Wordの変更履歴・コメントの使い方｜校閲・修正のやり取りに便利

上司やチームに文書をチェックしてもらうとき、Wordの変更履歴とコメント機能を使うと、誰がどこを直したか・どんな指摘があったかが一目で分かります。文書の校閲・修正のやり取りに欠かせない機能です。

この記事では、Wordの変更履歴とコメントの使い方を、記録・表示から承諾・削除まで解説します。

変更履歴とは？

変更履歴は、文書のどこを・誰が・どう変更したかを記録する機能です。オンにしておくと、削除した文字に取り消し線、追加した文字に下線が付き、修正箇所が一目で分かります。

変更履歴を記録する（オンにする）

1. 「校閲」タブをクリック
2. 「変更履歴の記録」をクリック（ボタンが押された状態になる）
3. これ以降の編集が、すべて記録される

記録をやめるときは、もう一度「変更履歴の記録」をクリックします。

変更箇所の表示を切り替える

「校閲」タブの表示メニューで、変更履歴の見え方を切り替えられます。

表示	内容
すべての変更履歴/コメント	変更箇所をすべて表示
シンプルな変更履歴	変更箇所を線で示すだけ（すっきり）
変更履歴/コメントなし	修正を反映した完成形を表示

「変更履歴/コメントなし」にすると、修正後の完成イメージを確認できます。

変更を承諾・元に戻す

記録された変更は、1つずつ「承諾（反映）」か「元に戻す（却下）」を選べます。

• 承諾：変更箇所を選び「校閲」タブの「承諾」をクリック → その修正が確定する
• 元に戻す：「元に戻す」をクリック → その修正がなかったことになる
• すべて承諾：「承諾」の▼から「すべての変更を反映」を選ぶと一括で確定

チェックが終わったら、すべて承諾して変更履歴をクリアにします。

コメントを挿入する

文字を直接変えずに「ここはこうした方がいいのでは？」とメモを残したいときは、コメントを使います。

1. コメントを付けたい部分を選択する
2. 「校閲」タブ →「新しいコメント」をクリック
3. 表示された吹き出しにコメントを入力する

コメントは文書の右側に吹き出しで表示され、本文には影響しません。

コメントに返信・解決・削除する

• 返信：コメントの「返信」欄に入力すると、会話形式でやり取りできる
• 解決：対応が済んだら「解決」をクリック（グレーアウトされる）
• 削除：コメントを右クリック →「コメントの削除」

コメントで指摘 → 返信でやり取り → 対応したら解決、という流れで校閲を進められます。

まとめ

Wordの変更履歴は「校閲 → 変更履歴の記録」でオンにでき、修正箇所を記録できます。コメントで指摘を残し、承諾/元に戻すで修正を反映していけば、文書の校閲がスムーズに進みます。

チームでの文書作成に必須の機能です。Wordの他の機能は、Wordの使い方ガイドもあわせてご覧ください。