Microsoft Teamsを毎日使っていても、ほとんどの人がマウス操作に頼っています。ショートカットキーを使いこなすと、チャットの送信・会議のミュート切り替え・画面切り替えがキーボードだけで完結し、作業スピードが大幅に上がります。

この記事では、Teamsのショートカットキーを「場面別」に整理して解説します。さらに、多くの解説記事が触れていないスラッシュコマンド(/コマンド)も合わせて紹介します。

この記事でわかること
・まず覚えるべき必須ショートカット10選
・基本操作・画面切り替えのショートカット(Ctrl+1〜6)
・チャット・メッセージ操作のショートカット
・会議中のショートカット(スペースキーの裏ワザも)
・スラッシュコマンド(/コマンド)一覧
・ショートカット一覧をTeams内で確認する方法

まずこれを覚えよう:Teamsのショートカット一覧を表示する方法

Teamsにはショートカット一覧を表示するためのショートカットがあります。

Ctrl + .(ピリオド)を押すと、Teams内でショートカットキーの一覧がポップアップ表示されます。この記事を読んだ後でも、いつでもここで確認できます。

Ctrl + .(ピリオド)でいつでもショートカット一覧を表示できます。印刷して手元に置く必要はありません。

まず覚えるべき必須ショートカット10選

Teamsのショートカットは数十種類ありますが、まず以下の10個を覚えるだけで日常業務が大幅に効率化されます。

優先度 ショートカット 操作内容 覚え方のコツ
★★★ Ctrl + E 検索ボックスを開く E = sEarch(検索)
★★★ Ctrl + N 新しいチャットを開始 N = New(新規)
★★★ Ctrl + Shift + M 会議中:マイクのミュート/解除 M = Microphone(マイク)
★★★ Ctrl + Shift + O 会議中:カメラのオン/オフ O = videO(カメラ)
★★☆ Ctrl + 1〜6 画面切り替え(アクティビティ/チャット/チーム等) 数字=左ナビの番号順
★★☆ Ctrl + .(ピリオド) ショートカット一覧を表示 困ったらCtrl+.で確認
★★☆ Ctrl + Shift + X メッセージボックスを展開(書式ツールバー表示) X=eXpand(展開)
★★☆ Shift + Enter チャットで改行する(送信しない) Enterだけだと送信されてしまうため
★★☆ スペースキー(長押し) 会議中:ミュート中に一時的に発言 Teams独自の「プッシュトゥトーク」機能
★★☆ Alt + ← 前の画面に戻る ブラウザの「戻る」と同じ感覚

【場面別①】基本操作・ナビゲーションのショートカット

ショートカット 操作内容 メモ
Ctrl + E 検索ボックスにフォーカス 人・メッセージ・ファイルを横断検索
Ctrl + N 新しいチャットを開始 相手の名前を入力するとサジェストが出る
Ctrl + / コマンド(スラッシュコマンド)リストを表示 検索ボックスに / を入力しても同じ
Ctrl + ,(カンマ) 設定画面を開く デバイス・通知・言語設定へのクイックアクセス
Ctrl + .(ピリオド) ショートカットキー一覧を表示 Teamsのヘルプより素早く開ける
Alt + ← 前の画面に戻る ブラウザの戻るボタンと同じ感覚
Alt + → 次の画面へ進む 戻った後に前に進む
Ctrl + F4 チャット・チャンネルの検索を開く 現在開いているチャット内を検索

【場面別②】画面切り替え:Ctrl+1〜6

Teamsの左サイドバーには複数のメニューが並んでいます。Ctrl+数字キーで即座に切り替えられます。

ショートカット 切り替え先 主な用途
Ctrl + 1 アクティビティ メンション・返信などの通知を確認
Ctrl + 2 チャット 1対1・グループチャットの一覧
Ctrl + 3 チーム チャンネル一覧・投稿の確認
Ctrl + 4 カレンダー 会議の確認・スケジュール
Ctrl + 5 通話 通話履歴・連絡先の確認
Ctrl + 6 ファイル OneDrive・チームのファイル一覧

Ctrl+1〜6は左サイドバーのメニュー番号と対応しているため、覚えるのが簡単です。「カレンダーはCtrl+4」と数字の順番で覚えましょう。

【場面別③】チャット・メッセージ操作のショートカット

ショートカット 操作内容 メモ
Enter メッセージを送信 通常の送信方法
Shift + Enter 改行(送信しない) 複数行のメッセージを書くときに使う
Ctrl + Enter 展開ボックスでメッセージを送信 Ctrl+Shift+Xで展開後はCtrl+Enterで送信
Ctrl + Shift + X メッセージ入力ボックスを展開 書式ツールバー(太字・箇条書きなど)が表示される
Ctrl + B 太字 展開ボックス内で有効
Ctrl + I 斜体(イタリック) 展開ボックス内で有効
Ctrl + U 下線 展開ボックス内で有効
↑(上矢印) 最後に送信したメッセージを編集 入力欄が空のときに↑キーで直前のメッセージを編集モードに
Ctrl + Z 元に戻す 誤って削除した文字を復元
Esc 編集・操作をキャンセル メッセージ編集のキャンセルなど
改行のコツ:Teamsでは Enter を押すとすぐ送信されてしまいます。複数行のメッセージは Shift + Enter で改行するか、Ctrl + Shift + X で展開ボックスを使うと書きやすくなります。

