Outlookでメールを検索する方法｜絞り込み・検索演算子も解説

メールが増えてくると、「あのメールどこだっけ？」と探すのに時間がかかります。Outlookの検索機能を使いこなせば、目的のメールを一瞬で見つけられます。

この記事では、新しいOutlook・Web版でのメール検索の基本から、差出人や期間での絞り込み、便利な検索演算子までわかりやすく解説します。

メールを検索する基本

1. 画面上部の検索ボックスをクリック
2. 探したいキーワードを入力
3. Enterキーを押す
4. キーワードを含むメールが一覧表示される

件名・本文・差出人など、メール内のあらゆる場所からキーワードを探してくれます。

条件で絞り込む

検索結果が多すぎるときは、条件で絞り込みましょう。検索後に表示されるフィルターから指定できます。

絞り込み条件	例
差出人	特定の人からのメールだけ
期間	今週・先月など
添付ファイルの有無	ファイルが付いたメールだけ
未読/既読	未読のメールだけ
フォルダー	特定のフォルダ内だけ

検索演算子で精度を上げる

検索ボックスに特別なキーワード（検索演算子）を入れると、より正確に絞り込めます。

入力例	意味
from:山田	山田さんから届いたメール
subject:請求書	件名に「請求書」を含むメール
hasattachment:yes	添付ファイルがあるメール
“見積もり 4月”	「見積もり」と「4月」の両方を含む

例えば「from:山田 subject:請求書」と入力すれば、山田さんからの請求書メールだけを素早く見つけられます。

検索のコツ

• キーワードは2語以上組み合わせると絞り込みやすい
• 正確な言葉が思い出せないときは、一部だけでもOK
• 検索範囲を「現在のフォルダー」か「すべてのフォルダー」か切り替えられる

まとめ

Outlookの検索は、検索ボックスにキーワードを入れるだけの簡単操作です。さらに差出人・期間での絞り込みや検索演算子を使えば、目的のメールを一瞬で見つけられます。

メールが多い人ほど検索機能が役立ちます。メールの整理には仕分けルールも便利です。Outlookの基本はOutlookの使い方ガイドをご覧ください。