ExcelのCopilot活用術｜データ分析・グラフ作成・関数提案を日本語で指示するだけ【プロンプト例つき】

「Copilotって名前は聞いたけど、Excelで何ができるの？」「難しそう……」——そう感じている方も多いはずです。ExcelのCopilotは、日本語で話しかけるだけでデータ分析・グラフ作成・関数の提案まで自動でやってくれる機能です。

この記事では、使い始める前の必須準備・基本操作・実際に使えるプロンプト例・うまく動かない場合の対処法まで、初心者向けにわかりやすく解説します。

ExcelのCopilotとは

ExcelのCopilotは、Microsoft 365に組み込まれたAIアシスタントです。Excelのチャット欄に日本語で指示を入力するだけで、以下のような操作を自動で行ってくれます。

• データの傾向・外れ値・要約を分析して説明する
• 棒グラフ・折れ線グラフ・ピボットテーブルを自動作成する
• 「この列の合計を求める関数は？」と聞くと関数式を提案してくれる
• 条件付き書式・フィルター・データ整形を自動で行う

【重要】使い始める前の必須準備3つ

ExcelのCopilotは、以下の3つの条件が揃っていないと使えません。多くの人がここでつまずくため、先に確認しましょう。

準備① Microsoft 365の対象ライセンスを持っている

ExcelのCopilotは有料のMicrosoft 365プラン限定の機能です。

プラン	ExcelのCopilot
Microsoft 365 Personal（月額1,490円）	○ 使える
Microsoft 365 Family（月額2,100円）	○ 使える
Microsoft 365 Copilot（法人・月額約4,497円）	○ 使える（高度な機能も）
Microsoft 365 無料版	× 使えない
Office 2021/2019（買い切り版）	× 使えない
Copilot（無料AIアシスタント）	× Excelとは連携しない

準備② ファイルをOneDriveまたはSharePointに保存する

ExcelのCopilotは、OneDriveまたはSharePointに保存されたファイルでのみ動作します。ローカル（PC上）に保存したままでは使えません。

1. Excelのメニュー「ファイル」→「名前を付けて保存」をクリック
2. 保存場所として「OneDrive – 個人用」または「SharePoint」を選択
3. 保存後、画面上部に「自動保存 オン」が表示されればOK

準備③ データをテーブル形式に変換する

Copilotはテーブル形式のデータを認識します。普通のセル範囲のままでは分析精度が下がることがあります。

1. データ範囲内のセルをクリック
2. 「ホーム」→「テーブルとして書式設定」を選択（またはCtrl+T）
3. 「先頭行をテーブルの見出しとして使用する」にチェックを入れてOK

Copilotの起動方法

1. Excelでファイルを開く
2. 「ホーム」タブ右端の「Copilot」ボタンをクリック
3. 画面右側にCopilotのチャットパネルが表示される
4. 下部の入力欄に日本語で指示を入力 → Enterキーで送信

活用例①：データ分析（傾向・要約・異常値の発見）

Copilotの最も強力な使い方の一つが、大量データの傾向把握です。

使えるプロンプト例

やりたいこと	プロンプト例
データの全体傾向を把握したい	「このデータの傾向を分析して、重要なポイントを教えて」
売上の高い月・低い月を知りたい	「売上が最も高い月と最も低い月を教えて、その差も計算して」
異常値・外れ値を見つけたい	「このデータの中で異常値や外れ値があれば教えて」
商品別・地域別に集計したい	「商品カテゴリ別の売上合計と割合を表示して」
前月比・前年比を計算したい	「各月の前月比（%）を計算して新しい列を追加して」

活用例②：グラフ作成

データを選択してプロンプトを入力するだけで、適切な種類のグラフを自動作成してくれます。

使えるプロンプト例

やりたいこと	プロンプト例
月別売上の棒グラフを作りたい	「月別売上を棒グラフで表示して」
売上の推移を折れ線グラフにしたい	「売上の推移を折れ線グラフで見やすく表示して」
カテゴリ別の割合を円グラフにしたい	「商品カテゴリ別の売上割合を円グラフで作成して」
ピボットテーブルで集計したい	「担当者別・月別の売上をピボットテーブルで集計して」

活用例③：関数・数式の提案

「この計算をするにはどんな関数を使えばいい？」という疑問をCopilotにそのまま聞けます。

使えるプロンプト例

やりたいこと	プロンプト例
条件に合うデータの合計を出したい	「C列が『東京』の場合のD列の合計を計算する数式を教えて」
複数条件で絞り込みたい	「担当者が『田中』かつ売上が100万円以上の行を抽出する数式は？」
別シートのデータを参照したい	「Sheet2のA列の値をもとにSheet1のB列を埋める数式を作って」
数式の意味を教えてほしい	「=IFERROR(VLOOKUP(A2,Sheet2!A:B,2,0),””) この数式の意味を教えて」
エラーの原因を調べたい	「D3セルに#REF!エラーが出ている。原因と修正方法を教えて」

活用例④：データ整形・書式設定

データの加工・見た目の整形もCopilotに任せられます。

使えるプロンプト例

やりたいこと	プロンプト例
売上トップ5を目立たせたい	「売上上位5件のセルを黄色でハイライトして」
空白セルを見つけたい	「空白セルがある行をすべてオレンジ色でハイライトして」
重複データを確認したい	「A列に重複する値があれば赤色でハイライトして」
特定の値以下を強調したい	「売上が50万円未満のセルに赤文字で条件付き書式を設定して」

Copilotが得意なこと・苦手なこと

得意なこと	苦手なこと・注意が必要なこと
データの傾向・要約の説明	複数ブックをまたいだ参照（同一ファイル内のみ）
グラフ・ピボットテーブルの自動作成	マクロ（VBA）の作成・実行
関数式の提案・エラーの説明	リアルタイムの株価・為替など外部データの取得
条件付き書式の設定	非常に複雑な多条件ネスト関数の作成（精度が落ちることがある）
日本語での自然な質問対応	生成された数式の正確性の保証（必ず人間が確認する）

うまく動かない場合のチェックリスト

症状	確認・対処
Copilotボタンが表示されない	①Microsoft 365の対象ライセンスか確認 ②Excelを最新版にアップデート ③Officeにサインインしているか確認
Copilotボタンがグレーでクリックできない	①ファイルをOneDrive/SharePointに保存しているか確認 ②自動保存がオンになっているか確認
「テーブルを検出できませんでした」と表示される	データをテーブル形式（Ctrl+T）に変換してから再試行
日本語の指示に対する回答が英語になる	Copilotパネル右上の「…」→言語設定を日本語に変更。または指示文に「日本語で回答して」と追記
提案された数式がエラーになる	列名・セル範囲が正しいか確認。「この数式でエラーが出ます。修正して」と続けて入力する

ExcelのCopilotは、難しい関数を覚えなくてもデータ分析・グラフ作成・書式設定ができる強力なツールです。まずは「このデータの傾向を教えて」という一言から試してみましょう。慣れてきたら本記事のプロンプト例をコピーして、自分のデータに合わせて使ってみてください。