TeamsのCopilot活用術｜会議要約・議事録・チャット整理を日本語で指示する方法【プロンプト例つき】

「Teams会議の内容を自動でまとめてほしい」「議事録を書く時間がもったいない」「長いチャットの経緯を一瞬で把握したい」——TeamsのCopilotは、会議の要約・議事録作成・チャット整理をAIが自動でやってくれる機能です。

この記事では、他の記事があまり触れていない個人向けライセンスの制限・3つの使用場面の整理・遅刻や途中退席時の使い方・録音なしで使う新機能・実践的なプロンプト例まで、初心者向けにわかりやすく解説します。

TeamsのCopilotとは

TeamsのCopilotは、Microsoft 365 Copilotに組み込まれたAIアシスタントです。Teams上で以下のような作業を自動で行ってくれます。

• 会議中の発言内容をリアルタイムで分析し「今まで何が決まったか」を即答する
• 会議後に決定事項・アクション項目・フォロー担当者を自動で整理する
• 長いチャットのやり取りを数行に要約して経緯を把握させる
• 遅れて会議に参加した時に「ここまでの議論の要点」を即座に教える
• 会議のフォローアップメールの下書きを自動で作成する

【最重要】Teams CopilotはM365 Personal/Familyでは使えない

ExcelやWordのCopilotとは異なり、Teams会議のCopilotは個人向けMicrosoft 365 Personal / Familyプランでは使えません。この点を明記していない記事が多いため、注意が必要です。

プラン	Teams会議のCopilot	Teamsチャットの基本的なCopilot
Microsoft 365 Personal/Family（月額1,490円〜）	× 使えない	△ 一部機能のみ
Microsoft 365 Business Basic/Standard（法人）	× Copilotアドオン別途必要	△ 一部のみ
Microsoft 365 Copilot（法人・月額約4,497円/ユーザー）	○ フル機能で使える	○ 使える

使用前の確認：文字起こしの有効化

TeamsのCopilotが会議内容を把握するためには、原則として文字起こし（トランスクリプト）が有効になっている必要があります。

文字起こしを有効にする手順

1. Teams会議中に上部のメニューから「…（その他）」をクリック
2. 「文字起こしを開始する」を選択
3. 参加者全員に「文字起こしが開始されました」と通知が表示される

場面①：会議中にCopilotを使う

会議に参加しながらCopilotを呼び出して、その場でAIに質問できます。議論の流れを追いながらメモを取る必要がなくなります。

起動方法

1. Teams会議中、上部メニューの「Copilot」アイコンをクリック
2. 画面右側にCopilotのチャットパネルが表示される
3. 入力欄に指示を入力 → Enterで送信

使えるプロンプト例（会議中）

場面	プロンプト例
今まで決まったことを確認したい	「この会議でここまでに決まったことを箇条書きで教えて」
争点・意見の対立を整理したい	「A案とB案についての賛成意見と反対意見をそれぞれまとめて」
誰が何を担当することになったか確認したい	「これまでの議論で、誰がどのタスクを担当することになったか教えて」
会議の残り時間で話すべきことを整理したい	「アジェンダのうち、まだ議論されていないトピックはどれ？」

場面②：遅刻・途中退席後のキャッチアップ

Teams会議のCopilotが最も威力を発揮する場面の一つが、途中から参加した時・席を外した後の内容確認です。この使い方に言及している記事は少ないですが、実務で非常に役立ちます。

使えるプロンプト例（遅刻・途中退席後）

場面	プロンプト例
会議に遅れて参加した	「自分が参加する前（14:00〜14:15）に話し合われた内容を要約して」
10分席を外した	「14:30から14:40の間に話し合われた内容だけを教えて」
自分が参加前に決まったことを知りたい	「自分が入室する前に決定した事項だけを教えて」
自分に関係する部分だけ知りたい	「この会議で、マーケティング部門に関係する話題はどれ？要点を教えて」

場面③：会議後のIntelligent Recap（自動要約）

Intelligent Recap（インテリジェントリキャップ）は、会議終了後に自動生成される高度なまとめ機能です。単なる要約ではなく、以下の情報を自動で整理します。

• 会議全体の要約
• 決定事項のリスト
• アクション項目（誰が・何を・いつまでに）
• 未解決の課題・フォローアップが必要な事項
• 重要な発言へのタイムスタンプリンク（クリックで該当箇所に移動）

