PDFに電子印鑑・署名を入れる無料の方法｜印影の作り方・押し方も解説

テレワークやペーパーレス化が進み、書類に電子印鑑（電子ハンコ）や署名を入れて送る場面が増えています。「印刷して押印してスキャン」という手間をかけなくても、PDFに直接ハンコや署名を入れられます。

この記事では、PDFに電子印鑑・署名を入れる無料の方法を、印影の作り方から押し方までわかりやすく解説します。

コンテンツ

電子印鑑と電子署名の違い

この記事では、日常的によく使う電子印鑑（ハンコ画像）と手書き署名を入れる方法を解説します。法的な効力が必要な契約には、専用の電子契約サービスを使いましょう。

まず、押すための印影（ハンコの画像）を用意します。

背景が透明なPNG形式で作ると、PDFに押したときにきれいに見えます。

実際のハンコを白い紙に押し、スマホで撮影またはスキャンして画像にする方法もあります。画像編集で背景を白く整えると使いやすくなります。

作った印影をPDFに貼り付けます。WindowsのMicrosoft Edgeを使えば、アプリ不要・アップロード不要でできます。

※Edgeのバージョンによっては画像の挿入機能が限られる場合があります。その場合は、無料の電子印鑑アプリや、Acrobat Readerの「スタンプ」機能を使う方法もあります。

「クリップスタンプ」などの無料の電子印鑑ソフトを使うと、PDFやWord・Excelの好きな位置にハンコを押せます。

サインを手書きで入れたい場合は、Microsoft Edgeの手書き機能が便利です。

マウスでの手書きが難しい場合は、紙に署名して撮影し、画像として貼り付ける方法もあります。詳しくはPDFに文字を書き込む方法をご覧ください。

スマホなら指で署名でき、外出先でも書類に対応できます。

見積書や社内の確認印には電子印鑑で十分ですが、契約書など重要な書類は専用サービスの利用を検討しましょう。

Adobe Acrobat Reader（無料版）の「スタンプ」機能を使うと、作成した印影画像をカスタムスタンプとして登録してPDFに押せます。サイズ調整や位置の微調整もできるため、電子印鑑ソフトがない場合の代替として有効です。

✅ 一度登録したカスタムスタンプは次回以降も使い回せます。「スタンプ」メニューの「カスタムスタンプ」→登録済みの印影を選ぶだけで再利用できます。複数の書類に同じ印鑑を押す場合に便利です。

iPhoneの「ファイル」アプリのマークアップ機能では、署名を事前登録しておくとワンタップで挿入できます。

💡 iPhoneの署名機能は登録した署名を保存しておくため、以降はワンタップで使い回せます。頻繁に署名を求められる方は、事前に登録しておくと効率的です。Apple Pencilを使うとより自然な署名が作れます。

電子印鑑をPDFに貼り付けるときは、背景が透明なPNG形式を使うことがポイントです。背景が不透明（白）のままだとPDF上の文字が隠れてしまいます。