PDFにパスワードをかける（設定する）無料の方法｜Word・Excelからもできる方法を解説
個人情報や機密情報を含むPDFをメールで送るとき、パスワードをかけておくと安心です。第三者が開けないようにすることで、情報漏洩のリスクを減らせます。
この記事では、PDFにパスワードをかける無料の方法を、WordやExcelから直接設定するやり方を中心に解説します。安全なパスワードの決め方も紹介します。
PDFのパスワードには2種類ある
| 種類 | 内容 |
|---|---|
| 閲覧パスワード | 正しいパスワードがないとPDFを開けない |
| 権限パスワード | 開けるが、印刷や編集を制限する |
メールで安全に送りたい場合は、閲覧パスワード（開くときに必要）を設定するのが一般的です。
方法1：WordからパスワードPDFを作る（無料・安全）
Word文書をPDFにするとき、パスワードを設定して保存できます。アップロード不要で安全な方法です。
- WordでPDFにしたい文書を開く
- 「ファイル」→「名前を付けて保存」を選ぶ
- ファイルの種類を「PDF」に変更する
- 「オプション」をクリック
- 「ドキュメントをパスワードで暗号化する」にチェックを入れる
- パスワードを入力して保存
これで、開くときにパスワードが必要なPDFが作れます。元がWord文書の場合は、この方法が一番簡単です。
方法2：ExcelからパスワードPDFを作る
Excelでも、同じ手順でパスワード付きPDFを作れます。
- Excelで「ファイル」→「名前を付けて保存」
- ファイルの種類を「PDF」にする
- 「オプション」→「ドキュメントをパスワードで暗号化する」にチェック
- パスワードを入力して保存
Excelの表をパスワード付きPDFで送りたいときに便利です。
方法3：既存のPDFにパスワードをかける
すでにあるPDFファイルにパスワードをかけたい場合は、いくつか方法があります。
| 方法 | 特徴 |
|---|---|
| オンラインツール | 手軽だがアップロードが必要 |
| PDF編集ソフト | 安全だが有料のことが多い |
| 一度Wordで開いて再保存 | 無料だがレイアウトが崩れることも |
機密書類なら、外部にアップロードしない方法を選びましょう。元データがWordやExcelにある場合は、方法1・2でPDF化し直すのが安全です。
安全なパスワードの決め方
- 8文字以上にする
- 英大文字・小文字・数字・記号を組み合わせる
- 名前・誕生日・「1234」など推測されやすいものは避ける
- パスワードは別の手段（電話・別メール）で相手に伝える
重要：パスワード付きPDFと同じメールにパスワードを書くのは危険です。メールが盗み見られたら意味がありません。パスワードは別の方法で伝えましょう。
パスワード設定で注意すること
- パスワードを忘れると自分も開けなくなるので、必ず控えておく
- 相手にパスワードを確実に伝える手段を用意する
- 近年は「パスワード付きZIP＋別送パスワード（PPAP）」が非推奨になりつつあるため、クラウド共有も検討する
大容量や高セキュリティが必要な場合は、OneDriveなどのクラウドで共有リンクを送る方法も安全です。
パスワードを解除したい場合は？
逆に、自分が管理するPDFのパスワードを解除したい場合は、PDFのパスワードを無料で解除する方法で解説しています。
PowerPointからパスワードPDFを作る方法
パワポの発表資料をパスワード付きPDFで配布したい場合も、Word・Excelと同じ操作で設定できます。
- PowerPointで「ファイル」→「名前を付けて保存」を選ぶ
- ファイルの種類を「PDF」に変更する
- 「オプション」→「ドキュメントをパスワードで暗号化する」にチェックを入れる
- パスワードを入力して保存する
権限パスワード（印刷・編集の制限）について
PDFを「開けるが、印刷・コピー・編集は禁止」にする権限パスワードという設定があります。
既存のPDFにWordでパスワードをかける方法
すでにあるPDFにパスワードをかけたいとき、WordでPDFを開いて再保存する方法がWordユーザーには最も手軽です。
- Wordを起動して「ファイル」→「開く」→対象のPDFを選択する
- 「このファイルをPDF形式から変換すると…」のダイアログで「OK」をクリックする
- WordがPDFをWord形式に変換して開く
- 「ファイル」→「名前を付けて保存」→ファイルの種類を「PDF」にして「オプション」を開く
- 「ドキュメントをパスワードで暗号化する」にチェックしてパスワードを入力・保存する
パスワードを忘れた場合の対処法
自分が設定したパスワードを忘れてしまったPDFの対処法です。
- 元データ（Word・Excel等）が残っている場合：元データから再度パスワード付きPDFを作り直すのが最も確実
- 元データがなくPDFのみの場合：パスワード解除ツールが存在しますが、強力なパスワードほど解除は困難です
詳しくはPDFのパスワードを無料で解除する方法をご覧ください。
PPAP廃止とクラウド共有への移行
「パスワード付きPDFをメール送信 → 別メールでパスワードを送る（PPAP）」という方式は、政府・大手企業が廃止・非推奨にしています。同じメールサービスを使っている場合、両方のメールが盗み見られたらパスワードの意味がないためです。
| 方法 | 特徴 | リスク・注意点 |
|---|---|---|
| PPAP（パスワード別送） | 手軽・馴染みがある | 同じ経路でパスワードを送るため盗聴に弱い |
| クラウド共有リンク（OneDrive・Googleドライブ） | ファイルサイズ制限なし・有効期限設定可能 | 相手がアカウントなしでも閲覧リンクを送れる |
| 電話でパスワードを伝える | 異なる経路で伝えられる | 相手が聞き間違える可能性あり |
まとめ
- PDFのパスワードには「閲覧パスワード（開けない）」と「権限パスワード（印刷・編集禁止）」の2種類がある
- 元データがWord・Excel・PowerPointの場合は「名前を付けて保存 → PDF → オプション → 暗号化」が無料・安全で最も確実
- 既存のPDFにパスワードをかけるには、WordでPDFを開いて再保存する（レイアウト崩れに注意）
- パスワードは8文字以上・英大文字・小文字・数字・記号の組み合わせを推薦
- パスワードは添付ファイルと同じメールで送らず、電話や別の連絡手段で伝える
- PPAP（パスワード別送）は非推奨のため、クラウド共有リンクへの移行を検討する
- パスワードを忘れた場合は元データからの再作成が最も確実な方法
