Outlookのフォルダー分け（整理）のやり方｜作成・移動・並び替え

受信トレイにメールが溜まって見づらくなっていませんか。フォルダー分けでメールを整理すれば、目的のメールを探しやすくなり、仕事の効率が上がります。

この記事では、新しいOutlook・Web版でのフォルダーの作成・メールの移動・並び替えの方法を、わかりやすく解説します。

フォルダーを作成する

1. 画面左のフォルダー一覧で、アカウント名（または受信トレイ）を右クリック
2. 「新しいフォルダーの作成」を選ぶ
3. フォルダー名を入力（例：取引先、社内連絡、要対応）
4. Enterで確定

用途別にフォルダーを作っておくと、メールを分類しやすくなります。

メールをフォルダーに移動する

ドラッグで移動

メールを移動先のフォルダーにドラッグ＆ドロップするだけで移動できます。

右クリックで移動

1. メールを右クリック
2. 「移動」を選ぶ
3. 移動先のフォルダーを選択

複数のメールをまとめて選択（Ctrlキーを押しながらクリック）してから移動することもできます。

サブフォルダーで細かく分ける

フォルダーの中にさらにフォルダー（サブフォルダー）を作れます。親フォルダーを右クリック →「新しいフォルダーの作成」で、階層的に整理できます。

例：「取引先」フォルダーの中に「A社」「B社」を作る、など。

フォルダーを並び替え・名前変更・削除する

操作	方法
並び替え	フォルダーをドラッグして順番を変更
名前変更	フォルダーを右クリック →「名前の変更」
削除	フォルダーを右クリック →「削除」

仕分けルールと組み合わせて自動整理

フォルダーを作ったら、仕分けルールと組み合わせるのがおすすめです。「特定の相手からのメールを、自動でこのフォルダーに振り分ける」と設定すれば、手作業なしで整理が続きます。

詳しくはOutlookの仕分けルールの設定方法をご覧ください。

まとめ

Outlookのフォルダー分けは、フォルダーを右クリックで作成し、メールをドラッグで移動するだけの簡単操作です。仕分けルールと組み合わせれば、自動で整理が続くので、受信トレイをいつもスッキリ保てます。

Outlookの他の機能は、Outlookの使い方ガイドもあわせてご覧ください。