OutlookとGmailの違い・移行方法【2026年最新】どっちがいい？

メールソフトの定番といえばOutlookとGmail。どちらを使えばいいか迷う方も多いでしょう。2026年にはGmailの一部仕様変更もあり、Outlookへの乗り換えを検討する人も増えています。

この記事では、OutlookとGmailの違いを比較し、どちらがおすすめかを解説します。あわせて、GmailからOutlookへの移行方法と、移行時の文字化けを防ぐコツも紹介します。

OutlookとGmailの違いを比較

項目	Outlook	Gmail
提供元	Microsoft	Google
料金	無料版あり／Microsoft 365は有料	無料（容量up等は有料）
メール整理	フォルダー分け	ラベル・自動分類
予定表	強力（会議調整向き）	Googleカレンダー
Office連携	Word・Excelとスムーズ	Googleドキュメント連携
仕事での利用	企業で多い	個人・スタートアップで多い

Outlookが向いている人

• Word・ExcelなどOffice製品をよく使う
• 会社でMicrosoft 365を使っている
• 予定表で会議の調整を頻繁にする
• フォルダーでメールをきっちり整理したい

Gmailが向いている人

• Googleのサービス（カレンダー・ドライブ）を使う
• 強力な検索や自動分類を使いたい
• スマホ中心でメールを使う

どちらも優れたメールソフトです。仕事でOffice製品を使うならOutlook、Googleサービス中心ならGmailという選び方が分かりやすいでしょう。

GmailからOutlookへ連絡先を移行する方法

Gmailの連絡先（アドレス帳）をOutlookに移すには、CSVファイルで書き出して取り込むのが基本です。

STEP1：Gmailから連絡先を書き出す

1. Googleコンタクト（contacts.google.com）を開く
2. 左の「連絡先」を選び、エクスポート（ダウンロード）をクリック
3. 形式で「Outlook CSV形式」を選んで書き出す

STEP2：Outlookに取り込む

1. Outlookで「ファイル」→「開く/エクスポート」→「インポート/エクスポート」
2. 「他のプログラムまたはファイルからインポート」を選ぶ
3. 「テキストファイル（カンマ区切り）」を選ぶ
4. 書き出したCSVファイルを指定して取り込む

移行で文字化けを防ぐコツ

連絡先の移行でよくあるトラブルが文字化けです。原因は文字コードの違いです。

• CSVファイルはUTF-8で保存されていることが多い
• Outlookが正しく読めない場合は、メモ帳でCSVを開き、「ANSI（シフトJIS）」で保存し直すと直ることがある

文字化けの詳しい対処法はOutlookの文字化けを直す方法で解説しています。

まとめ

OutlookとGmailは、どちらも優秀なメールソフトです。Office製品をよく使うならOutlook、Googleサービス中心ならGmailを選ぶとよいでしょう。

移行する場合は、連絡先をCSVで書き出して取り込みます。文字コードに注意すれば、文字化けも防げます。Outlookの使い方はOutlookの使い方ガイドをご覧ください。