Teamsのファイル共有・共同編集の使い方｜チャット添付とチャンネルの違いから同時編集まで解説

Teamsではファイルを添付したり、複数人で同じファイルを同時に編集したりできます。しかし、ファイルをどこに置くかによって保存先や権限が変わるため、使い方を間違えるとファイルが見つからなくなったり、退職者と一緒に消えてしまうことがあります。 この記事では、ファイル共有の基本から共同編集の方法、よくあるトラブルまでを解説します。

ファイルを共有する2つの方法と保存先の違い

Teamsでファイルを共有する方法は大きく2つあり、保存先がまったく異なります。

共有方法	保存先	特徴
チャットにファイルを添付	送った人の OneDrive	個人のストレージに保存。そのチャットの参加者だけ閲覧可
チャンネルの「ファイル」タブにアップロード	チームの SharePoint	チームのストレージに保存。チームメンバー全員がアクセス可

チャットにファイルを添付して共有する方法

手順

1. チャットの入力欄の「添付ファイル（クリップアイコン）」をクリック
2. ファイルの場所を選択（PCからアップロード / OneDriveから選択 / Teamsのファイルから選択）
3. ファイルを選んで送信

受け取った側はメッセージ内のファイル名をクリックして開けます。「クラウドのリンクを送る」または「コピーを送る」どちらかを選べます。

• リンクを送る（推奨）：OneDriveに1つのファイルが保存され、リンクを共有。両者が同じファイルを参照する
• コピーを送る：相手に別のコピーが渡る。以後の編集は別々になる

チャンネルにファイルをアップロードする方法

手順①：ファイルタブから直接アップロード

1. チャンネルの「ファイル」タブを開く
2. 「アップロード」→「ファイル」を選択
3. PCからファイルを選んでアップロード

手順②：チャンネルの投稿にドラッグ＆ドロップ

1. ファイルをチャンネルの投稿エリアにドラッグ＆ドロップ
2. 投稿にファイルが添付された状態で送信
3. ファイルはSharePoint（チームの共有ストレージ）に自動保存される

Word・ExcelをTeams内でリアルタイム共同編集する

チャンネルやチャットで共有されたWord・Excel・PowerPointは、複数人が同時に編集できます（共同編集機能）。

共同編集の開始手順

1. チャンネルの「ファイル」タブ（またはチャットのファイル）でファイルをクリック
2. Teamsの中でブラウザ版のOfficeが開く
3. 他のメンバーが同じファイルを開いていると、自動的に共同編集が始まる

特別な操作は不要です。ファイルを開くだけで共同編集が有効になります。

共同編集中の画面の見方

• 他の人が編集中の箇所：カラーの枠が表示される。枠にカーソルを当てると誰が編集中か表示される
• 自動保存：変更は自動的に保存され、全員の画面にリアルタイムで反映される
• バージョン履歴：ファイル上部の「自動保存済み」→「バージョン履歴」から過去の版に戻せる

デスクトップ版Officeで開いて編集するには

高度な機能（マクロ・複雑な書式など）を使いたい場合は、ブラウザ版ではなくデスクトップ版Officeで開けます。

1. ファイルを開いた状態で「デスクトップアプリで開く」をクリック
2. PCにインストールされているExcel/Word/PowerPointで開く
3. デスクトップ版でも共同編集は引き続き有効（OneDrive/SharePointに保存されている間）

よくあるトラブルと対処法

トラブル①：「編集できない」「読み取り専用になっている」

原因	対処法
ファイルが「チェックアウト」状態になっている	ファイルのオプション→「チェックインする」でロックを解除
権限がない（閲覧のみ）	ファイルオーナーに「編集権限」への変更を依頼
古い形式（.xls, .docなど）	.xlsx, .docxに変換してから共有する

トラブル②：「ファイルが見つからない」

状況	確認先
チャンネルに投稿されていたファイル	チャンネルの「ファイル」タブ → フォルダを確認
チャットで送られてきたファイル	チャットを開く → 上部の「ファイル」タブで過去のファイル一覧を確認
自分がアップロードしたファイル	OneDriveを開く → 最近 / ファイルから確認

トラブル③：「変更が反映されない」

ブラウザ版で編集している場合、ページを更新することで最新の状態が表示されます。自動保存がオフになっていないか確認し、オンにしてください。

まとめ：ファイル管理のベストプラクティス

やりたいこと	推奨する方法
チームで継続的に使うファイルを共有	チャンネルの「ファイル」タブにアップロード（SharePoint保存）
一時的な確認用ファイルを送る	チャットに添付（ただし長期保管には向かない）
複数人でリアルタイム同時編集	ファイルタブのファイルをTeams内で開く（自動で共同編集）
ファイルのリンクをチャットで共有	ファイルタブで右クリック →「リンクをコピー」してチャットに貼る
編集ロックを解除したい	ファイルの「・・・」→「チェックインする」

「チームで使うファイルはチャンネルのファイルタブへ」という原則を守るだけで、ファイルの消失や見つからないトラブルの大半を防ぐことができます。

Teamsのこんな使い方もまとめています

• タブ活用術（Excel・Planner・Forms）
• 外部ユーザーを招待する（ゲストアクセス）
• Teamsチャットの便利機能
• Teams会議の使い方（参加・画面共有・録画）
• Teams会議の録画・文字起こし