【場面別④】会議中のショートカット

ショートカット 操作内容 メモ
Ctrl + Shift + M マイクのミュート/解除 会議中に最も使う
Ctrl + Shift + O カメラのオン/オフ O = videO(カメラ)
Ctrl + Shift + E 画面共有の開始/停止 E = sharE(共有)
Ctrl + Shift + K 手を挙げる/下げる(挙手) 発言したいときにマウスを使わず手を挙げられる
Ctrl + Shift + B 会議内チャットパネルを開く/閉じる URLや資料の共有に
スペースキー(長押し) ミュート中に一時的に発言できる Teams独自のプッシュトゥトーク機能。離すと再びミュートに
Ctrl + Shift + F 全画面表示の切り替え 会議画面を大きく表示したいとき
💡 スペースキーのプッシュトゥトーク:ミュートのままスペースキーを長押しすると一時的に発言でき、離すと自動でミュートに戻ります。「少しだけ発言したい」ときに便利なTeams独自の機能です。

スラッシュコマンド(/コマンド)一覧

Teamsには、検索ボックスまたはメッセージ入力欄に「/(スラッシュ)」を入力することで使えるコマンド機能があります。マウス操作なしでステータス変更・チャット開始などが実行できます。

スラッシュコマンドの使い方

  1. 画面上部の検索ボックスをクリック(または Ctrl + E)
  2. 「 / 」を入力するとコマンドの候補が表示される
  3. コマンドを選択またはキーワードを入力して Enter

よく使うスラッシュコマンド一覧

コマンド 操作内容 活用シーン
/available ステータスを「連絡可能」に変更 離席から戻ったとき
/busy ステータスを「取り込み中」に変更 集中作業中。通知を遮断したいとき
/dnd ステータスを「応答不可」に変更 Do Not Disturbの略。絶対に邪魔されたくないとき
/away ステータスを「退席中」に変更 しばらく席を外すとき
/brb ステータスを「すぐ戻ります」に変更 Be Right Backの略
/call 指定した相手に通話発信 名前を入力してすぐ電話をかけられる
/chat 指定した相手にチャットを送る チャット画面に行かず素早くメッセージ送信
/join チームへの参加 コードを入力してチームに参加
/saved 保存済みメッセージを開く 後で読み返したいメッセージをすぐ確認
/unread 未読のチャット・チャンネルをまとめて確認 大量の未読を一覧で把握
/org 指定した人の組織図を表示 誰がどの部門か確認するとき
/help ヘルプを表示 使い方を調べたいとき

スラッシュコマンドはステータス変更が最も便利です。「/busy」と入力するだけで、設定メニューを開かずにステータスを変更できます。

ショートカットキーの覚え方のコツ

コツ①:アルファベットの意味で覚える

Teamsのショートカットには意味のあるアルファベットが使われています。

  • M = Microphone → Ctrl+Shift+M(マイク)
  • O = videO → Ctrl+Shift+O(カメラ)
  • E = sEarch / sharE → Ctrl+E(検索)/ Ctrl+Shift+E(共有)
  • K = hand(挙手の「K」はなぜ?) → 慣れで覚えるのが早い

コツ②:会議中の3つだけ先に覚える

会議中は特に Ctrl+Shift+M(マイク)/ Ctrl+Shift+O(カメラ)/ スペース長押し(一時発言) の3つが最も使う機会が多いです。この3つから始めましょう。

コツ③:Ctrl+. でいつでも確認できる

すべてを暗記する必要はありません。Ctrl+.(ピリオド)でいつでもショートカット一覧が表示できます。「なんとなく覚えている」状態でも十分使えます。

まとめ:場面別ショートカット早見表

場面 ショートカット 操作内容
基本操作 Ctrl + E 検索
Ctrl + N 新規チャット
Ctrl + , 設定を開く
Ctrl + . ショートカット一覧を表示
画面切り替え Ctrl + 1 アクティビティ
Ctrl + 2 チャット
Ctrl + 3 チーム
Ctrl + 4 カレンダー
Ctrl + 5 通話
Ctrl + 6 ファイル
チャット Shift + Enter 改行(送信しない)
Ctrl + Shift + X 入力ボックスを展開
Ctrl + B / I / U 太字/斜体/下線
↑(空欄で) 直前のメッセージを編集
Ctrl + Enter 展開ボックスから送信
会議中 Ctrl + Shift + M マイクのミュート/解除
Ctrl + Shift + O カメラのオン/オフ
Ctrl + Shift + E 画面共有の開始/停止
Ctrl + Shift + K 挙手のオン/オフ
Ctrl + Shift + B チャットパネルを開く
スペースキー長押し 一時的にミュート解除(プッシュトゥトーク)

まずはCtrl+E(検索)・Ctrl+Shift+M(ミュート)・Ctrl+1〜4(画面切り替え)の8つから使い始めて、慣れたら少しずつ追加していくのがおすすめです。

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IT解決チャンネル編集部
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