テキストとして認識させるにはOCR（光学文字認識）が必要です。

Microsoft 365のPower Query：一部のスキャンPDFでもOCR処理されて取り込める場合がある
Google DriveのOCR機能：Google DriveにアップロードしてGoogleドキュメントとして開くとテキスト化され、Excelにコピー可能
専用OCRツール：精度が必要な場合はスキャンPDFをOCRでテキスト化する方法を参照