Intelligent Recapの確認方法

1. Teams上部の「チャットとチャンネル」から該当の会議チャットを開く
2. 「Recap（要約）」タブをクリック
3. AI生成の要約・決定事項・アクション項目が表示される

使えるプロンプト例（会議後・Recapから追加質問）

やりたいこと	プロンプト例
議事録を整形したい	「この会議のRecapを、社内共有できる議事録の形式に整えて。『日時・参加者・決定事項・アクション項目』の構成で」
フォローアップメールを作りたい	「この会議の結果を参加者全員に共有するフォローアップメールを書いて。決定事項とアクション項目を含めて、300字以内で簡潔に」
自分のアクションだけを確認したい	「この会議で自分（山田）が担当することになったタスクと期限を教えて」
会議に参加できなかった人に共有したい	「この会議に参加できなかった人向けの概要メモを書いて。背景・議題・決定事項・次のステップを含めて」

2026年新機能：録音なし・文字起こしなしでCopilotを使う

2026年から順次提供が開始された機能として、録音や文字起こしを保存せずにCopilotの要約機能だけを使う「Recap without Transcript」があります。

項目	従来（文字起こしあり）	新機能（録音なし）
録音・文字起こしの保存	サーバーに保存される	保存されない（要約のみ生成）
プライバシーへの配慮	参加者への通知が必要	録音なしのため参加者への心理的負担が少ない
向いている会議の種類	記録を残したい定例会議	機密情報を扱う会議・個人面談・人事ヒアリング
必要なライセンス	Microsoft 365 Copilot	Microsoft 365 Copilot（Premium対応プラン）

場面④：チャット・チャンネルのCopilot

会議だけでなく、Teamsのチャット（個別・グループ）やチャンネルの長い会話もCopilotで要約できます。

起動方法

1. チャットまたはチャンネルを開く
2. 入力欄右上の「Copilot」アイコンをクリック
3. チャット履歴を参照したCopilotパネルが表示される

使えるプロンプト例（チャット・チャンネル）

やりたいこと	プロンプト例
長いチャット履歴の要点を知りたい	「このチャットのここ1週間のやり取りを要約して。決まったことと未解決の事項を分けて」
特定の情報を検索したい	「このチャンネルで、○○プロジェクトの納期について話し合われた内容はどこ？」
自分への連絡・依頼を確認したい	「このチャットで自分（鈴木）宛てに依頼や確認事項として送られたメッセージを教えて」
ファイル共有の履歴を確認したい	「このチャンネルで共有されたファイルと、それに関する主な議論をまとめて」

Copilotが得意なこと・苦手なこと

得意なこと	苦手なこと・注意が必要なこと
会議の決定事項・アクション項目の自動抽出	会議参加者が発言しなかった内容（沈黙・雑談・映像のみ）の把握
遅刻・途中退席後のキャッチアップ	日本語の固有名詞・専門用語の文字起こし精度（確認が必要）
長いチャット履歴の要点抽出	外部参加者（ゲストユーザー）を含む会議での完全な機能（制限あり）
フォローアップメールの下書き生成	個人向けM365 Personal/Familyでの会議Copilot機能（使えない）
議事録の自動整形・書式化	感情・ニュアンス・会議の雰囲気の把握（数値・事実の整理が得意）

うまく動かない場合のチェックリスト

症状	確認・対処
会議中にCopilotアイコンが表示されない	①法人向けMicrosoft 365 Copilotライセンスがあるか確認 ②テナント管理者がCopilotを有効化しているか確認（IT部門に問い合わせ）
Copilotアイコンはあるが文字起こしを要求される	「文字起こしを開始する」をクリックして有効化する。または「録音なし機能（Recap without Transcript）」に対応するライセンスか確認
Intelligent Recapの「Recap」タブが表示されない	会議中に文字起こしが有効だったか確認。文字起こし無効のまま終了した会議ではRecapが生成されない
チャットのCopilotが表示されない	Teamsを最新版にアップデート。または法人ライセンスが必要な機能の可能性あり（IT部門に確認）
要約の内容が不正確・情報が抜けている	文字起こしの精度問題の可能性。元の文字起こしを確認し、固有名詞・数値を手動で修正してから再度要約を依頼する

TeamsのCopilotは、会議の生産性を根本から変えるツールです。特に「遅刻時のキャッチアップ」と「会議後のIntelligent Recap」は、導入してすぐに大きな効果を実感できます。まずは次回のTeams会議で文字起こしをオンにして、終了後にRecapタブを確認するところから始めてみましょう。