【Power Automate】メールの添付ファイルを自動保存する方法｜OneDrive・SharePointへ振り分け

「請求書や注文書が添付されたメールを、毎回手作業でフォルダに保存している」——地味ですが、件数が多いと意外と時間を取られる作業です。Power Automateを使えば、メールに添付されたファイルを、自動でOneDriveやSharePointの指定フォルダに保存できます。保存し忘れも、フォルダの入れ間違いもなくなります。

この記事では、受信メールの添付ファイルを自動保存するフローの作り方を、手順つきで解説します。ポイントとなる「添付ファイルを含める」設定や、複数添付への対処もあわせて紹介します。Power Automateの基本はPower Automateとは？できること・始め方をご覧ください。

コンテンツ

このフローで実現できること（完成イメージ）
事前に準備するもの
添付ファイルを自動保存する手順
つまずきやすいポイントと対処法
さらに便利にする応用アイデア
まとめ

このフローで実現できること（完成イメージ）

項目	設定内容
フローの種類	自動化したクラウドフロー
トリガー（きっかけ）	添付ファイル付きのメールが届いたとき
アクション（処理）	添付ファイルをOneDrive／SharePointに保存

事前に準備するもの

Microsoft 365のアカウント
保存先フォルダ…OneDriveまたはSharePointに、添付ファイルの保存用フォルダを用意しておく（例:「メール添付」フォルダ）

添付ファイルを自動保存する手順

STEP1. 自動化したクラウドフローを作成する

make.powerautomate.com にサインインし、「作成」→「自動化したクラウドフロー」を選びます。トリガーの検索で「Outlook」と入力し、「新しいメールが届いたとき(V3)」を選択します。

STEP2.【最重要】「添付ファイルを含める」をオンにする

トリガーの「詳細オプションを表示する」をクリックし、次の2つを「はい」に設定します。ここが今回いちばん重要なポイントです。

添付ファイルを含める…「はい」にしないと、後の手順で添付ファイルの中身を取り出せません
添付ファイルのみ有り…「はい」にすると、添付ファイルがあるメールだけを対象にできます（無駄な実行を防止）

STEP3. 「ファイルの作成」アクションを追加する

「＋新しいステップ」をクリックし、保存先に応じて次のアクションを選びます。

OneDriveに保存する場合…「ファイルの作成」（OneDrive for Business）
SharePointに保存する場合…「ファイルの作成」（SharePoint）

STEP4. ファイル名と中身を割り当てる（自動で繰り返し処理に）

ファイルの作成アクションで、次のように設定します。

項目	設定内容
フォルダーのパス	用意した保存先フォルダ
ファイル名	動的なコンテンツの「添付ファイル名前（Name）」
ファイルコンテンツ	動的なコンテンツの「添付ファイルコンテンツ（ContentBytes）」

ここで「添付ファイル名前」を選ぶと、Power Automateが自動的に「Apply to each（各添付ファイルに対して繰り返す）」でアクションを囲みます。これにより、1通のメールに複数ファイルが添付されていても、すべて保存されます。難しい操作は不要で、自動でそうなるので心配いりません。

STEP5. 保存してテストする

右上の「保存」後、自分宛てに添付ファイル付きのテストメールを送ってみましょう。指定フォルダにファイルが自動で保存されれば成功です。

つまずきやすいポイントと対処法

症状	原因・対処
添付ファイルの中身が選べない	トリガーで「添付ファイルを含める」＝はいになっていない。詳細オプションで設定する
署名の画像まで保存される	メール署名の埋め込み画像も添付として扱われるため。条件で「添付ファイル名の拡張子がpdf/xlsxなど」に限定するか、ファイルサイズで除外する
同じ名前のファイルで上書きされる	ファイル名の先頭に受信日時や差出人を付けて、名前が重複しないようにする
保存先フォルダが選べない	OneDrive／SharePointにフォルダが存在するか確認。事前に作成しておく