Teamsチャットを使いこなす便利機能まとめ｜保存・固定・引用返信・書式設定を解説

Teamsのチャットは「送って読む」だけでなく、保存・固定・引用返信・書式設定などの機能を使うことで、情報の整理や伝わりやすさが大幅に向上します。

この記事では、知っておくと便利なチャット機能を体系的に解説します。

【機能①】メッセージを「保存」して後で見返す

重要な情報や後で参照したいメッセージを、自分専用のメモとして保存できます。

保存の手順

1. 保存したいメッセージにマウスをあてると、右上にアイコンが表示される
2. 「・・・（その他の操作）」をクリック
3. 「このメッセージを保存する」を選択

保存済みメッセージの確認方法

• 右上のプロフィールアイコンをクリック → 「保存済み」を選択
• または検索ボックスに「/saved」と入力して Enter

【機能②】メッセージを「ピン留め」してチャット上部に固定する

会議のURL・ルール・重要なお知らせなど、全員が繰り返し参照するメッセージをチャット上部に固定できます。

ピン留めの手順

1. 固定したいメッセージの「・・・」をクリック
2. 「ピン留めする」を選択
3. チャット・チャンネル上部の「ピン留め済みメッセージ」エリアに表示される

【機能③】「引用返信」で文脈を明確にする

会話が長くなってどのメッセージへの返信か分からなくなるとき、引用返信で文脈を明確にできます。

引用返信の手順

1. 返信したいメッセージにマウスをあてる
2. 右上に表示される「返信」ボタンをクリック（または「・・・」→「引用」）
3. 入力欄に対象メッセージが引用された状態でメッセージを書く
4. 送信する

引用されたメッセージは薄い背景で表示され、誰の発言に対する返信かが一目で分かります。グループチャットや活発なチャンネルで特に効果的です。

【機能④】「未読にする」で後で確認するメッセージをマークする

読んだメッセージを「未読状態に戻す」ことで、後で必ず確認したいメッセージに目印をつけられます。

手順

1. 未読にしたいメッセージの「・・・」をクリック
2. 「未読にする」を選択
3. サイドバーのチャット名に未読バッジが表示される

【機能⑤】チャット一覧の整理：ミュート・非表示・お気に入り

チャットが増えてきたら、以下の機能で整理しましょう。

機能	効果	使いどき
お気に入り	チャット一覧の上部に固定表示	頻繁に使うチャット・重要な相手
ミュート	通知は届かないが、チャットは残る	通知は不要だが会話は確認したいグループ
非表示	一覧から見えなくなる（新メッセージで復活）	当面使わないが削除はしたくないチャット

操作手順

1. チャット一覧で対象チャットを右クリック（またはカーソルをあてて「・・・」をクリック）
2. 「お気に入りに追加」「ミュート」「非表示」を選択

【機能⑥】書式設定（Markdown）でメッセージを見やすくする

TeamsのチャットではMarkdown記法を使って文字を装飾できます。報告・共有・手順説明のメッセージが格段に見やすくなります。

書式入力モードの開き方

メッセージ入力欄の下にある「A（書式設定）」ボタンをクリック、または Ctrl + Shift + X で書式ツールバーを表示します。

使えるMarkdown記法一覧

書式	入力方法	表示例
太字	**テキスト** または Ctrl+B	太字
斜体	*テキスト* または Ctrl+I	斜体
下線	Ctrl+U	下線
取り消し線	~~テキスト~~	取り消し線
コードブロック（インライン）	`コード`（バッククォート1つ）	等幅フォントで表示
コードブロック（複数行）	“`（バッククォート3つ）で囲む	グレー背景の複数行コード
見出し	# 見出し1 / ## 見出し2	大きな文字で表示
箇条書き	* または – の後に半角スペース	・ 箇条書き
番号付きリスト	1. 2. 3.	1. 番号付き
引用	> テキスト	縦線付きで引用表示
テーブル	書式ツールバーのテーブルアイコン	表が挿入される

コードブロックの使用例

プログラムコードや設定値、コマンドを共有するときにコードブロックが便利です：

入力例：

```
git clone https://example.com/repo.git
cd repo
npm install
```

これで等幅フォント・グレー背景のコードブロックとして表示されます。エンジニアチームでのコード共有や、コマンド手順の共有に役立ちます。

送信ミスを防ぐ：改行と送信の使い分け

Teamsのチャットでは Enter キーを押すとすぐ送信されます。複数行のメッセージを書くときは以下を使いましょう。

操作	動作
Enter	メッセージを送信（通常モード）
Shift + Enter	改行する（送信しない）
Ctrl + Enter	書式ツールバー表示時の送信
↑（上矢印）	入力欄が空のとき：直前のメッセージを編集

まとめ：チャット便利機能の早見表

やりたいこと	機能・操作
重要メッセージを後で見返したい	「・・・」→「このメッセージを保存する」
全員が参照する情報を固定したい	「・・・」→「ピン留めする」
どのメッセージへの返信か明確にしたい	「返信」ボタンで引用返信
後で返信するメッセージに目印をつけたい	「・・・」→「未読にする」
よく使うチャットを上部に固定したい	右クリック → 「お気に入りに追加」
通知は不要だがチャットは残したい	右クリック → 「ミュート」
メッセージを見やすく装飾したい	Ctrl+Shift+X で書式ツールバーを表示
改行したい（送信せず）	Shift + Enter